• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij iemand die met plezier en zonder moeite alle ballen in de lucht houdt? Dan hebben wij wat moois te bieden!

Junior Personal Assistant (32-40 uur)

Functie

Wat wordt er geboden? Een gevarieerd takenpakket. Wie zoeken we? Een Junior Personal Assistant die een agenda kan beheren, maar ook administratieve klussen wil oppakken én graag werkt in een internationale omgeving. Dat is in brede zin wat de functie beschrijft. Je komt te werken voor een team van advocaten (ongeveer 5-6) die veel internationale cliënten hebben. Ieder met zijn eigen wensen en werkzaamheden waardoor je op verschillende vlakken ondersteunend bent. Ze kunnen niet zonder jou! Hetgeen je als Junior Personal Assistant voor hen betekent is o.a. het volgende: beheren van de agenda door het plannen en verzetten van afspraken. Het moet van A tot Z geregeld worden; vervoer, locatie, catering, dossierstukken, alles wordt door jou tot in de puntjes verzorgd. Het komt ook regelmatig voor dat een afspraak omgegooid moet worden, daar draai jij je hand niet voor om. Jouw verantwoordelijkheid ligt ook bij het e-mailbeheer. De mailbox ga jij regelmatig door en verdeelt deze naar prioriteit, zet e-mails door en legt ze voor aan advocaten/medewerkers ter behandeling. Voor interne en externe contacten ben jij het eerste aanspreekpunt. Ook het administratieve deel moet niet vergeten worden. Dossiers moeten tenslotte ook in elkaar gezet worden. Uiteraard pak je de verschillende ad hoc werkzaamheden met plezier op.

Er zit werk tussen waar je je hersenen soms even flink voor moet laten kraken, maar ook dingen die je bij wijze van spreken met twee vingers in je neus doet. Heerlijk toch die afwisseling? Je hoeft je in ieder geval nooit te vervelen. Ze zoeken juist die proactieve Junior Personal Assistant die op zijn best is in het werken onder stress. Op deze afdeling werk je veel met deadlines en jij bent de Assistant die rust bewaard en met het team zorg je dat je het haalt. Het is een hecht team waar jij als teamplayer je weg goed in vindt. De advocatuur vraagt iemand die stevig in de schoenen staat, jou blazen ze niet zomaar omver!

Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur.

Ben jij een Assistant met al meerdere jaren ervaring? Wij hebben genoeg andere interessante vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures/.

Eisen

Voor de functie van Junior Personal Assistant wordt een HBO werk- en denkniveau gevraagd. Je vindt het ondersteunende vak oprecht leuk. Deze functie is jou op het lijf geschreven. Ze zien graag dat jij reeds ervaring hebt in een ondersteunende/secretariële functie, bij voorkeur vanaf 2 jaar. Waarbij ze graag zien dat dit binnen een dynamische en hectische omgeving is, zoals de advocatuur of andere zakelijk dienstverlenende organisatie (consultancy, accountancy e.d.).

Profiel: daadkrachtig, stevig in je schoenen, oog voor detail, communicatief sterk, zakelijk representatief. Jouw klantvriendelijke en servicegerichte werkhouding spat ervan af. Je werkt zeer nauwkeurig, óók onder een hoge werkdruk, bent flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen. Je spreekt uitstekend Nederlands én Engels. Jouw beheersing van het totale MS Office pakket is goed.

Bedrijf

Dit is één van de top advocatenkantoren van Nederland binnen de zakelijke markt. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Zij werken zowel nationaal als internationaal. Door hun specifieke kennis van de markt weten zij zich te onderscheiden. Elke uitdaging wordt met elkaar aangegaan. Er ligt veel kwaliteit en creatief oplossingsvermogen.

Cultuur

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, dan kan de werkdruk hoog zijn. Daarna is er tijd voor elkaar en om successen (en eventuele verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door heerlijke lunch, hele dag fruit beschikbaar en heerlijke koffie.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie ligt tussen € 2.200 – 3.000 bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

Een interessante winstdeling

Bijdrage zorgkosten

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportabonnement

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.