ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Doordat jij de dingen op kantoor goed hebt geregeld, werken zowel jij als jouw collega’s op een gezellig sfeervol kantoor. Een functie waar jij jouw talent als multitasker heel goed kan inzetten.

Functie HR Office Assistant

Dit is een functie in ontwikkeling en past bij iemand die in ontwikkeling wil zijn. Er ligt nu al een heel leuke interessante rol die jij kunt vervullen. Daarbij is er ruimte om in de functie te groeien en het steeds meer jouw eigen te maken. Dit brengt mooie kansen voor jou met zich mee. Samen met jouw collega’s ga je de ideale baan creëren, passend bij jou én het bedrijf.

We nemen je mee in de rol en hetgeen waar jij van waarde zal zijn. Dit is op het gebied van hr en het office management. Je werkt hierin nauw samen met de Office Manager. Een heel leuke collega waar je een dreamteam mee zal vormen. Werkzaamheden die jij op je zal gaan nemen op het gebied van hr zijn; alles regelen voor nieuwe medewerkers, denk aan het bestellen van een laptop en telefoon, maar ook een werkplek inrichten en zorgen dat alles goed werkt en diegene informatie over zijn/haar start heeft. Voor hr moet de administratie goed op orde zijn. Dit is bijvoorbeeld het bijhouden van vakantiedagen, roosters voor de werkstudenten maken, contact over verzekeringen, contracten opstellen, wijzigingen doorvoeren en allerlei andere zaken die je op hr administratief gebied kunt bedenken.

Iedereen vindt het fijn om in een gezellig, opgeruimd en sfeervol kantoor te werken én te bezoeken. Verse bloemen op tafel, lunch die besteld is, goede koffie, de vrijdagmiddagborrel die georganiseerd is. En ook het kerstdiner, een recruitment event en andere bijeenkomsten waar je over meedenkt en dingen voor regelt. Doordat jij deze dingen hebt geregeld, kun jij een belangrijke bijdrage leveren zodat zowel jij als jouw collega’s met veel plezier op kantoor zijn. En niet te vergeten de bezoekers die direct die fijne sfeer en een warm welkom voelen als ze binnenstappen.

Ben je benieuwd naar onze andere vacatures? Check onze website:

www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat om een boutique advocatenkantoor die in de top van de markt opereert. Dit doen zij vanuit hun prachtige pand aan het Vondelpark (Amsterdam) met een jong team van ongeveer 20 medewerkers.

Cultuur

Een ongedwongen sfeer waar je echt niet strak in pak hoeft rond te lopen. Een dagje op gympen naar kantoor, hier kan het. Iedereen maakt regelmatig gebruik van de tuin of mooie open keuken voor de verschillende sociale events. Deze zijn overigens niet alleen op kantoor, want ook naar een skitripje en kerstfeest wordt met enthousiasme toegeleefd. Iedere dag wordt er met elkaar geluncht. Er heerst een prettige onderlinge sfeer, je kan hier echt jezelf zijn en je zal je ook snel thuis voelen.

Eisen HR Office Assistant

Jouw werkervaring hoeft nog niet heel ruim te zijn, er is hier de ruimte om te leren. Als je wel al enige werkervaring hebt, is dat wel prettig. Je werkt in een omgeving met bijna alleen maar wo opgeleide medewerkers, dat kan ook voor deze functie, maar minimaal hbo niveau is wel gewenst.

Deze functie past bij jou als je goed bent in het brengen van structuur en managen van strakke processen. Je houdt ervan om in een hoog tempo te werken en te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Wat natuurlijk heel fijn is, dat jij het leuk vindt om dingen te organiseren, administratie op orde te hebben en klaar te staan voor alle collega’s. Jij bent echt een multitasker!

Deze functie is zowel fulltime (40 uur) als parttime (32 uur) te vervullen. We horen graag wat jou het beste past!

Arbeidsvoorwaarden HR Office Assistant

Het salaris passend bij deze functie ligt tussen de € 2.400,- en € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis. Dit is afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt. Daarbij krijg je dagelijks een compleet verzorgde lunch die gezamenlijk in de tuin of de open keuken genuttigd wordt én zijn er leuke sociale events (borrels, kantoortuitjes, kerstfeest, ski trip).

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse HR Office Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.