Site ZIJ
Het specificeren en in rekening brengen van gewerkte uren van advocaten en fiscalisten. Hybride werken.
Facturatie Medewerker
Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en op zoek naar een veelzijdige functie binnen een internationaal advocatenkantoor? Dan is deze functie iets voor jou! Voor dit kantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een facturatie medewerker die verantwoordelijk is voor het in rekening brengen van de gewerkte uren van de advocaten en fiscalisten.
In deze functie zorg je ervoor dat de gewerkte uren van advocaten en fiscalisten nauwkeurig worden gespecificeerd en gefactureerd aan de klant. Hierbij houd je rekening met het juiste uurtarief, uitzonderingen, prijsafspraken en eventuele fixed fee-regelingen. Elke factuur is uniek, en het is belangrijk dat je elke maand opnieuw goed kijkt naar de feiten en je als facturatie medewerker de juiste specificaties maakt. Je werkt samen in een team van 6 collega’s, waarbij iedereen verantwoordelijk is voor een eigen groep advocaten en fiscalisten. Naast het factureren zorg je voor diverse rapportages, gebaseerd op de gedeclareerde uren per advocaat en per team, die je aanlevert aan het management. In deze functie schakel je zowel in het Nederlands als Engels, gezien de internationale klantenkring en samenwerking met internationale partners. Je wordt als facturatie medewerker enorm betrokken bij deze organisatie. Je voelt je echt onderdeel van het gehele kantoor. De advocaten en fiscalisten voor wie je werkzaam bent betrekken jou graag bij hun werk en staan altijd klaar voor vragen en uitleg. Zij willen er graag samen met jou voor zorgen dat hun uren op tijd in rekening worden gebracht.
In deze rol ben jij degene die precies weet welke uren de advocaten en fiscalisten hebben gemaakt en zorg je ervoor dat deze uren keurig in rekening worden gebracht. Je werkt hiervoor samen met Assistants in het buitenland. Zij bereiden de factuur voor jou voor. Je checkt of elke factuur klopt met de gemaakte prijsafspraken en eventuele speciale regelingen die met de klant zijn afgesproken, zodat er geen verrassingen zijn. Elke maand kijk je kritisch naar de facturen en voer je waar nodig aanpassingen door, zodat alles tot in de puntjes klopt. Waar nodig adviseer je de Assistants zodat je de facturen foutloos aangeleverd krijgt. Voor hen ben jij hun aanspreekpunt. Het team waarin je komt te werken is een fijn en jong team die alle 6 goed zelfstandig kunnen werken. Ze geven allemaal hun eigen persoonlijke draai aan de functie. Ze zijn gemotiveerd en ambitieus om hier door te groeien naar specialist. Voor iedereen is er ruimte. Deze functie is vooral interessant voor een iemand met twee jaar werkervaring in het financieel administratieve vak en aan het begin van zijn of haar carrière. Die toe is aan zijn of haar volgende stap.
Zoek je een minder financiële functie?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Dit kantoor is een internationaal advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam, ontstaan uit een succesvolle fusie van twee gerenommeerde juridische partijen. Deze fusie heeft hen in staat gesteld om hun expertise verder uit te breiden en hun internationale aanwezigheid te versterken. Met kantoren wereldwijd combineren zij diepgaande kennis van zowel lokale als internationale rechtsstelsels, waardoor ze hun cliënten de beste juridische ondersteuning kunnen bieden.
Cultuur
Zij staan bekend om betrokkenheid bij complexe zaken en het leveren van hoogwaardige juridische oplossingen. De cliënten variëren van multinationals tot opkomende ondernemingen, waarbij ze hen bijstaan in zowel advisering als geschillenbeslechting. Door de fusie hebben ze niet alleen hun slagkracht vergroot, maar ook een unieke cultuur gecreëerd waarin innovatie en samenwerking centraal staan.
Op kantoor heerst een open en collegiale sfeer, waarin professionals van verschillende achtergronden samenkomen om de beste resultaten voor de cliënten te behalen. Medewerkers hebben volop kansen om zich te ontwikkelen in een uitdagende en dynamische omgeving, met de ondersteuning van een wereldwijd netwerk van collega’s.
Facturatie Medewerker; waarom past deze functie bij jou?
Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière en wil je jezelf verder ontwikkelen in een dynamische werkomgeving? Ze zoeken een enthousiaste collega met Hbo werk en denkniveau en ongeveer twee jaar werkervaring binnen het (financieel) administratieve vak. Nog niet te veel werkervaring, maar wél genoeg om impact te maken en met frisse ideeën te komen!
Wat verwachten ze van je? Dat je nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail. Cijfers zijn jouw ding, en je kunt complexe prijsafspraken zonder moeite doorvoeren. Daarnaast spreek en schrijf je zowel Nederlands als Engels zonder problemen; communicatie is voor jou geen obstakel. Je bent niet alleen zelfstandig en communicatief sterk, maar ook een echte teamspeler. Je voelt je net zo goed in een team als wanneer je zelf aan een project werkt. Kortom, jij bent de aanpakker die we zoeken. Het betreft hier echt een startersfunctie.
Wat zij jou bieden als Facturatie Medewerker
Stel je voor: werken bij een internationaal advocatenkantoor waar de sfeer fijn en collegiaal is en waar geen maand hetzelfde is. In deze veelzijdige rol werk je samen met een team van zes collega’s, ieder met hun eigen specialisaties. Samen zorgen jullie voor een dynamische, leerzame werkomgeving waarin je écht kunt groeien en mee kan werken aan bijzondere projecten waar je nieuwe financiële kennis op gaat doen.
Wat je daarvoor terugkrijgt? Een aantrekkelijk salaris tussen de €2.900 en €3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur), plus fijne extra’s zoals een pensioenregeling, een 13e maand, en een bijdrage voor je sportschoolabonnement. En als kers op de taart: de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Zo kun je een goede balans houden tussen werk en privé, terwijl je ervaring opdoet binnen een internationaal topkantoor.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Facturatie Medewerker
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
