• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Voor diverse (internationale) organisaties zijn wij op zoek naar gedreven en enthousiaste junior Assistants! Ben jij die starter of heb je enkele jaren ervaring (dit kan ook stage ervaring zijn) dan komen wij graag in contact met jou!

Functie junior Assistant

Ben jij het type die altijd de vakanties, surpriseparty’s en dagjes weg tot in de puntjes organiseert?  Geven jouw vrienden en familie ook altijd aan dat ze jou zo’n sociaal en verzorgend type vinden? Als je daarbij nu ook nog eens houdt van secuur en netjes werken en het leuk vindt om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!

Op dit moment zijn wij voor verschillende opdrachtgevers op zoek naar junior Assistants. De functies verschillen qua inhoud van elkaar maar het komt sowieso neer op uitdaging, diversiteit en mogelijkheden tot uitbreiding van het takenpakket. Ik hoor je denken, om wat voor soort taken gaat het dan? Wat in veel functies terugkomt is het (complexe) agendabeheer, contact met interne en externe partijen, diverse administratieve taken, het ontvangen van klanten, contact met leveranciers het verwerken van inkomende en uitgaande post, het organiseren van events en het fungeren als sparringpartner. De vele ad hoc werkzaamheden zorgen ervoor dat de dagen nooit hetzelfde zijn.

Organisaties zijn altijd in beweging en gaan mee met de tijd. Jij kan met jouw ideeën en verse kijk op diverse processen daarin zeker een toegevoegde waarde zijn. Tevens kan jouw kennis van social media van pas komen.

Als Assistant ben jij echt onderdeel van het team, ze kunnen niet zonder jouw ondersteuning en dit voel je ook. Jij bent belangrijk, niet alleen wegens het werk wat je doet maar ook als persoon. Steeds meer bedrijven hechten heel veel waarde aan een persoonlijkheid die passend is in het team. Iedere dag met plezier naar je werk gaan, dat wil toch iedereen?

Soms zie je door al die verschillende functietitels en fancy taakomschrijvingen door de bomen het bos niet meer. Wij kunnen je helpen om richting te geven aan je zoektocht. Wat past er bij je en waar word je blij van? De ideale kandidaat heeft volgens ZIJ niet altijd het ideale cv. ZIJ kan voor jou dienen als schakel tussen de verschillende opdrachtgevers en jouw droombaan.

Bedrijven

De opdrachtgevers waarvoor wij op zoek zijn naar enthousiaste Assistants zijn zeer divers. De  grote pijlers zijn de zakelijke dienstverlening, consultancy, advocatuur en de accountancy. Denk bij de zakelijke dienstverlening aan organisaties als; vastgoed & makelaardij, investeringsmaatschappij/trust, werving en selectie/ staffing, commercieel advertising/ marketing, financieel, adviesbureaus en IT-ICT.

Cultuur

Een fijne werksfeer creëer je met elkaar. ZIJ probeert een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de cultuur binnen een organisatie. Uiteindelijk gaat het om de klik en om het gevoel. Iedere dag met positieve energie naar je werk gaan, daar streeft ZIJ naar bij de kandidaten die wij aan een baan helpen. Door de opdrachtgevers goed te kennen en te weten wat voor type personen er werken en wat voor type persoon er bij het team past probeert ZIJ de ideale match te realiseren.

Eisen junior Assistant

De ideale kandidaat heeft een afgeronde hbo opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je enige ervaring in een ondersteunende functie, dit kan ook middels een stage zijn opgedaan. Maar ben jij net klaar met je studie hbo Rechten, dan ben je voor veel van onze opdrachtgevers ook heel interessant. De verschillende toonaangevende organisaties kunnen voor jou als starter ook weer een mooi begin zijn voor jouw carrière.

Beheers jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed? Dan heb je een streepje voor bij onze internationale opdrachtgevers. MS Office kent ook geen geheimen voor jou, jij kan het team misschien nog wel wat nieuwe snufjes laten zien.

Als persoon ben jij proactief, enthousiast, gedreven en innovatief. Jij wordt blij van een divers en uitdagend takenpakket en krijgt veel energie van het ondersteunen van jouw collega’s. Een gezonde dosis humor en positieve instelling wordt altijd gewaardeerd.

Arbeidsvoorwaarden junior Assistant

Deze zijn afhankelijk van jouw opleidingsniveau, leeftijd en relevante werkervaring, de salarissen liggen ongeveer tussen de € 2200,- en € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Interesse junior Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.