• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij sterk in de HR administratie, natuurtalent in (complex) organiseren en die vrolijke en enthousiaste collega waar iedereen energie van krijgt, dan is dit jouw droombaan.

HR Assistant (32-40 uur)

Functie

Als HR Assistant binnen deze consultancyorganisatie heb je een breed takenpakket. De HR afdeling bestaat uit ruim twaalf medewerkers waarbij iedereen zijn/haar eigen focus heeft. Waar houdt een HR Assistant zich mee bezig? Onder andere ben jij verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de HR Managers en recruiters, contracten vervaardigen, mutaties verwerken, nieuwe medewerkers in het systeem verwerken, ziek- en betermeldingen en het contact met de werving & selectiebureaus waar zij mee samenwerken. Als HR Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor alle externe partijen. Voor het Learning en Development team pak je op verzoek zaken op zoals het zoeken en boeken van diverse trainingslocaties en het regelen van de catering. Het betreft hier echt een allround functie waar op hoog niveau en zeer secuur gewerkt wordt. Naast jouw takenpakket sta je open voor ad hoc werkzaamheden en projecten. Het tempo ligt hier hoog en jouw collega’s hebben heel veel passie voor hun vak. De dag vliegt voorbij door het plezier dat zij hebben. Je komt te werken in een hecht team waar ze jou met open armen ontvangen. Als HR Assistant werk je samen met twee collega HR Assistants. Met z’n drieën zijn jullie het hart van de deze HR afdeling.

Eisen

Het betreft hier een functie voor 32 tot 40 uur in de week. Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een dienstverlenende functie op een HR afdeling. Het liefst binnen de zakelijke dienstverlening. Je bent oprecht op zoek naar een assisterende rol  en daarin voel jij, je comfortabel. Goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste.

In je werk ben je iemand die een nieuwe uitdaging graag aangaat en sta je open om veel te leren. Je durft in het diepe te springen en je weet van je zelf dat je weer boven komt. Door zelf omhoog te klimmen en iets te doen met de feedback die je van collega’s/de manager krijgt. Als persoon ben je een zelfstarter en vind je snel jouw weg. Je hebt continue een helikopterview en werkt nauwkeurig en met een kritische blik. Je bent een echte planner en allrounder.

Natuurlijk zijn we ook op zoek naar die fijne collega die als persoon goed past in het zittende team. Naast hard werken, vind je plezier en gezelligheid belangrijk. Samen met elkaar lunchen (het gehele HR team) vind je belangrijk en je neemt daar graag de tijd voor.

Bedrijf

Het betreft een internationaal advieskantoor gevestigd in Amstelveen. Ze zijn gevestigd in een modern pand waarbij er aan alle gemakken is gedacht. Zo kan je hier goed parkeren en tijdens werktijd gebruik maken van de inpandige sportschool. De gehele dag door worden er lessen aangeboden natuurlijk kan je ook zelfstandig sporten of even naar de sauna.

Cultuur

Wat je geeft, krijg je terug. Hard werken wordt gezien en beloond. Daarnaast geeft deze organisatie graag iets terug. Zo ligt Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen diep verankerd in hun kernwaarden. Ze steunen verschillende doelgroepen en diverse collega’s leveren hieraan graag hun bijdrage.

Secundaire Arbeidsvoorwaarden

Eerst ontvang je een contract voor 1040 uur (+/- 6 maanden) via ZIJ. Daarna ontvang je direct een contract bij het bedrijf. Salarisindicatie: €2.500 – €3.200 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek en afhankelijk van werkervaring en leeftijd.

De onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden hebben betrekking op het contract bij de organisatie zelf:

27 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering

Premievrij pensioen

Inflatiecorrectie, 2 x per jaar

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Linkedin  om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.