ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Als Assistant bij deze middelgrote organisatie krijg je verantwoordelijkheid voor allerlei uitzoek-/regelwerk. Het is een administratief proces waar je nauw bij betrokken bent en echt in kunt duiken. Dat maakt het steeds weer een uitdaging!

Junior Assistant

Met een paar leuke junior én meer ervaren Assistants werk je hier in teams samen. Deze teams bestaan vaak uit 2 Assistants, 2 notarissen, enkele kandidaat-notarissen en 1 of 2 Paralegals.  Vanaf een mooie open en lichte ruimte vormen jullie als Assistants het hart van de organisatie. De collega’s weten jou te vinden en komen graag naar jou toe lopen als zij jouw hulp kunnen gebruiken. Of zij sturen even een mail met hun verzoek. Dit heeft voornamelijk te maken met de dossiers waar zij in werken. Als er een nieuw dossier is, maak jij deze aan en zorgt dat alle informatie hier in komt te staan. Het is belangrijk dat administratief alles goed verwerkt wordt. Daarnaast help je bij het klaarzetten van aktes en verricht het regelwerk hiervoor. Dit kan bestaan uit het doorgeven van wijzigingen aan de KvK en in het aandeelhoudersregister.

Voor de dossiers moet er vaak van alles uitgezocht worden. Dan doen de notarissen graag een beroep op jou. Soms ga je ook inhoudelijk wat meer de diepte in, belt met verschillende partijen en zoekt regels uit. Dit vraagt van jou een controlerende, kritische blik. Jouw scherpte is hier heel welkom, want het is belangrijk dat alles straks correct en compleet is.

Misschien ben je nog nieuw in dit vak waardoor je de ervaring nog niet meebrengt of wil je juist verder ontwikkelen? Dat is hier zeker mogelijk. Lees maar eens over Eva die hier is gestart: “Ik werkte in een heel andere branche en kreeg hier de kans om iets totaal nieuws te leren. Daar heb ik nog geen moment spijt van. Elke dag leer ik nieuwe dingen omdat ik word betrokken. De notarissen leggen met plezier dingen uit. Tevens wordt er elke 2 weken een workshop gegeven die mij helpen bij mijn ontwikkeling hier. En dat alles in een heel fijn leuk team. Ik heb mijn plek gevonden!”.

Bedrijf & cultuur

Een notariskantoor gespecialiseerd binnen het ondernemingsrecht. Met zo’n 40 medewerkers werk je binnen een hecht kantoor. Hier staat het leren en ontwikkelen voorop met begeleiding en aandacht voor elke medewerker. Iedereen maakt tijd voor elkaar én de cliënten.

Ze hebben een heel mooi licht kantoor aan het water waar ze sinds begin 2022 naar toe verhuisd zijn. In de pauze staat er een heerlijk lunchbuffet klaar waar je gezellig met alle aanwezige collega’s van geniet. En als je nog even een rondje buiten wil lopen, loop je lekker langs het water. Als je het gezellig vindt, kun je elke week bij de borrel aanschuiven en er worden ook kantooruitjes georganiseerd. Er is hier een fijne verbondenheid met elkaar.

Het kantoor ligt op loop-/fietsafstand van Amsterdam Centraal en is daardoor goed bereikbaar.

Junior Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Heb je de drive om nieuwe dingen te leren en vind je het leuk om administratief dingen goed op orde te hebben? Dan passen die kwaliteiten heel goed in deze functie. Je kunt hier op hbo niveau werken, want er wordt meer gevraagd dan alleen maar dingen uitvoeren. Jouw nieuwsgierigheid komt hier goed van pas bij het uitzoek- en regelwerk dat jij verricht.

Je werkt hier echt samen aan mooie zaken waar jij als Assistant een belangrijke bijdrage aan levert. Het kan soms uitdagend zijn, omdat er veel van je wordt gevraagd. Maar als dat uiteindelijk tot een succesvolle afronding leidt start je echt met een voldaan gevoel aan de borrel met jouw collega’s.

Wat bieden zij jou

Het salaris ligt tussen € 2.200 – 3.500 bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van kennis en ervaring). Daarnaast bieden zij:

27 vakantiedagen
Vakantiegeld 8%
Laptop en telefoon
Reiskostenvergoeding
Pensioenbijdrage
Goed verzorgde lunches, borrels en kantooruitjes

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.