Site ZIJ
Altijd in de weer en onderweg, iedereen weet jou te vinden! Je vervuld deze rol met een grote glimlach!
Facility/Event Coördinator
Voor dit consultancy kantoor met zo’n 600 medewerkers zoeken we versterking! Jij coördineert alles rondom het kantoor, maar ook rondom het restaurant en de sportschool. Jij zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent een coördinator in hart en nieren. Naast de facilitaire werkzaamheden ondersteun en coördineer jij de in-house events. Denk hierbij aan het contact met de cateraar, sprekers begeleiden en het klaarzetten van de benodigde apparatuur. De functie is zeer projectmatig en elk jaargetijde biedt weer variatie. Daarnaast begeleid je de interne verhuizingen en verbouwingen. Samen met de facility managers werk je in een team en ondersteun jij hen bij het coördineren van de agenda. De telefoon en mail houd je nauwlettend in de gaten, via deze kanalen komen verschillende vraagstukken binnen zoals een pas die is geblokkeerd of een kopieermachine die niet mee werkt. Jij bent administratief sterk, alle facilitaire veranderingen dienen door jou administratief bijgehouden te worden. Voor zowel intern als extern ben je een aanspreekpunt en ook de collega’s op de repro afdeling help je zo nu en dan. In deze functie zit je dus echt geen moment stil, je bent de hele dag bezig en vindt het heerlijk om ervoor te zorgen dat iedereen fijn aan het werk kan. Je vindt het heerlijk om actief te werken!
Zoek je een meer secretariële functie?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Deze grote consultancy organisatie zit in Amsterdam, de organisatie is goed te bereiken met het OV en de auto.
Cultuur
Bij deze organisatie werkt iedereen door elkaar heen, jong en oud! Een goed teamgevoel is belangrijk en daarom worden er ook regelmatig gezellige activiteiten ondernomen. De organisatie is onwijs flexibel en denkt echt met je mee!
Facility/Event Coördinator; waarom past deze functie bij jou?
Voor deze functie is het fijn als jij ruim 4 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke rol.
Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (kan je bijspijkeren tijdens je werk). Daarnaast ben je ondernemend en kijk je altijd vooruit. Je werkt nauwkeurig en let op de details. Een dikke pré als je een rijbewijs hebt. Vanwege opdrachten op kantoor is dit een functie die lastig vanuit huis ingevuld kan worden, daar heb jij geen probleem mee. Jij bent graag aanwezig in het pand waar je mede verantwoordelijk voor bent. Zo heb je dagelijks contact met de receptie, de cateraar, de schoonmaak en de huismeester.
Wat zij jou bieden als Facility/Event Coördinator;
Startsalaris € 2.800 – € 3.500 bruto per maand. Het salaris is bespreekbaar en staat hier nooit stil. Leeftijd en relevante werkervaring zijn van invloed op de hoogte van het startsalaris. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aanwezig waar we in een persoonlijk gesprek graag meer over vertellen.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Facility/Event Coördinator
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
