• Fulltime
  • Naarden

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij die frisse, vlotte medewerker die van aanpakken weet? We zoeken een allrounder die met plezier werk uit handen neemt bij de projectmanagers.

Junior Project Assistent

Functie

In deze functie ben je in brede zin ondersteunend aan de organisatie en voornamelijk op het projectbureau. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning bij de projecten. De projectmanagers ontlast je bij de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met de projectmanagers, architecten en site managers. Tevens ben je back-up van het Office Team en help je bij het optimaliseren van het inkoopproces. Voor de lopende projecten ben jij de ogen en oren van de organisatie. Je bent de spil die weet wat er speelt. Voor de opdrachtgevers en leveranciers ben je vaak het eerste aanspreekpunt.

Je ondersteunt o.a. bij het opstellen van uitputting per project aan de hand van budget, het opstellen/versturen/ontvangen van offerteaanvragen (documentenstroom managen), bijhouden van goedkeuring van inkoopopdrachten, controle van inkoopfacturen en inboeken in de uitputting, aanmaken projectnummers en toevoegen van medewerkers in Accountview, correspondentie richting leveranciers en opdrachtgevers m.b.t. facturen, archiveren tijdens en t.b.v. de afronding van een project, signaleren en oppakken van verbeterpunten. Oftewel een functie waar jij de spin in het web bent. Jij houdt overzicht en zorgt dat alles rondom de projecten goed geregeld is. Een onmisbare rol!

Voor jou is er ruimte om dingen naar je toe te trekken, dat wordt zeer gewaardeerd. Je hebt een signaalfunctie en pakt op wat je ziet liggen. Je bent er om de projectmanagers te ontlasten en mede daarom is eigen initiatief gewenst. Je stelt je flexibel op en bent goed in plannen en organiseren. Tevens is het belangrijk dat je goed cijfermatig inzicht hebt. In jouw werk ben je netjes en accuraat en werkt resultaat- en servicegericht.

Deze functie is fulltime, 40 uur. Het is niet mogelijk om minder uren te werken.

Eisen

Je bent een starter die net jouw diploma op HBO of MBO niveau 4 heeft behaald óf je hebt maximaal 3 jaar werkervaring. Bij voorkeur is jouw diploma en/of ervaring in een ondersteunende functie, zoals secretaresse, medewerker projecten, assistent projectmanager of bijvoorbeeld een hospitality achtergrond. Voor deze functie is cijfermatig inzicht belangrijk, heb je niks met cijfertjes? Dan is dit niet de baan die je zoekt.

Jouw beheersing van de Nederlandse taal is goed, daarnaast beheers je de Engelse taal op basisniveau (je weet je te redden). Je kunt uit de voeten met MS Office en ervaring met Excel en Accountview is een pre.

Bedrijf

Een ontwerpbureau gevestigd in de omgeving van ‘t Gooi. Het is een groeiende en gezonde organisatie. Er werken hier zo’n 40 personen, mannen en vrouwen, die in een ontspannen sfeer samenwerken.

Cultuur

Het ‘wij’ gevoel is groot en men is trots om daar te werken. Velen werken hier al jaren en zijn heel loyaal aan het bedrijf. Het is een gemotiveerd en hecht team. Er wordt met plezier en passie gewerkt. Iedereen haalt het beste uit zichzelf om voor zichzelf, de collega’s en de organisatie het maximale te presteren.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie is tussen € 1.800 en 2.600 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Tevens heeft de organisatie een pensioenregeling.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.