Functie Interim Billing Specialist
In verband met de overgang van een nieuw facturatie systeem zijn we op zoek naar een ervaren facturatie specialist (verkoop facturatie) die tijdelijk kan ondersteunen, minimaal 6 maanden. Idealiter heeft deze interimmer ervaring met complexe facturatie waar gewerkte uren de basis zijn voor de specificatie. Je bent beschikbaar vanaf 32 uur per week.
Als Billing Specialist bewaak je diverse deadlines en zorg je ervoor dat het administratieve proces rondom facturatie probleemloos verloopt. Je onderhoudt goed contact met jouw interne collega’s voor wie je deze administratieve processen beheert. Je zorgt er voor dat iedereen op tijd zijn of haar uren registreert zodat het voorbereidende werk voor de cliëntfacturatie op tijd plaatsvindt. Daarnaast stel je deze facturen op en zorg je ervoor dat ze verzonden worden. Geen factuur is hetzelfde. Je zoekt uit welke afspraken er gemaakt zijn en of er uitzonderingen van kracht zijn. Elke cliënt is verschillend maar ook elke consultant met wie je samenwerkt. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een correcte factuur. De ondersteuning die jij kunt bieden bij de cliëntfacturatie wordt als heel prettig ervaren. Ze doen er dan ook alles aan om jou goed te instrueren en adviseren.
Samen met jouw financiële collega’s pak je het debiteurenbeheer op, dit werk ligt met name bij de afdeling financiën maar jij helpt hen bij vragen. Het betreft hier een zeer zelfstandige functie waarbij je een duidelijk focusgebied hebt en nauw samenwerkt met de consultants waarvoor jij werkzaam bent. Binnen het Finance team heb je +/- twintig collega’s. Als Billing Specialist werk je direct samen met +/- vier collega’s die hetzelfde werk verrichten als jij maar elk met een eigen project portefeuille. Ze kennen een goed inwerktraject voor deze functie.
Bedrijf
Middelgrote consultancy, internationaal georiënteerd, in Amsterdam. Goed bereikbaar met OV en de auto. Parkeerplaats is geregeld. Thuiswerken 50-50, hierin zijn ze heel flexibel.
Cultuur
Open, eerlijk en recht-door-zee. Wat je geeft, ontvang je terug. Samen hard werken maar ook samen plezier maken. Er is ruimte voor ontwikkeling in de brede zin. Een fijne en goede werkgever voor haar medewerkers. Er wordt graag met elkaar geluncht en iedereen is zelfredzaam.
Eisen Interim Billing Specialist
Minimaal 4 jaar relevante werkervaring en/of opleiding op financieel/administratief gebied. Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening en met urenregistratie is een grote pré. Kennis van Excel of Oracle, nauwkeurig werken en communicatief sterk. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is hier belangrijk. Engels is te leren on the job.
Arbeidsvoorwaarden Interim Billing Specialist
Interimtarief is bespreekbaar en exclusief reiskosten, € 0,21.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Interim Billing Specialist
Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
