• Fulltime en parttime
  • Amsterdm

Website ZIJbv ZIJ

Wil jij je eigen talenten ontdekken en ontwikkelen? Dat kan bij deze internationale organisatie! Je bent degene die ervoor zorgt dat de personen die je ondersteunt niets te kort komen. Daarnaast krijg je energie van het samenwerken in een team én het zelfstandig werken met een uitdagend takenpakket!

Functie junior Management Assistant

Jezelf ontwikkelen in een gerenommeerd, internationaal bedrijf en ervoor zorgen dat de personen die jij ondersteunt niets te kort komen. Dat moet jouw motivatie zijn om bij deze organisatie als junior Management Assistant aan de slag te gaan. Je werkt samen met de andere Management Assistants, maar bent ook verzekerd van je eigen taken en verantwoordelijkheden. Als junior Management Assistant is het hier mogelijk je talenten te ontdekken. Je kunt je dagen vullen met taken waar je goed in bent én die je uitdagen.

Als junior Management Assistent ondersteun je partners en directors binnen een bepaald specialisme in zijn of haar dagelijkse werkzaamheden. Als Management Assistants ben je elkaars back up. Je bewaakt de voortgang van afspraken, bereidt meetings voor, verzamelt agendastukken en zorgt voor de verspreiding ervan. Je organiseert agenda’s, meetings en events en bent verantwoordelijk voor het uitsturen van correspondentie aan klanten. Daarnaast stel je presentaties en offertes in de huisstijl op, behandel en verwerk je inkomende post.

Jij bent iemand die graag structuur en overzicht in de werkzaamheden aanbrengt. Daarnaast ben je accuraat, flexibel en kun je makkelijk schakelen. Ad-hoc werkzaamheden zijn voor jou geen probleem, ook het zien van werk en het oppakken hiervan zijn voor jou vanzelfsprekend.

Bedrijf

Dit internationale accountants- en belastingadviseur bedrijf heeft diverse vestigingen, het hoofdkantoor is gelegen in Londen. In Nederland zijn er 12 kantoren gevestigd, waar in totaal zo’n 5000 mensen werken. Dit bedrijf wil graag kwaliteit leveren op het gebied van Assurance-, belasting- en adviesdiensten. In deze functie gaat het om het kantoor in Amsterdam

Cultuur

Daar dit een grote organisatie is betekend het niet dat het niet persoonsgericht is. Elke afdeling is een klein bedrijf, de lijnen zijn hierbinnen kort en duidelijk. Er wordt veel samengewerkt om doelen te behalen. De sfeer is toegankelijk en de teams bestaan uit hardwerkende, enthousiaste mensen. Persoonlijke ontwikkeling is binnen deze organisatie belangrijk, er liggen veel kansen en mogelijkheden. Betrokkenheid, ambitie en goed presteren zullen voor jou deuren kunnen openen. Het volgen van cursussen en trainingen wordt vanuit deze organisatie aangeboden.

Eisen junior Management Assistant

Als persoon ben jij iemand die zichzelf blijft uitdagen, je wilt je grenzen verleggen en verwacht dit ook van je collega’s. Je bent een echte teamplayer en krijgt energie van sparren en brainstormen met elkaar. Je hebt een dienstverlenende instelling, bent resultaatgericht, proactief, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.

Als je bovenstaande werkzaamheden leest en jouw ervaring sluit hier op aan, reageer dan! Bij voorkeur heb je aantoonbaar secretariële ervaring, maar het kan natuurlijk ook dat de taken binnen jouw huidige functie overeenkomen met bovenstaand functieprofiel. Dat is zeker ook bespreekbaar, stuur vooral jouw cv óf bel ons om te vertellen waarom jij dit kan!

Je hebt een diploma op minimaal MBO-4 of HBO niveau. Een vereiste is dat je een goede kennis hebt van de Nederlandse taal, maar ook moet jouw Engels van goed niveau zijn.

Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint. Het zou ideaal zijn als je ervaring hebt met het werken met Googleapplicaties waaronder mail, agenda en documents (Google Drive), maar dit is geen eis.

Arbeidsvoorwaarden junior Management Assistant

De salarisindicatie is tussen € 2.000 – 2.600 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw werkervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden (dit geldt bij een contract bij deze werkgever):

30 vakantiedagen

Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever

Prestatiebonus

Beloning- en beoordelingssysteem

Reiskostenvergoeding

Korting op diverse verzekeringen

Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/cursussen

Interesse junior Management Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.