ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

In deze functie maak je deel uit van het HR team. Dit team zorgt voor de HR zaken van alle (internationale) vestigingen van deze organisatie.

Functie HR Assistant

Het HR team bestaat op dit moment uit 6 gedreven medewerkers. Ter versterking van dit team zoeken ze een HR Assistant. Je werkt in deze rol samen met de andere HR Assistant, deze vriendelijke dame werkt parttime. Samen verdelen jullie het werk. Het HR team is verantwoordelijk voor de HR zaken van alle vestigingen van deze organisatie. In deze rol heb je de focus op het on- en off boardingproces. De organisatie groeit ongeveer 25% per jaar. Jij regelt zaken als het coördineren van assessments, documenten verzamelen, Back Ground checks, contracten opstellen, laptops/telefoons regelen en het aanmaken van accounts. Je hebt hiervoor veel contact met de IT afdeling en met de Office Managers van de locaties. Tevens notuleer je bij vergaderingen, ondersteun je bij het werving proces en houd je het CRM systeem up to date.

Tevens ondersteun je de HR Manager. Deze vriendelijke en enthousiaste dame heeft een drukke agenda en kan hulp gebruiken bij het aanbrengen van structuur in de dagelijkse werkzaamheden. De HR afdeling werkt ook uit een gemeenschappelijke inbox. Jij pakt hieruit de operationele verzoeken op. Er komen dagelijks veel vragen van collega’s binnen, bijvoorbeeld over het systeem, verlofaanvraag of een visa. Het jaarlijkse behoordelingsmoment is ook iets wat veel tijd en aandacht vraagt van de HR Assistants. Er is veel voorbereiding nodig met betrekking tot het inplannen van afspraken en het gereed maken van stukken.

Bij deze organisatie leveren ze graag de hoogst haalbare kwaliteit. Secuur werken is van groot belang. Thuiswerken is zeker mogelijk bij deze organisatie. Het hele HR team is op dinsdag op kantoor aanwezig, er is dan een overleg, dit kan dus niet jouw parttime of thuiswerkdag zijn.

Toch niet helemaal wat je zoekt? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat om een investeringsmaatschappij met vestigingen wereldwijd. De organisatie is in 2005 opgericht, dit jaar wordt de 11e vestiging geopend. Ze werken aan mooie projecten, bijvoorbeeld op gebied van infrastructuur, energie en transport. De meeste projecten lopen ongeveer 10-12 jaar. In totaal werken er ongeveer 180 professionals, 70 daarvan werken op de locatie in Amsterdam.

Cultuur

Er werken veel hoog opgeleide mensen in de organisatie. Ze zijn allen gedreven en ambitieus. Er wordt ontzettend hard gewerkt en de passie voor het vak is voelbaar. Het team is ontzettend leuk en gezellig. Je krijgt veel terug voor het harde werken. Het is een open en toegankelijke organisatie, je kunt bij iedereen binnenlopen om je vraag te stellen of te overleggen. Je krijgt veel vertrouwen. Heb je een goed idee dan mag je dit zelfstandig uitvoeren. Ook wordt er veel aandacht besteed aan de mentale gezondheid van de medewerkers.

Eisen HR Assistant

Voor deze functie is het wenselijk dat jij minimaal 5 jaren relevante ervaring met je mee brengt. Bij voorkeur heb je ervaring als Assistant op een HR afdeling maar alleen Assistant ervaring is ook van harte welkom.

Als persoon ben je energiek persoon, flexibel en kan je makkelijk schakelen. Alle werkzaamheden zijn in het Engels, belangrijk dat je gewend bent om in het Engels te werken. De voertaal op het kantoor is Amsterdam is over het algemeen Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden HR Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3.400 en € 4.400 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: reiskostenvergoeding, premievrij pensioen, een aandeel in een van de fondsen na 1 jaar in dienst, riante bonusregeling en 28 vakantiedagen op fulltime basis.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse HR Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.