• Interim / tijdelijk
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Zorg jij ervoor dat de HR/P&O afdeling administratief op orde is? Werk je het liefst bij een internationale organisatie? Het gaat om een opdracht van +/- 1 jaar.

HR medewerker, tijdelijk +/- 1 jaar

Functie

In verband met langdurige afwezigheid van een medewerker zoeken wij voor deze wetenschappelijke onderzoeksorganisatie een HR medewerker voor in ieder geval één jaar.

De afdeling ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij alle HR aangelegenheden. Doordat bijna alle wetenschappers een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebben en de helft van hen uit het buitenland komt, besteed de afdeling veel tijd aan instroom van nieuwe medewerkers. De taken die voor jou het belangrijkste zijn, zijn; de administratieve processen rondom werving en selectie verzorgen, zoals sollicitaties verwerken en verzamelen en deze doorsturen naar de desbetreffende leidinggevende. Vervolgens volg je dit proces en informeert sollicitanten. Daarnaast ondersteun je bij het informeren van medewerkers over secundaire arbeidsvoorwaarden en behandel je aanvragen en declaraties. Nieuwe medewerkers (uit het buitenland) assisteer jij bij het vinden van huisvesting. Voor HR gerelateerde vragen ben jij het aanspreekpunt en je assisteert de overige medewerkers van HR wanneer dat gewenst en mogelijk is. Je werkt vooral nauw samen met de twee andere HR medewerkers met wie je een kamer deelt.

Dit is een functie voor 32 uur per week.

Eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op MBO4 of HBO niveau in de richting P&O/HRM. Bij voorkeur heb je reeds ervaring op een P&O/HR afdeling, of wellicht langere stages gevolgd. Naast uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, beheers je ook het Engels vloeiend, zowel in woord als geschrift. Je hebt kennis en inzicht in administratieve processen met betrekking tot HR. Daarnaast is het een pre wanneer je kennis/ervaring hebt met geautomatiseerde personeelsadministratie of dit snel ‘onder de knie’ hebt.

Als persoon ben je accuraat en je hebt een flexibele instelling. Je bent een organisatietalent die goed zelfstandig kan werken, maar ook een teamgeest heeft. Je verliest prioriteiten niet uit het oog en hebt goede sociale vaardigheden. Een medewerker komt graag naar jou toe met een vraag, met de wetenschap dat jij hen kan helpen.

Bedrijf

Het betreft hier een Internationaal instituut dat onderzoek verricht in de wetenschap. Het instituut draagt bij aan de overdracht van kennis aan de industrie en ze leiden getalenteerde jonge onderzoekers op. Ze zijn gevestigd in Amsterdam en hebben ongeveer 240 wetenschappers en 80 ondersteunende medewerkers in dienst. Ze zijn zowel per auto als met het OV goed bereikbaar.

Cultuur

Iedereen kan hier oprecht zichzelf zijn. Er zijn geen kledingvoorschriften of gedragscodes. Het betreft hier een platte organisatie. Daar je hier te maken hebt met wetenschappers en een informele omgeving, is het belangrijk dat je goed kan inschatten hoe iemand aangesproken of benaderd wil worden. Ruim de helft van je collega’s is afkomstig uit het buitenland. Binnen dit bedrijf wordt Nederlands en Engels gesproken. Beide talen zijn even belangrijk. Deze organisatie kent in de ochtend een koffiepauze waarbij het gehele bedrijf gezamenlijk pauzeert.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisindicatie ligt tussen € 2.100 tot € 2.500 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek. Eén van de mooie voorwaarden hier is dat je een vakantierecht hebt van 8,5 weken per jaar.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist. De aanvraagkosten worden door deze organisatie vergoed.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen- Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.