ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Een veelzijdige functie voor de servicegerichte Assistant. Deze grote internationale organisatie heeft een professioneel Office team. Wil jij hier deel van gaan uitmaken?

Functie Junior Front Office Assistant

Een leuk team van meerdere ondersteuners. Met z’n allen zorgen jullie voor het reilen en zeilen van het kantoor. Ieder heeft een eigen takenpakket maar er wordt ook heel goed samengewerkt. Zoek jij een veelzijdige, servicegerichte functie in een ambitieuze organisatie dan ben je hier aan het juiste adres.

Wat ga je doen?

In deze functie houd jij je bezig met het bieden van ondersteuning bij de organisatie van events, meetings en vergaderingen, los jij facilitaire meldingen op, zorg je voor het voorraadbeheer en de bestelling van kantoorartikelen en onderhoud je contact met externe leveranciers. Telefoon- en emailbeheer en het verwerken van de post nemen ook een groot deel van je dag in beslag.

Deze organisatie heeft meerdere verdiepingen tot zijn beschikking. De dames van het Office Support team zitten op de 1e etage waar de interne balie zich bevindt. Hier komen alle telefoontjes, post en bestellingen binnen. Dit is geen functie waarbij je de hele dag achter je computer zit. Er komen de hele dag verschillende verzoeken in de gedeelde mailbox binnen, deze verzoeken verdelen jullie onderling met elkaar. Je bent altijd met 2 personen aanwezig bij de receptie. Hierdoor is deze altijd bemand als een van jullie net even weg is om bijvoorbeeld een bestelling op te ruimen.

In deze rol kun je je de hele dag bezig houden met verschillende werkzaamheden. Maar overwerken is iets wat eigenlijk nooit voorkomt in deze functie. Deze baan biedt een goede werk/privé balans. Tevens wordt er heel goed samengewerkt. Iedereen kan alle werkzaamheden uitvoeren zodat je elkaar altijd kunt helpen.

Zoek jij een misschien meer een Management Assistant functie? Kijk dan eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Internationale vastgoedorganisatie gelegen op de Zuidas.

Cultuur

Eigenaarschap is hier heel belangrijk. Iedereen kent hier zijn of haar eigen verantwoordelijkheden goed en heeft daarbij vrijheid in het uitvoeren van zijn of haar functie. De ontwikkelingen gaan hier snel en dat moet je leuk vinden. Veel jonge collega’s die met veel energie en passie aan het werk zijn. Talenten worden hier optimaal benut. Het betreft hier één van de Nederlandse vestigingen van een internationale speler. Enthousiasme voor het werk en snelheid in handelen gaan hier hand in hand. Als je hier werkzaam bent, vind je het leuk om op die rijdende trein te springen. Iedereen is hier belangrijk voor het succes van deze organisatie

Eisen Junior Front Office Assistant

Enige ervaring in soortgelijke functie en mbo werk- en denkniveau is gewenst. Maar de match met het team en jouw instelling is het belangrijkst. Deze organisatie vindt het belangrijk dat jij doet wat je leuk vind en waar je goed in bent. Beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal is van groot belang.

Arbeidsvoorwaarden Junior Front Office Assistant

De salarisindicatie van het startsalaris ligt tussen € 2.300 – € 2.600,- bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw leeftijd en relevante werkervaring.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Office Support Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl . Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.