• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Wil jij echt iets kunnen toevoegen? Deze organisatie is volop in ontwikkeling en kan hierbij versterking in het Management Assistant team gebruiken! Een professionele, dynamische omgeving waarin een gedreven team iedere dag werkt aan het behalen van doelen.

Functie junior Management Assistant

Het notariaat heeft wellicht een reputatie van saai en stoffig, maar niets in minder waar! Zeker niet bij dit kantoor. Een hecht team dat betrokken is en waarde hecht aan een goede sfeer. Ze zijn hier op zoek naar een Junior Management Assistant waarbij het belangrijk is dat deze in het team past. Jouw persoonlijkheid is belangrijker dan ervaring op het notariaat. Een functie waarbij er veel te leren valt, zowel vakinhoudelijk als met het takenpakket. Een dag als Junior Management Assistant is nooit hetzelfde. Snel schakelen, inspelen op ad-hoc werkzaamheden en hierbij secuur en nauwkeurig blijven werken is de uitdaging.

Hecht je waarde aan het opbouwen van een band met cliënten? In deze functie ben je erg betrokken, je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt ze voor afspraken. Daardoor weet je wat er speelt en dit maakt het voor jou makkelijker om op zaken in te spelen!

Concreet bestaat jouw functie uit de volgende taken: dossierbeheer, het opmaken van documenten in word (lay-out in huisstijl zetten), PowerPoint presentaties opstellen, het fungeren als eerste aanspreekpunt, beheer van de algemene inbox, in- en uitgaande post/e-mail. Belangrijk om te weten is dat veel van de correspondentie in het Engels verloopt, het is belangrijk dat je dit goed beheerst

Wat wellicht opvalt aan deze vacature is dat werken binnen een team erg belangrijk is. Je fungeert als één secretaresseteam, maar ondersteunt dus ook het gehele team. Daarnaast is zelfstandigheid en initiatief durven nemen minstens zo belangrijk. Daar deze organisatie in 5 jaar tijd enorm gegroeid is, liggen er voldoende uitdagingen op jou te wachten.

Deze vacature is beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Bedrijf

Een ambitieus maar laagdrempelig notariskantoor in Amsterdam Zuid, gespecialiseerd in ondernemingsrecht. Zij opereren binnen een bepaalde niche in de markt. Het kantoor is ongeveer 5 jaar geleden opgericht en heeft sindsdien een prachtige groei doorgemaakt. Op dit moment werken er 25 mensen.

Cultuur

Deze zakelijke, professionele organisatie wil graag goed werk afleveren. Iedere keer doelen stellen en deze behalen waarbij telkens het niveau weer wat hoger wordt getild. Maar deze organisatie onderscheid zich door de informele sfeer binnen het team. Je ziet er uiteraard representatief uit, maar een mantelpakje is hier absoluut niet nodig. Denk bijvoorbeeld aan een nette spijkerbroek en een mooie blouse. Verder ondernemen ze veel met elkaar als team en lunchen ze iedere dag met elkaar. Daarbij zit iedereen gewoon gezellig door elkaar heen en wordt er geen onderscheid gemaakt tussen notarissen, kandidaat notarissen en ondersteunend personeel. Mocht je een keer een luchtje willen scheppen in het naastgelegen Vondelpark, of even met een vriendin willen lunchen. Geen probleem!

Eisen junior Management Assistant

Zoals gezegd is ervaring binnen het notariaat niet noodzakelijk, dit leren ze je wel op de vloer. Interesse en enthousiasme om binnen deze organisatie en dit vakgebied te werken zijn uiteraard wel belangrijk. Tevens vinden zij een achtergrond als Management Assistant of secretaresse belangrijk. Voor deze vacature is dit minimaal één jaar aan relevante werkervaring.

Jouw MS Office skills dienen goed ontwikkeld te zijn. Jij bent in staat om de lay-out van een toegestuurd document helemaal om te gooien naar de huisstijl, of een overzichtelijke PowerPoint presentatie (met tabellen, figuren en structuren) te ontwerpen voor een cliënt. Je kent alle trucjes en sneltoetsen, zodat je je efficiënt kunt bewegen binnen deze programma’s.

Zoals eerder aangegeven kijkt deze organisatie goed naar jouw als persoon. Wie ben je? Waar liggen je kwaliteiten en interesse en hoe goed pas je in het team? Jij bent loyaal, betrokken, een teamplayer, in staat om het overzicht te bewaken en communicatief sterk. Daarnaast is jouw Nederlands en Engels zijn zowel mondeling als schriftelijk van een goed niveau. Tot slot is nauwkeurig jouw tweede naam!

Reizen met het ov (of uiteraard de fiets) is een harde eis. Het meest efficiënt is om naar station Zuid te reizen en vanaf daar te fietsen.

Arbeidsvoorwaarden junior Management Assistant

Deze zijn afhankelijk van jouw opleidingsniveau en relevante werkervaring, maximaal € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Interesse junior Management Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.