• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij graag de schakel tussen de cliënten en juristen? En zoek jij een omgeving die jou de kans geeft om je te ontwikkelen tot juridisch secretaresse op top niveau?

Functie junior secretaresse

In deze internationale en dynamische omgeving krijg jij de mogelijkheid om je te ontwikkelen als juridisch secretaresse in de breedste zin van het woord. Als juridisch secretaresse ben jij verantwoordelijk voor het ontzorgen van je eigen team van juristen. Als spin in het web zorg jij dat alles in dit team soepel verloopt.  Je bent onder andere verantwoordelijk voor het van a tot z verzorgen van reizen en het agendabeheer voor jouw team. Het takenpakket is natuurlijk meer dan alleen dat. Zo ben je bezig met het bijwerken van het CRM-systeem, telefonisch contact met cliënten, het bijhouden van het mailverkeer  en het beheren van digitale en hard copy dossiers. Daarnaast ben je bezig met het aanpassen en uitwerken van juridische documenten  en het bewaken van het declaratieproces. Jij bent dus echt de schakel tussen de cliënten en de juristen uit jouw team. Oftewel, een hele veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is! Je leert in deze organisatie in korte tijd om te ondersteunen op het hoogste niveau.

Binnen deze organisatie zijn wij op zoek naar juridisch secretaresses op verschillende niveaus. Er liggen verschillende mooie vacatures voor zowel junior als senior secretaresses en binnen verschillende afdelingen. Van Banking tot Litigation en Corporate M&A. Wij komen er dus graag achter binnen welke afdeling jij past!

Ben jij juist die senior die we zoeken, kijk dan op onze website voor al onze vacatures, daar staat vast iets voor jou tussen! https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures/.

Bedrijf

Met een wereldwijd netwerk staat dit advocatenkantoor voor hoogwaardig advies en ondersteuning. In combinatie met een pragmatische aanpak en veel passie voor het vak hebben zij gezorgd voor een omvangrijke nationale en internationale cliënten. Ook hebben zij een prachtig kantoor op de Zuid-as in Amsterdam.

Cultuur

Het gaat om een nuchter en no-nonsense kantoor met duidelijkheid in communicatie. Zij hebben vertrouwen in hun personeel en verwachten kwaliteit in hun werk. Het gaat hier om een dynamische en veeleisende, maar bovenal informele werkomgeving met veel leuke collega’s en kantoorevenementen (van sportevenementen tot borrels en het jaarlijkse skiweekend).

Eisen junior secretaresse

Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding of aantoonbare werkervaring op HBO- werk en denkniveau. Je bent energiek en altijd bereid om zaken op te pakken. Tevens ben je 30 tot 37,5 uur in de week beschikbaar.

Enige werkervaring bij een zakelijke dienstverlener is een pre. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels. Tevens vind je het een uitdaging om bij een groot kantoor te werken. Je bent zeer servicegericht, stressbestendig en accuraat. Je hebt een pragmatische en flexibele instelling en deelt graag je goede ideeën als het aankomt op het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen.

Arbeidsvoorwaarden junior secretaresse

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 2.100 – € 3.100,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals een dertiende maand, 8% vakantiegeld, de mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering en 26,5 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband. Tevens krijg je een keer per jaar een inflatiecorrectie.

Interesse functie junior secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.