• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Op internationaal niveau kun jij als Personal Assistant opereren in een dynamische omgeving. Ze zoeken een sparringpartner die weet waar de prioriteiten liggen!

Internationaal Personal Assistant

Functie

De rechterhand, een verbinder, eerste aanspreekpunt, organisator, spin in het web, dat zijn dé termen die passen bij deze functie. Als internationaal Personal Assistant ondersteun je drie partners. Zij zijn veel op pad en zoeken iemand met wie ze kunnen sparren en die binnen de hectische omgeving prioriteiten voor ze stelt. Er zijn veel mensen die iets van ze willen, intern en extern, nationaal en internationaal, jij bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Daarbij begrijp jij wat voor hen wel en geen prioriteit heeft, maar toch geef je iedereen het gevoel belangrijk te zijn. Op die manier ben je als Personal Assistant echt een verlengstuk van de partners.

Naast het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden als plannen van afspraken en de voortgang bewaken, meetings voorbereiden, agendastukken verzamelen en verspreiden, organiseren van afspraken en meetings (en alles waar daarbij komt kijken) wordt er in deze rol meer van jou als Personal Assistant gevraagd. Hier ligt juist die leuke uitdaging. Het is een hectische omgeving waar het soms elk uur weer anders kan zijn. Door jouw blik op de agenda’s weet je wat er moet gebeuren en ben je hen graag een stapje voor. Je weet dat er volgende week een meeting aankomt. Jij bent degene die zorgt dat jij alvast alle informatie verkrijgt om een opzet van de presentatie te maken. Daar worden de partners, maar jij ook, blij van!

Deze functie is voor 40 uur per week, eventueel is 36 uur bespreekbaar.

Zoek jij juist een functie als Office Manager? We hebben vele andere interessante vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures/.

Eisen

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Management/Personal Assistant. Hierbij is het een must dat je ervaring hebt met plannen/organiseren en een sterke pre is ervaring met agendabeheer. De werkervaring die jij hebt, heb je opgedaan binnen een dynamische organisatie. Je staat je mannetje en hebt genoeg pit in je. Je bent goed in het werken met MS Office.

Je werkt in een omgeving waar veel contact is met verschillende nationaliteiten hierdoor is het belangrijk dat je het Nederlands én Engels goed beheerst.

Bedrijf

Bij deze consultancy organisatie staat samenwerking en ontwikkeling voorop. Het is een internationale organisatie met een groot kantoor in Amsterdam. Vanwege de grootte van de organisatie heb je te maken met vele verschillende afdelingen die ieder functioneren als een klein bedrijf. Daardoor heerst er een persoonlijke en betrokken sfeer. Typerend voor deze organisatie is de dynamische en hectische omgeving. Zij werken met een diversiteit aan klanten, inspirerende collega’s en mooie arbeidsvoorwaarden.

Cultuur

Naar buiten hanteren zij een zakelijke uitstraling, maar intern heerst er een informele sfeer. Er is aandacht voor jou als persoon met betrekking tot groei. Er wordt hier verder gekeken naar jouw ontwikkeling en daardoor kun je het maximale uit jezelf halen. Het is hard werken waar je veel voor terug krijgt. Zij bieden jou echt een afwisselende baan in een prettige collegiale sfeer.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie is tussen € 2.600 – 3.100 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw werkervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden (dit geldt bij een contract bij deze werkgever):
30 vakantiedagen
Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever
Prestatiebonus
Beloning- en beoordelingssysteem
Reiskostenvergoeding
Korting op diverse verzekeringen
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/cursussen

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.