• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Als startende juridisch secretaresse direct op een groot internationaal kantoor werken? Jezelf ontwikkelen en uitdagen in een dynamische, veelzijdige rol? Dit alles is mogelijk in de functie als Junior juridisch secretaresse bij deze organisatie!

Functie Junior juridisch secretaresse

Voor de praktijkgroep Litigation is deze organisatie op zoek naar een topper die nog aan het begin van zijn/haar carrière staat! Heb jij 1 tot 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of ben jij net klaar met jouw juridische getinte opleiding? Dan liggen er bij deze organisatie kansen om jezelf te ontwikkelen!

Een greep uit jouw takenpakket:

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten. Daarbij draag je zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Daarnaast zorg je voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder hou je de CRM database bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Je maakt deel uit van een team van secretaresses. De secretaresses zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten. Zij worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep. Jouw werk is belangrijk, jouw inzet wordt gewaardeerd.

Bedrijf

Dit kantoor biedt een volledige service met professionele advocaten en notarissen. Ze behoren tot de top van de markt. Als kantoor werken zij voor zowel nationaal als internationaal opererende bedrijven, financiële instellingen en overheidsinstellingen. De kantoren zijn wereldwijd gevestigd waarvan één van de hoofdkantoren in Amsterdam, hier werken ongeveer 400 medewerkers.

Cultuur

In deze organisatie werken veel jonge mensen. Het wordt belangrijk gevonden dat iedereen zich hier op zijn gemak voelt. De sfeer is open, toegankelijk en informeel. Naast je schoenen lopen wordt bij deze organisatie niet getolereerd. De omgeving is dynamisch en inspirerend. Voor een junior juridisch secretaresse valt er nog veel te leren binnen deze organisatie. Je kunt op dit kantoor overigens gewoon in een nette spijkerbroek verschijnen.

Er is een goede balans tussen hard werken en ontspanning. Hetgeen centraal staat is een goede samenwerking en onderling vertrouwen. Je krijgt hier de ruimte om je te ontwikkelen en jouw ambities uit te spreken. Binnen het bedrijf wordt veel aandacht besteed aan innovatie en nieuwe ontwikkelingen om zo de werkprocessen optimaal te houden.

Eisen Junior juridisch secretaresse

Je hebt een afgeronde MBO-4/HBO opleiding, bijvoorbeeld Schoevers. Daarnaast heb je een aantal jaar ervaring binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Maar ook met alleen een afgeronde juridische getinte opleiding kan je voor dit bedrijf aan de slag.

Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel. Ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega’s. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Voor de functies is het gewenst om 5 dagen te werken, 4 dagen is bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden Junior juridisch secretaresse

De salarisindicatie is tussen € 2.200 – 2.800 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek. Het salaris is afhankelijk van relevante werkervaring, opleiding en leeftijd. (Een fulltime werkweek bedraagt bij deze werkgever 36,25 uur)

De secundaire arbeidsvoorwaarden die vanuit deze organisatie worden aangeboden zijn:

-13e maand;

-winstuitkering, dit kan per jaar liggen tussen min. 0,5% tot max 4% over het jaarsalaris. Dit is afhankelijk van de omzet;

-feestdagenbonus € 130 bruto (in december);

-vakantiegeld 8%;

-25 vakantiedagen;

-pensioenregeling met eigen bijdrage;

-reiskostenvergoeding met OV 100% 2e klasse.

Interesse Junior juridisch secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.