ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Rotterdam

Site ZIJ

Werk jij graag zelfstandig binnen een hecht team? Je krijgt hier veel verantwoordelijkheid en de kans om hier het vak van notarieel secretaresse verder te leren.

Functie junior notarieel secretaresse

Als notarieel secretaresse ben je onderdeel van een hecht en laagdrempelig team van ongeveer 11 personen. Jouw twee collega notarieel secretaresses zijn open en houden van iemand met een positieve werkmentaliteit. Ze helpen jou graag om hier het notariële vak goed te leren. In deze functie is het belangrijk om zelf redzaam te kunnen zijn. Mochten jouw twee directe collega’s er even niet zijn dan weet jij op een andere manier aan de juiste informatie te komen. Je durft vragen te stellen en gaat op onderzoek uit.

Om je een goed beeld te geven van hoe een werkdag als notarieel secretaresse eruit ziet geven we je graag een greep uit je dagelijkse werkzaamheden. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: het aanmaken en bijhouden van dossiers, het passeerklaar maken van akten en diverse afrondende werkzaamheden rondom de dossiers, telefonisch klantcontact, het opstellen van conceptakten, volmachten, overeenkomsten, diverse secretariële werkzaamheden als agendabeheer en meelezen met de mail en structuur en overzicht aanbrengen binnen de procedures en dossiers. Daarnaast zorgen jullie er samen voor dat de agenda’s goed worden bijgehouden en afspraken juist worden ingepland. Alle drie hebben jullie een eigen focus zodat je allen zelfstandig kunnen werken.

Ben je op zoek naar een minder administratieve functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat om een internationale consultancy organisatie gevestigd in Rotterdam. Zij richten zich voornamelijk op de financiële dienstverlening. Het kantoor in Rotterdam telt ca. 130 medewerkers en werkt nauw samen met collega’s werkzaam op andere locaties.

Cultuur

Binnen dit kantoor heerst een “niet lullen maar poetsen” mentaliteit en wordt hard werken en inzet erg gewaardeerd. Er is altijd ruimte voor een praatje en een grapje en je werkt in een hecht team, ondanks het grote, internationale karakter van de organisatie. Naast het werk is hier veel oog en aandacht voor elkaar. Zowel binnen jouw eigen team als binnen de gehele vestiging. Verjaardagen en andere feestelijkheden worden met veel aandacht met z’n allen gevierd.

Eisen junior notarieel secretaresse

Bij voorkeur heb je al secretariële werkervaring (op het notariaat) opgedaan. Stage ervaring is hier ook heel welkom. Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend, Engels is ‘on the job’ verder te leren. Daarnaast is het voor deze functie belangrijk dat je efficiënt en accuraat te werk gaat, je werkt zowel goed in teamverband als zelfstandig en je bent woonachtig in Rotterdam of omgeving. Een proactieve mindset en graag willen leren is hier van belang. Door jouw nieuwsgierigheid maak je nieuwe werkzaamheden snel eigen. Je weet de juiste prioriteiten te stellen voor jezelf en de rest van het team.

Arbeidsvoorwaarden junior notarieel secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen € 2.700 en  € 3.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast krijg je o.a. 27 vakantiedagen (bij- en verkopen is mogelijk), collectieve ziektekostenverzekering en een premievrij pensioen. Voor een zeer ervaren notarieel secretaresse is het salaris bespreekbaar.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse junior notarieel secretaresse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.