• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Herken jij jezelf in het volgende, “ik ben iemand die sterk is in plannen en organiseren, als er iets geregeld moet worden, laat het maar aan mij over!” In deze rol als Project Assistant bij een opleidingsadviesbureau komen deze talenten elke dag van pas.

Functie Project Assistant

Als Project Assistant heb je een sleutelrol binnen deze organisatie en ben jij samen met jouw directe collega verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van trainingen, bijeenkomsten en leertrajecten. Je bereidt de bijeenkomsten voor, bent hét aanspreekpunt voor klant en trainers en coördineert de communicatie voor en na de bijeenkomst. Het is een rol met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer en je onderhoudt het contact met interne en externe stakeholders. Deze organisatie heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan en de ervaring van de klant is dan ook absoluut prioriteit nummer één.

De focus van de trainers ligt op de inhoud van de training en de beleving van de deelnemers. Het is belangrijk dat jij hen zo goed mogelijk ontzorgt, zodat zij zich over de randzaken geen zorgen hoeven te maken. Feedback na afloop van een bijeenkomst wordt door jou bijgehouden en constant bijgewerkt in het daarbij horende systeem. Hetzelfde geldt voor de verschillende vragenlijsten. In deze functie is het van belang dat je ook inhoudelijk op de hoogte bent van de trainingen zodat je jouw voorbereiding en naslagwerk hier zo goed mogelijk op af kan stemmen. Meedenken en proactief inspelen op de bijeenkomsten en daarbij komende werkzaamheden is een must! Jij weet als geen ander wat er nodig is om iedereen zo goed mogelijk te ontzorgen en de kwaliteit van de trainingen nog beter te maken.

Een Project Assistant is de spil van de organisatie en speelt een zeer belangrijke rol in het algehele proces. Samen met vijf trainers, een Executive Assistant en een Manager Research en Development ben jij onderdeel van een snelgroeiende organisatie met hoge ambities. Al jouw collega’s zijn proactief, betrokken en hebben een hands-on mentaliteit. Zie jij jezelf hier wel tussen lopen? Zij kunnen niet wachten om jou in het team te verwelkomen en snel wegwijs te maken binnen de organisatie.

Leuke functie maar toch op zoek naar iets anders? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat om een toonaangevend, vooruitstrevend en ambitieus boutique adviesbureau op het gebied van (E-)training, E-learning en opleidingen. Zij werken vanuit een prachtig kantoor, hartje Amsterdam. Samen met jou maken zij hét verschil in de kwaliteit van onderwijs in Nederland. Het bedrijf bestaat uit ongeveer 10 medewerkers maar is enorm aan het groeien. Ze zijn alleen met het OV of de fiets bereikbaar.

Cultuur

Een open cultuur met een groep collega’s die minstens net zo ambitieus zijn als de organisatie zelf. Er wordt hard gewerkt maar wat je geeft krijg je in deze organisatie ook terug. Het is een laagdrempelige doch professionele organisatie met oog voor de ontwikkeling van hun medewerkers.

Eisen Project Assistant

Als Project Assistant heb je minimaal een mbo-4 opleiding afgerond en beheers je de Nederlandse taal uitstekend. Jouw Engels is goed en je draait je hand niet om voor het organiseren en coördineren van complexe trainingen en cursusdagen. Je ziet werk liggen en pakt dit op, anders dan proactief kunnen we je niet omschrijven. Aangezien je dagelijks met verschillende systemen werkt ben je heel erg goed in systemen en maak jij je die snel eigen. Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam.

Arbeidsvoorwaarden Project Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.600 en € 3.200 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast heb je 25 vakantiedagen, word je lunch geregeld en worden er regelmatig leuke uitjes georganiseerd zoals een chique kerstdiner en meerdere dagen brainstormen op een externe locatie. In deze organisatie krijg je alles aangereikt om jezelf verder te ontwikkelen. Hier staan opleiding en training voorop.

Interesse functie Project Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Noortje Warnsinck- Mocking van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.