• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij die junior Office Manager die graag een brede en organisatorische rol bekleed en zie jij de match in deze jonge enthousiaste gedreven organisatie?

Junior Office Manager

Functie

Samenwerken, maar zeker ook zelfstandig, dat is waar je continu tussen schakelt in deze functie als Office Manager. Je werkt samen met 4 andere Office Managers en met elkaar zorg je dat alles op kantoor geregeld is en vlekkeloos verloopt. Jullie dragen met elkaar de zorg voor alles wat er voor de organisatie geregeld moet worden; HR, marketing, management ondersteunen, organisatie van events, financiële administratie, voorraadbeheer en wat je maar kunt verzinnen waarin je kunt ondersteunen! Een ontzettend veelzijdige rol.

In deze organisatie wordt een verjaardag niet vergeten, aan jou om te zorgen voor een leuk presentje voor de jarige. Ook de kantoorbenodigdheden moeten besteld worden, zie jij dat het printpapier op is? Dan bestel je nieuwe. Daarnaast zorg je er samen met jouw collega’s voor dat het kantoor er tip top in orde uitziet zodat iedereen die binnenkomt zich direct welkom voelt. Ze hebben ook verschillende projecten en een opleidingsprogramma waar van alles voor geregeld moet worden; versturen van uitnodigingen, registratie bijhouden, informatie toesturen, locatie + catering regelen, het proces van A tot Z. In deze functie van Office Manager vind jij het ook niet erg om de deur open te doen voor de postbezorger of bezoek voor een collega. De lunch wordt dagelijks klaar gezet, de ene keer doe jij dit, de andere keer jouw collega. Het management staat met het verzoek voor het plannen van een afspraak aan jouw bureau, jij duikt meteen in de agenda’s en plant de afspraak. Jouw organisatietalent kan dus goed gebruikt worden, ook bij de organisatie van events. Binnen deze organisatie worden er verschillende events georganiseerd, het bedrijfsfeest maar ook cliënt events. Hiervoor moet van alles geregeld worden, daar speel jij ook een rol in.

In de functie van Office Manager werk je samen en ondersteun je elkaar als collega Office Managers met verschillende portfolio’s. Jullie zijn het hart van deze bijzondere organisatie. Iedereen draagt een eigen verantwoordelijkheid, waarbij je elkaars hulp altijd kan gebruiken, maar ook genoeg zelfstandigheid wordt gevraagd. Dit alles gelezen te hebben kun je wel zien dat dit een veelzijdige functie is waar je wel een duizendpoot voor kunt gebruiken.

Het is een fulltime functie, 40 uur (minder is helaas niet bespreekbaar).

Bedrijf

Een bijzonder succesvolle consultancy organisatie midden in Amsterdam. Na ruim 10 jaar zijn zij uitgegroeid naar een middelgrote organisatie die vele ondernemingen in binnen- en buitenland voorziet van hun adviezen en analyses.

Cultuur

Vanaf de bovenste verdieping heb je een fantastisch uitzicht over de hoofdstad. Op het dakterras de hectische dag met collega’s nabespreken, is wat regelmatig gebeurt. Successen, maar ook verliezen worden met elkaar gedeeld. Waarbij het de successen zijn die deze organisatie steeds meer laat groeien. Dit komt door de gedrevenheid, teamspirit en ambitie die een ieder die hier werkt bezit.

Eisen

Een HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau is een vereiste. Heb jij net jouw HBO afgerond of rond jij deze binnenkort af, dan kan dit die toffe uitdagende eerste baan voor jou worden. Het is ideaal wanneer deze opleiding in de richting van Office Management, Event management, hotel/toerisme/reizen is. Tevens zien we graag dat je tijdens jouw studie vergelijkbare werkzaamheden hebt verricht, bijvoorbeeld in een bijbaan of stage.

Beheersing van de Nederlandse taal is een must, tevens is het belangrijk wanneer je de Engelse taal goed beheerst. Ervaring met het werken met MS Office is erg belangrijk.

Je bent iemand die een helicopterview heeft en moeiteloos verschillende bordjes in de lucht houdt. Jouw glimlach is net zo groot bij het plannen van een complexe training als bij het bestellen van het printpapier. Het is jouw drive om een ieder zo goed mogelijk te helpen en stelt je daarin flexibel en loyaal op. Jouw werktempo ligt hoog en je komt het beste tot je recht in een functie waar geen dag hetzelfde is.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie geldt een salarisindicatie van € 2000-2400 bruto per maand. Daarbij krijg je een mobiele telefoon en laptop, reiskostenvergoeding, ruimte voor ontwikkeling en groei, goede lunch, sociale events (lunch, borrel, uitjes). Een mooi pakket!

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.