Site ZIJ
Facturen opstellen op basis van gewerkte uren, geen factuur is hetzelfde, meedenken en eigen inbreng is hier zeer gewenst. Hybride werken.
Functie facturatie en risk medewerker
Ben jij die facturatie en risk medewerker die het fijn vindt om te werken met cijfers, graag deadlines bewaakt en een sterk oog voor detail heeft? Als facturatie en risk medewerker in een internationale organisatie krijg je de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te dragen voor je eigen klantenportefeuille.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen en verzenden van facturen. Elke klant heeft andere afspraken en jij zorgt ervoor dat deze correct worden toegepast. Geen factuur is hetzelfde. Hierdoor wordt er veel van jou verwacht qua meedenken en uitzoeken. De facturen worden opgesteld aan de hand van de gewerkte uren van de consultants. Jij zorgt ervoor dat hun adviesuren op tijd in rekening worden gebracht bij de juiste klant. Je bent een aanspreekpunt voor de consultants en helpt hen bij vragen of onduidelijkheden. Het bewaken van deadlines en het optimaliseren van het administratieve proces zijn een belangrijk onderdeel van je werk. Bovendien speel je een ondersteunende rol bij riskprocessen en klantbeoordelingen, waardoor je werk afwisselend en uitdagend blijft. Je bent werkzaam in een team met collega’s die net als jij het facturatie proces als hoofddoel hebben én met collega’s die riskwerkzaamheden (clientacceptatie) als hoofddoel hebben. Jullie kunnen samen voor dezelfde klantenportefeuille werken. Mocht de riskmedewerker in jouw klantportefeuille afwezig zijn en er moet een nieuwe klant gescreend worden dan neem jij deze werkzaamheden tijdelijk voor jouw rekening. Jij bent zijn of haar back up maar ligt jouw focus wel bij factureren.
Je maakt deel uit van een fijn en gedreven team ( +/- 15, facturatie én de riskmedewerkers) waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Iedereen heeft zijn eigen specialisatie, maar er is altijd ruimte om elkaar te helpen en van elkaar te leren. Met jouw communicatieve vaardigheden en analytische inzicht draag je bij aan een soepel lopend facturatieproces. Als facturatie en risk medewerker werk je zeer zelfstandig. De functie wordt jou van A tot Z geleerd en ze laten jou pas “los” als jij daar klaar voor bent. Zodra je bent ingeleerd kan je, je eigen tijd indelen en bepalen of je op kantoor of thuis werkzaam bent.
Houd je absoluut niet van cijfers? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures, wellicht HR?: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Internationale consultancy praktijk te Amsterdam. Dit bedrijf is goed te bereiken met het OV (volledig vergoed) en met de auto (wettelijke KM vergoeding). Een parkeerplek is voor jou gereserveerd. Voertaal is Nederlands. De functie is op het Nederlandse hoofdkantoor. Hier werken +/- 650p. Het consultant team waar jij werkzaam zal zijn bestaat uit +/- 40p.
Cultuur
Een heerlijke open cultuur waarbij ze eigen initiatief belangrijk vinden. Ze investeren graag in elkaar. Het liefst gaan ze met iedereen de toekomst in. Ze vinden het belangrijk dat nieuwe collega’s op zoek zijn naar een baan voor langere tijd. Dit komt nadrukkelijk terug in het selectieproces. Samen lunchen, hard werken en ontspannen. Overal wordt aan gedacht en jou aangereikt. Het is bijna onmogelijk om hier niet op tijd te ontspannen. Gezondheid vinden ze hier heel belangrijk. Zo kun je voor, onder en na werktijd op kantoor sporten. Ook is er altijd een gezonde keuze qua lunch en staat fruit en gezond drinken altijd tot jouw beschikking.
Eisen facturatie en risk medewerker
We zoeken iemand met een mbo-diploma en 2 tot 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift, en kunt werken met systemen in het Engels. Heb je ervaring met Oracle ERP? Dat is een mooie pré. Je werkt graag gestructureerd, bent flexibel en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
Arbeidsvoorwaarden facturatie en risk medewerker
Startsalarisindicatie € 2.700 – € 3.700 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Leeftijd en relevante werkervaring zijn van belang voor de hoogte van het startsalaris. Het betreft hier een vaste baan. Zij gaan hier graag een zeer lange termijn relatie met jou aan. Als onderdeel van deze organisatie geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vakantiedagen, een sportschoolregeling, een vitaliteitsprogramma en een premievrij pensioen. Daarnaast bieden ze de mogelijkheid om hybride te werken, zodat je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kunt o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse facturatie en risk medewerker
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.