ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Een hele fijne, laagdrempelige werkomgeving, mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en een leuk team. Wat wil je nog meer? De werk-privé balans in deze baan is heel goed.

Functie Junior Assistant

De cultuur binnen deze organisatie is ontzettend gemoedelijk en warm. Een bedrijf waar iedereen zichzelf kan zijn en waar je gewaardeerd wordt voor jouw bijdrage in het grote geheel. Je maakt in deze functie deel uit van een team van 4 enthousiaste ondersteuners.

Ieder heeft zijn eigen functie en bijbehorende taken. Deze junior Assistant functie staat open ter uitbreiding van het team. Ze leren jou hier graag het ondersteunende vak. Het is dus niet erg als jij nog weinig ervaring met je meebrengt.

Samenwerken en overleggen in korte lijnen is belangrijk binnen deze organisatie. Jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd en serieus genomen.  In deze rol veel contact met interne en externe partijen. Je kan in deze rol zelfstandig je werk indelen en prioriteiten stellen.

Qua taken kan je denken aan het behandelen van correspondentie van groepsleiders,  e-mail- en agendabeheer en coördineren van de afspraken, notuleren van vergaderingen, ondersteuning bieden met het organiseren van congressen, workshops en symposia, diverse administratieve taken zoals assisteren bij projectaanvragen, rapportage en archiveren.

De voorkeur gaat uit naar werken op kantoor. Reizen met de auto kan bij deze organisatie!

Is dit toch niet helemaal jouw baan? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures

Bedrijf

Het betreft hier een internationaal instituut dat onderzoek verricht in de wetenschap. Het instituut draagt bij aan de overdracht van kennis aan de industrie en ze leiden getalenteerde jonge onderzoekers op. Er werken op dit moment 90 medewerkers, zowel wetenschappers als ondersteunende medewerkers. Ze zijn goed bereikbaar met het OV en met de auto.

Cultuur

Het betreft hier een platte organisatie. Daar je hier te maken hebt met wetenschappers en een informele omgeving, is het belangrijk dat je goed kunt inschatten hoe iemand aangesproken of benaderd wil worden. Ruim de helft van je collega’s is afkomstig uit het buitenland. Binnen dit bedrijf wordt Nederlands en Engels gesproken. Beide talen zijn even belangrijk.

Eisen Junior Assistant

Je haalt je plezier uit een brede functie waarin je veel mensen van dienst kan zijn. Jij beschikt over mbo werk- en denkniveau. Gezien het een internationale organisatie betreft beheers je naast het Nederlands ook het Engels op goed niveau.

Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en neemt graag een proactieve houding aan. Aan representativiteit geen gebrek bij jou en communicatief ben je zeer vaardig.

Arbeidsvoorwaarden Junior Assistant

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 2.500,- en € 3.000,- op basis van een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en leeftijd. Deze organisatie heeft tevens nog hele mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals maar liefst 42 vakantiedagen op fulltime basis, een einde jaarbonus van 8,33% en reiskostenvergoeding.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Junior Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw eigen CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.