• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Op internationaal niveau kun jij als Personal Assistant opereren in een dynamische omgeving. We zoeken een verbinder die de ogen en oren op de werkvloer is!

Functie
De rechterhand, een verbinder, eerste aanspreekpunt, organisator, spin in het web, dat zijn dé termen die passen bij deze functie. Als internationaal Personal Assistant ondersteun je twee partners en een director. Één van deze partners heeft een belangrijke rol, ook op Europees niveau. Dit houdt in dat je een groot werkveld hebt. Een leuk extraatje in deze functie is dat je ongeveer 2 tot 4 keer per jaar met de partner meegaat naar meetings in Duitsland. Dit is één van de plussen in deze functie, maar er zijn er meer, lees daarom verder…

Naast het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden als: plannen van afspraken en de voortgang bewaken, meetings voorbereiden, agendastukken verzamelen en verspreiden, organiseren van afspraken en meetings (en alles waar daarbij komt kijken) wordt er in deze rol meer van jou gevraagd. Hier ligt juist die leuke uitdaging. De partners en director zoeken een Personal Assistant waar ze mee kunnen sparren, die weet wat hen bezig houdt en daardoor kun jij heel goed de prioriteiten stellen. Het is een hectische omgeving waar het soms elk uur weer anders kan zijn. Door jouw blik op de agenda’s weet je wat er moet gebeuren en ben je hen graag een stapje voor. Je weet dat er volgende week een meeting aankomt. Jij bent degene die zorgt dat jij alvast alle informatie verkrijgt om een opzet van de presentatie te maken. Daar worden de partners en director blij van!

Er komt veel ad hoc op jou af, doordat jij rustig blijft, lukt het jou om alles in goede banen te lijden. Van de partners en director krijg je vrijheid en verantwoordelijkheid. Ze zien jou graag als een coach richting de werkvloer waar je fungeert als het gezicht van de afdeling. Men weet jou te vinden. Je bent als Personal Assistant oprecht van toegevoegde waarde!

Deze functie is voor 40 uur per week, eventueel is 36 uur bespreekbaar.

Zoek jij juist een functie als Office Manager? We hebben vele andere interessante vacatures:  https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures/.

Eisen
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Management/Personal Assistant. Hierbij is het een must dat je ervaring hebt met plannen/organiseren en als sterke pre is ervaring met agendabeheer. De werkervaring die jij hebt, heb je opgedaan binnen een dynamische organisatie. Je staat je mannetje en hebt genoeg pit in je. Je bent goed in het werken met MS Office.

Je werkt in een internationale omgeving hierdoor is de voertaal Engels, dit moet je als Personal Assistant daarom goed beheersen. Tevens is er veel contact met Duitsland waardoor het prettig is wanneer je de Duitse taal ook beheerst (dit is geen eis). Je hebt HBO werk- en denkniveau.

Bedrijf
Bij deze consultancy organisatie staat samenwerking en ontwikkeling voorop. Het is een internationale organisatie met een groot kantoor in Amsterdam. Vanwege de grootte van de organisatie heb je te maken met vele verschillende afdelingen die ieder functioneren als een klein bedrijf. Daardoor heerst er een persoonlijke en betrokken sfeer. Typerend voor deze organisatie is de dynamische en hectische omgeving. Zij werken met een diversiteit aan klanten, inspirerende collega’s en mooie arbeidsvoorwaarden.

Cultuur
Naar buiten hanteren zij een zakelijke uitstraling, maar intern heerst er een informele sfeer. Er is aandacht voor jou als persoon met betrekking tot groei. Er wordt hier verder gekeken naar jouw ontwikkeling en daardoor kun je het maximale uit jezelf halen. Het is hard werken waar je veel voor terug krijgt. Zij bieden jou echt een afwisselende baan in een prettige collegiale sfeer.

Arbeidsvoorwaarden
De salarisindicatie is tussen € 2.900 – 3.400 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw werkervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden (dit geldt bij een contract bij deze werkgever):
30 vakantiedagen
Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever
Prestatiebonus
Beloning- en beoordelingssysteem
Reiskostenvergoeding
Korting op diverse verzekeringen
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/cursussen

Interesse
Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.