• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Per direct / per 1 juli 2 maanden (juli en augustus) met optie tot verlengen naar september

Functie interim notarieel secretaresse

Je komt te werken in een team met 5 andere secretaresses. Hier heeft ieder zijn eigen verantwoordelijkheden waardoor je zelfstandig kunt werken. Tegelijkertijd is het teamgevoel sterk aanwezig en werk je samen om de beste ondersteuning op het notariaat te bieden. Het werk is onderling goed verdeeld en je leert veel van elkaar. Bij drukte ondersteun je elkaar zodat iedereen op tijd kan afsluiten. Met een deadline in zicht zet iedereen zijn schouders eronder en gaat voor gezamenlijk resultaat.

Als notarieel secretaresse moeten er op een dag verschillende dingen gebeuren. Er lopen zaken door elkaar en deadlines moeten goed in de gaten gehouden worden. Jij houdt overzicht en weet ook onder druk accuraat te werken. Alle documentatie die jij onder ogen krijgt loopt het juiste proces door. Daar ligt jouw verantwoordelijkheid en die pak je met beide handen aan. Je kunt denken aan de volgende werkzaamheden: aanpassen en verwerken van stukken, het opstellen van conceptbrieven/volmachten/akten. Je maakt akten passeer-klaar en verwerkt de gepasseerde akten. Je voert diverse recherches uit en archiveert dossiers en vertrouwelijke stukken. Je houd je bezig met het indienen van wijzigingen Kamer van Koophandel, versturen aandeelhoudersregister en/of Kamer van Koophandel uittreksels naar cliënt, bijwerken van aandeelhoudersregisters, verzorgen van legalisaties/apostilles en ondersteuning bij declareren. Tevens houd je het agendabeheer en mailverkeer bij zodat je van alles goed op de hoogte bent.

Deze opdracht is parttime (24-32 uur) te vervullen en gaat om 2 maanden. De start is per direct of per 1 juli. Het gaat in ieder geval om de maanden juli en augustus met optie tot verlengen naar september.

We hebben vaak verschillende interim opdrachten beschikbaar. Wil je hier meer over weten, neem dan contact op via 020-6888499.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Binnen verschillende rechtsgebieden zijn zij actief, waaronder ook het notariaat (ondernemingsrecht en vastgoedrecht). Het kantoor in Amsterdam is middelgroot. Zij bieden de mogelijkheid om hier te parkeren wanneer je met de auto reist.

Cultuur

Het is een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ruimte is voor ambitie, maar waar vooral plezier in je werk én met elkaar voorop staat. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid en bij vragen, stap zeker even binnen. Het informele karakter laat zich zien doordat er niet alleen over werk wordt gepraat. Er is ook tijd om even die laatste Netflix serie te bespreken of dat artikel dat afgelopen weekend in de krant stond. Er is oprechte interesse in elkaar en iedereen heeft lol met elkaar.

Eisen interim notarieel secretaresse

Ervaring als notarieel secretaresse is een eis. Iemand moet direct up & running kunnen zijn. Uiteraard zijn er collega’s die jou wegwijs zullen maken binnen de organisatie, maar de werkzaamheden moeten wel bekend voor jou zijn. Het is een pre als je met Codex hebt gewerkt. Daarnaast is het belangrijk dat je goede kennis hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Tevens ben je bekend met het werken met MS Office.

Tarief interim notarieel secretaresse

Het tarief voor deze opdracht ligt tussen € 50 – 55 per uur exclusief reiskosten en BTW.

Bij ons wordt jouw factuur binnen 2 weken voldaan.

Interesse interim notarieel secretaresse

Heb je interesse in deze opdracht stuur dan jouw profiel naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer
020 6888 499. Elke reactie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.