• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Als starter/junior bij één van de beste advocatenkantoren in Amsterdam werken? Deze kans kun je niet laten liggen als jij van cijfertjes droomt en communicatief jouw mannetje staat!

Functie financieel medewerker billing proces

Dit advocatenkantoor heeft een grote naam. Ze zijn goed in wat ze doen en óók goed voor hun medewerkers. Eén van de redenen dat het mooi is om hier te werken. Tevens staan ze er om bekend starters/junioren de kans te geven op de start van een mooie loopbaan. In deze functie als financieel medewerker billing proces speel jij een belangrijke rol. Je assisteert de advocaten rondom het facturatieproces. Hier komen zowel jouw cijfermatige inzicht maar zeker ook communicatieve vaardigheden om de hoek kijken. Jij zorgt dat je de juiste informatie van de advocaten ontvangt en zorgt ook dat dit tijdig gebeurt. Met deze informatie voorzie jij de cliënten van een nauwkeurig financieel overzicht. Hierbij stuur je assistenten aan die vanuit het servicekantoor in het buitenland werken. Niks belangrijker dan het op tijd en foutloos indienen van de facturen. Jij leeft de gemaakte afspraken en wet- en regelgeving na. Hierdoor zorg je voor tevreden cliënten en tevens een goede samenwerking met de advocaten. Wat maakt dat jij aan het einde van de dag met een goed gevoel de deur achter je dicht kunt trekken.

We geven je graag een overzicht van jouw belangrijkste werkzaamheden als financieel medewerker billing proces:

Contact (maandelijks) met de advocaten voor het beoordelen van lopende zaken en zorgdragen voor het opstellen van declaraties.

Opvolgen van actiepunten, o.a. afschrijven van ingevoerde tijd, opsturen van billing guides, verschotten, verzoeken om informatie en dergelijke.

Voorbereiden, opstellen en verwerken van declaraties inclusief omschrijvingen.

Zorgdragen voor een correcte verwerking en met regelmaat updates voor het kunnen maken van schattingen.

Controlefunctie zodat volledig correcte declaraties verstuurd worden.

Overleg met service center en bijwonen van meetings.

Informeren (dagelijks/wekelijks) van advocaten en cliënten over opbouw van de kosten

Ondersteuning bieden bij het gebruik van het prijsmodel.

Zoals je ziet een mooi pakket aan werkzaamheden waar je jouw kennis en kunde op financieel gebied helemaal in kwijt kunt. De functie van financieel medewerker billing proces valt onder de afdeling Finance. Het team bestaat uit zes medewerkers. De achtergrond van deze medewerkers op de afdeling is divers. De sfeer op de afdeling is te omschrijven als gezellig, informeel, direct en open. Absoluut fijn om hier onderdeel van te zijn!

Eisen financieel medewerker billing proces

Deze functie is heel geschikt voor een starter/junior. Jij hebt recent jouw HBO of WO opleiding afgerond (of rond deze binnenkort af) en hebt middels stage of een baan (naast de studie) enige werkervaring in een soortgelijke functie. Naast deze ervaring wordt de voorkeur gegeven aan een passende financiële opleiding (MER of International Business). Voor deze functie dient jouw kennis van Excel uitstekend te zijn, het moet aantoonbaar zijn dat je hier veel mee hebt gewerkt. Daarnaast dient de beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift uitstekend te zijn. En heel belangrijk; je kunt niet om jouw cijfermatig inzicht heen!

Als financieel medewerker billing proces zoeken ze  een echte planner en organisator. Je houdt alles tot in de puntjes in de gaten en stelt je dienstverlenend op. Een groot gevoel voor accuratesse is belangrijk. Daarbij ben je stressbestendig en neemt een pro actieve houding aan. Je staat stevig in je schoenen en bent communicatief sterk. Dit is nodig om in deze organisatie te gedijen. Net als jouw collega’s ben je flexibel en werk je altijd naar een goed resultaat toe.

Deze functie is beschikbaar voor 40 uur per week. Ben je woonachtig buiten Amsterdam? Dan is het mogelijk met de auto naar kantoor te reizen.

Zoek je juist een functie waar je minder met cijfers bezig bent? Kijk ook naar onze uitdagende secretaresse functies: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit is één van de top advocatenkantoren van Nederland binnen de zakelijke markt. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Zij werken zowel nationaal als internationaal. Door hun specifieke kennis van de markt weten zij zich te onderscheiden. Elke uitdaging wordt met elkaar aangegaan. Er ligt veel kwaliteit en creatief oplossingsvermogen.

Cultuur

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, dan kan de werkdruk hoog zijn. Daarna is er tijd voor elkaar en om successen (en mogelijke verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door heerlijke lunch, hele dag fruit beschikbaar en heerlijke koffie.

Arbeidsvoorwaarden financieel medewerker billing proces

Het salaris ligt tussen € 2.400 en 2.650 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

Een interessante winstdeling (ruime 13e maand)

Bijdrage zorgkosten

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportabonnement

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

Interesse financieel medewerker billing proces

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.