• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij altijd degene die de verjaardagen voor vrienden organiseert? Zoek jij altijd naar de beste hotels en tickets voor de vakantie? Waarom maak je daar dan niet jouw baan van? Dat kan in deze mooie functie als Management Assistant!

Junior Management Assistant (32-40 uur)

Functie

Deze functie als Junior Management Assistant is een heel organisatorische rol. Jij bent degene die alles voor de Managers regelt zodat zij gerust naar een afspraak gaan. Hierbij denk je aan alle details; van de routebeschrijving en de parkeerplaats tot de juiste documenten en het boeken van een vergaderzaal. Daarbij komt jouw dienstverlenende houding goed van pas. Jij krijgt er energie van als je van alles voor jouw Managers moet regelen zodat zij zich vooral kunnen richten op hun eigen werk.

Jouw takenpakket bestaat voor een groot deel uit agendabeheer. Je plant de afspraken, boekt restaurants/hotels, boekt een vliegticket en zorgt dat jouw Manager alle benodigde informatie voor de afspraak heeft. Hierdoor heb je veel contacten met verschillende organisaties/leveranciers, maar ook met de Managers of Management Assistants van andere bedrijven. Ondertussen blijven de e-mails binnenkomen en weet jij deze te rangschikken in prioriteit, kan nog even wachten of spam. Je functioneert eigenlijk als de oren en ogen van jouw Managers. Daarnaast heb je meerdere werkzaamheden; correspondentie, declaraties verwerken, uitsturen van rapporten en proposals, presentaties en offertes in huisstijl zetten. Op deze afdeling werk je nauw met jouw collega’s samen, zowel met Senior als Junior Management Assistants. Het pakket is uitdagend en biedt vele mogelijkheden.

Het betreft hier een functie van 32 tot 40 uur.

Eisen

Als je bovenstaande werkzaamheden leest en jouw ervaring sluit hier op aan, reageer dan! Bij voorkeur heb je aantoonbaar secretariële ervaring, maar het kan natuurlijk ook dat de taken binnen jouw huidige functie overeenkomen met bovenstaand functieprofiel. Dat is zeker ook bespreekbaar, stuur vooral jouw CV óf bel ons om te vertellen waarom jij dit kan!

Je hebt een diploma op minimaal MBO-4 of HBO niveau. Een vereiste is dat je een goede kennis hebt van de Nederlandse taal, maar ook moet jouw Engels van goed niveau zijn.

Als Management Assistant binnen deze organisatie is het belangrijk dat jij je mannetje staat en genoeg pit in je hebt. Je bent goed in het werken met MS Office (o.a. Outlook). Als persoon sta je stevig in je schoenen en je houdt je staande in een hectische, veeleisende omgeving.

Bedrijf

Bij deze consultancy organisatie staat samenwerking en ontwikkeling voorop. Het is een internationale organisatie met een groot kantoor in Amsterdam. Vanwege de grootte van de organisatie heb je te maken met vele verschillende afdelingen die ieder functioneren als een klein bedrijf. Daardoor heerst er een persoonlijke en betrokken sfeer. Typerend voor deze organisatie is de dynamische en hectische omgeving. Zij werken met een diversiteit aan klanten, inspirerende collega’s en mooie arbeidsvoorwaarden.

Cultuur

Naar buiten hanteren zij een zakelijke uitstraling, maar intern heerst er een informele sfeer. Er is aandacht voor jou als persoon met betrekking tot groei. Er wordt hier verder gekeken naar jouw ontwikkeling en daardoor kun je het maximale uit jezelf halen. Het is hard werken waar je veel voor terug krijgt. Zij bieden jou echt een afwisselende baan in een prettige collegiale sfeer.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie is tussen € 2.000 – 2.600 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw werkervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden (dit geldt bij een contract bij deze werkgever):
30 vakantiedagen
Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever
Prestatiebonus
Beloning- en beoordelingssysteem
Reiskostenvergoeding
Korting op diverse verzekeringen
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/cursussen

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.