ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Ben jij iemand die met plezier en zonder moeite alle ballen in de lucht houdt? Dan hebben wij wat moois te bieden!

Junior Management Assistant

Je kunt hier met een gevarieerd takenpakket aan de slag. Ben jij die Management Assistant die een agenda kan beheren, maar ook administratieve klussen wil oppakken én graag werkt in een levendige omgeving? Je komt te werken voor een team van advocaten (ongeveer 5). Ieder met zijn eigen wensen en werkzaamheden waardoor je op verschillende vlakken ondersteunend bent. Hierdoor heb je vele verschillende taken. Ze kunnen niet zonder jou!

Als Management Assistant werken je samen met vier andere Assistants. Jij hebt jouw eigen team die je rechtstreeks ondersteunt. De rol heeft uiteenlopende secretariële werkzaamheden:

  • Administratie; dossiers in orde maken, dit is van het aanmaken in het systeem tot het verzamelen van informatie en deze zowel in het systeem als in documenten verwerken. Jij zorgt voor het in orde maken van verschillende documenten en zet deze in de juiste systemen en/of verstuurt ze naar de cliënt en/of instanties.
  • Organisatie; je bent verantwoordelijk voor deadlines en weet het zo te organiseren dat iedereen precies weet wanneer wat aangeleverd moet worden, je plant verschillende afspraken en regelt daar alles voor (vervoer, vergaderruimte, catering).
  • Activiteiten; er vinden verschillende activiteiten plaats, denk hierbij aan diners, bijeenkomsten, beurzen/congressen en zakenreizen. Jij zorgt dat alles hiervoor geregeld is, de aanmeldingen, tickets e.d.
  • Communicatie; voor jouw team ben jij het aanspreekpunt, dit is zowel intern als extern. Je houdt goed contact met iedereen waardoor je fijne relaties opbouwt.
  • Beheer e-mailboxen; binnenkomende e-mails screen jij op prioriteit, onderneemt actie en gaat zelfstandig aan de slag of legt het voor aan jouw collega’s. Hiervan houd jij de voortgang in de gaten en zorgt dat er een goed overzicht is.

Ben jij een Assistant met al meerdere jaren ervaring? Wij hebben genoeg andere interessante vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures/.

Wat breng jij mee

Voor de functie van Junior Management Assistant wordt een hbo werk- en denkniveau gevraagd. Je vindt het ondersteunende vak oprecht leuk. Deze functie is jou op het lijf geschreven. Ze zien graag dat jij reeds ervaring hebt in een ondersteunende/secretariële functie, bij voorkeur vanaf 2 jaar. Je wil je graag verder ontwikkelen, waar hier een heel mooie kans voor is.

Bedrijf en cultuur

Een internationaal advocatenkantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een langetermijnrelatie aangaat.

Quote Mandy: “Ik heb nog nooit bij een organisatie gewerkt waar ze zó goed zijn voor hun werknemers, tot nu! Er wordt goed voor je gezorgd, ze zijn heel complimenteus en staan altijd open voor vragen. Ik kan bij iedereen terecht waardoor het teamgevoel heel sterk is. Echt een heel fijne plek waar ik elke dag weer met plezier werk.”.

Ze zijn zowel met het OV en de fiets als met de auto bereikbaar. Ze bieden parkeergelegenheid.

Je kunt hier parttime (32 of 36 uur) of fulltime (40 uur) werken. Jouw werkdagen stem je samen met jouw collega’s af. Ze zijn flexibel m.b.t. werktijden en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Je werkt in ieder geval 3 dagen op kantoor.

Wat zij jou bieden als Junior Management Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.700 – 3.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt.

De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

Een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand)
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
Sportabonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
Hybride werken
Teamuitjes, eindfeest voor de hele organisatie, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.