ZIJ werving & selectie
  • Fulltime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Werk je graag in het Engels en wil je, je graag verder ontwikkelen als Assistant op internationaal niveau? Dit is een mooie, uitdagende functie voor een alleskunner, binnen een internationaal kantoor op de Zuidas.

Functie International Office PA

We zijn op zoek naar vooral een enthousiaste en gedreven International Office PA. Iemand die het werk zich ‘on the job’ verder eigen gaat maken. Ervaring is natuurlijk heerlijk maar de juiste mentaliteit is nog belangrijker. In deze functie ga je een aantal drukbezette personen ondersteunen, waaronder de Managing Director. Hiervoor haal jij graag alles uit de kast. Het ontzorgen en meedenken zit echt in je. Je kunt deze functie volledig om je heen bouwen. De basiswerkzaamheden bestaan onder andere uit het boeken van reizen, transfer, hotels en/of avondprogramma, agendabeheer en het verzorgen van de planning. Je denkt continu met ze mee. Welke afspraak staat er op de agenda, wat kan je hiervoor voorbereiden? Liggen alle nodige documenten klaar of valt er nog iets op te vragen binnen de organisatie? Jij zorgt ervoor dat ze altijd voorbereid en met de juiste stukken aanwezig zijn. Ben jij afwezig vinden zij zelf hun weg omdat jij alles op een duidelijke plek voor ze bewaart. Input verzamelen en acties ondernemen.

Naast jouw werkzaamheden als PA komen er ook wat Office gerelateerde taken naar voren. Alle stafafdelingen zijn gevestigd op het Nederlandse hoofdkantoor en dat is niet op deze locatie in Amsterdam. Jij schakelt met Facility, HR of ICT indien nodig. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de verhuurder van het prachtige pand waarin ze gevestigd zijn. Je schakelt met leveranciers, koeriers en organiseert alles waar jij en het team behoefte aan hebben. Daarnaast denk jij aan alle verjaardagen of andere gedenkwaardige momenten in het leven die gevierd moeten worden.

In deze functie werk je samen met jouw twee directe collega’s, twee PA’s. Ze zijn hier echt op zoek naar een teamplayer. Iemand die wil samenwerken en voor zijn/haar collega klaarstaat. Zo is één van de PA’s native Engels en sta je voor haar klaar als zij met Nederlandse instanties moet schakelen. Je wilt er echt met z’n drieën voor gaan waarbij jullie alle drie een duidelijk focus gebied hebben.

Voor deze functie ontvangen wij graag zowel jouw Nederlandse als Engelse cv.

Zoek je een baan waar Engels niet de voertaal is? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Internationale en gerenommeerde investeringsmaatschappij met kantoren over de hele wereld. Ze hebben een prachtig pand op de Zuidas, een heel fijne werkplek. Wij ervaren hen als een heel fijne werkgever. Dit krijgen we teruggekoppeld van de Assistants die we hier al eerder aan een baan hebben geholpen. Kantoor Amsterdam is een nog betrekkelijk klein kantoor en groeiende. Momenteel zijn er +/- 11 personen werkzaam. Het betreft hier een jong en dynamisch team dat graag op de Zuidas werkzaam is. Een gemêleerd gezelschap qua nationaliteiten.

Cultuur

Ondernemend, enthousiast en enorm gedreven. Hier werken ambitieuze jonge mensen die graag iets willen neerzetten en betekenen voor de organisatie. Een fijne mix van Amerikaanse en Nederlandse cultuur. Voertaal is hier Engels. Het huidige team is hecht en onderneemt graag sociale activiteiten met elkaar. Samen lunchen en samen successen vieren.

Eisen International Office PA

We zijn op zoek naar hbo werk- en denkniveau en vooral naar de juiste mentaliteit. Die alleskunner die zich nergens te beroerd voor voelt. Die PA die naast haar werkzaamheden het heerlijk vindt om te zorgen voor het kantoor, aandacht heeft voor iedereen en daar is waar hij/zij het hardst nodig is. Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Uiteraard werk je graag in het Engels en jouw Nederlands is daarnaast ook perfect. Beide heb je nodig in deze functie. Goede beheersing van MS Office. Jouw servicegerichtheid staat op een hoog niveau. Je staat stevig in je schoenen en in jouw enthousiasme weet jij anderen mee te nemen. Iemand die er samen met haar collega’s voor wil gaan. Een verbinder waar het gehele team op kan leunen, iemand die het team bij elkaar en scherp houdt.

Arbeidsvoorwaarden International Office PA

De indicatie van het startsalaris is € 2.800 – € 3.500 bruto per maand. Dit is afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring. Het betreft hier een vaste baan en als het aan hen ligt voor zeer lange tijd.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse International Office PA

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.