ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Ben jij die Assistant die er vol voor gaat om de beste HR ondersteuning te bieden? Deze organisatie gaat graag met jou voor een lange termijn relatie!

HR Assistant

Een groot kantoor, een grote HR afdeling. Ondanks dat voelt het intiem, toegankelijk en persoonlijk aan. De HR afdeling heeft verschillende specialismen en binnen jouw specialisme werk je in een klein team (5 medewerkers) nauw samen met ruime eigen verantwoordelijkheid. Binnen de HR afdeling krijg je ook de andere facetten van HR mee en dat brengt veel dynamiek met zich mee. In de functie van HR Assistant heb je echt de focus op deze support rol. Dat is dan ook waar jouw ambitie ligt; het bieden van de beste support aan ‘jouw’ medewerkers. Vanuit de organisatie doen jouw collega’s (werkzaam als legal medewerkers) graag een beroep op jouw kennis en ondersteuning. Met uiteenlopende vragen, komen ze bij jou en met plezier help je ze verder. Jij vindt het fijn dat men beroep kan doen op jouw expertise en kennis en ze daarmee verder kan helpen.

Als HR Assistant vervul je een veelzijdige ondersteunende functie. Hetgeen je aan kunt denken zijn:

  • Begeleiden van in-, door- en uitstroom (o.a. gegevens opvragen en een aanbod formuleren)
  • Arbeidsovereenkomsten opstellen (o.a. diploma’s e.d. opvragen, aanmelding doen)
  • Proces voor nieuwe medewerkers in gang zetten (o.a. IT zaken regelen, informatie voor de start toesturen), belangrijk hierbij is het goed in de gaten houden van deadlines
  • Wijzigingen doorvoeren, bijv. wegens een promotie, salarismutatie, verhuizing, werken op een andere locatie van de organisatie
  • Plannen van gesprekken, zoals bijv. een exit gesprek
  • Rapportages uitdraaien voor jubilea
  • Aflopende contracten in de gaten houden en hier op anticiperen
  • Overeenkomsten opstellen, bijv. voor ZZP’ers

Je bent een eerste aanspreekpunt en staat open voor alle vragen en verzoeken en kijkt waar je de beste ondersteuning kunt bieden. Daarbij kan je een actieve bijdrage leveren aan de verbetering van processen. Heb je hier ideeën over, gooi ze in de groep!

Quote Danielle:

Ik heb hier echt het plezier in mijn werk gevonden. Dit heeft te maken met de veelzijdigheid die ik in deze functie heb en tegelijk het leuke team waar we mee werken. Het werkt heel prettig omdat de lijnen heel kort zijn en men bereid is elkaar te helpen. Het is soms even hard werken, maar gelukkig is er genoeg ruimte voor het sociale contact en heerst er echt een gezellige sfeer!

Bedrijf

Een onafhankelijk advocatenkantoor die voor vele mooie bedrijven mag werken. Ze bieden hoogwaardige kwaliteit en staan echt voor hun cliënten klaar. In Nederland staan ze aan de top van de markt. Hier werken zo’n 300 specialisten.

Ze zijn gevestigd in Amsterdam en kunnen parkeergelegenheid bieden.

Cultuur

Je kunt hier met jouw expertise echt een bijdrage leveren aan de ambitie en ontwikkeling van het kantoor. Het is een dynamische omgeving waar men op een informele manier met elkaar omgaat. Regelmatig worden er borrels en kantoorfeesten georganiseerd, dit doen ze om de verbinding met elkaar te houden. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling waar zij een breed aanbod aan opleidingen bieden.

HR Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Je bent hier op je plek als je het leuk vindt om servicegericht te werken. In deze functie ben je met heel uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden bezig voor weer heel uiteenlopende mensen. Als je houdt van veelzijdigheid én omgaan met verschillende mensen, vind je dat in deze functie. Binnen het HR team zit een mix van ervaren, maar ook genoeg junior medewerkers. Met jouw ervaring in een HR ondersteunende functie, kun je echt een meerwaarde voor het team zijn. Jouw expertise én ervaring kun je hier heel goed kwijt. Je krijgt hier echt de verantwoordelijkheid voor jouw eigen werk. Als jij sterke behoefte hebt aan vastigheid en een lange commitment aangaan, dan kan dit wel eens een heel goede keuze voor jou zijn. Hier gaan ze namelijk graag voor de lange termijn en iemand die heel bewust de keuze voor deze functie maakt.

Wat zij jou bieden als HR Assistant

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 2.700 – € 3.800,- bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals:

Een 13e maand
26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
8% vakantiegeld
De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer
020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.