• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Wil jij via het leukste werving en selectiebureau tijdelijke opdrachten uitvoeren? Heb jij ervaring binnen de advocatuur als juridisch secretaresse? Wij komen graag met jou in contact!

Interim juridisch secretaresse

Functie

Op dit moment en de komende periode hebben wij meerdere tijdelijke opdrachten bij onze opdrachtgevers binnen de advocatuur. Deze functies komen tijdelijk vrij in verband met bijvoorbeeld ziekte of zwangerschapsverloven. Om deze reden is ZIJ op zoek naar enthousiaste, proactieve en ervaren secretaresses die zich graag tijdelijk in willen zetten! Aangezien het om tijdelijke opdrachten gaat, wil en kan jij je committeren voor een bepaalde periode, direct inspringen en jezelf bewijzen. Jouw kerntaken zullen onder andere bestaan uit: agendabeheer, correspondentie en e-mailverkeer, telefoonverkeer, organiseren van meetings en events, regelen van zakenreizen, onderhouden van veel in-en externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten, proposals, presentaties en offertes in huisstijl. De agenda‘s bewaak jij door de voortgang van de afspraken in de gaten te houden, deze voor te bereiden en stukken te verzamelen en te verspreiden. Het betreffen functies tussen de 32 en 40 uur per week.

Is dit toch niet wat jij zoekt? ZIJ biedt meer! Kijk snel verder bij onze andere secretariële en ondersteunende vacatures.

Bedrijf

Onze branche is de zakelijke dienstverlening. Daarbij moet je denken aan Advocaten kantoren, Consultancy, Vastgoed, Trust en Belastingadvies kantoren. Allemaal gevestigd in (de omgeving van) Amsterdam.

Eisen

Jij hebt minimaal 1 jaar en maximaal 10 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse/Personal Assistant/ Management Assistant. Deze werkervaring heb je opgedaan binnen de advocatuur, dit is een harde eis. Je hebt minimaal een afgeronde secretariële MBO-opleiding, een volledige beheersing van het gehele MS Office pakket, een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en jij bent woonachtig in (de directe omgeving van) Amsterdam. In jouw werk ben je gedreven, je stelt je flexibel op wanneer er eens overgewerkt moet worden en jij kent geen stress, maar houdt orde en overzicht en blijft accuraat. In jouw communicatie ben je open en duidelijk. Daarnaast ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, heb je een positieve en energieke uitstraling en ben je dienstverlenend ingesteld. Al voordat jouw manager de vraag heeft gesteld, heb jij het antwoord! Tevens kan jij goed projectmatig en zelfstandig werken, ook kan jij onder druk presteren en omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

Het is zowel mogelijk om als ZZP-er opdrachten uit te voeren via ZIJ als op uitzendbasis. Het tarief voor ZZP-ers ligt tussen de €40 en €55. Het salaris op uitzendbasis ligt tussen de €2.800 en €3500 op basis van een 40-urige werkweek.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Noortje Warnsinck- Mocking van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.