• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

One of a kind! Deze platte organisatie investeert graag in enthousiaste kandidaten. Dit notariskantoor is volop in ontwikkeling en kan hierbij versterking in het team gebruiken! Een brede functie waarbij er veel kansen liggen om jezelf te verdiepen en te ontwikkelen.

Functie junior secretaresse

Een warm bad, dat is de beste omschrijving voor deze organisatie. Het team is collegiaal, gedreven en toegankelijk. Het notariaat heeft wellicht een reputatie van saai en stoffig, maar niets in minder waar! Zeker niet bij dit kantoor. De organisatie is aan het groeien, hierdoor kunnen ze versterking gebruiken in het secretaresseteam. Jouw persoonlijkheid is belangrijker dan ervaring op het notariaat. Een functie waarbij er veel te leren valt, zowel vakinhoudelijk als met het takenpakket. Snel schakelen, inspelen op ad-hoc werkzaamheden en hierbij secuur en nauwkeurig blijven werken is de uitdaging.

Hecht je waarde aan het opbouwen van een band met cliënten? In deze functie ben je erg betrokken, je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt ze voor afspraken. Daardoor weet je wat er speelt en dit maakt het voor jou makkelijker om op zaken in te spelen!

Concreet bestaat jouw functie uit de volgende taken: het fungeren als eerste aanspreekpunt, dossierbeheer, het opmaken van documenten in word (lay-out in huisstijl zetten), PowerPoint presentaties opstellen, beheer van de algemene inbox, in- en uitgaande post/e-mail. Veel van de correspondentie verloopt in het Engels, het is belangrijk dat je dit goed beheerst.

Wat wellicht opvalt aan deze vacature is dat werken binnen een team erg belangrijk is. Je fungeert als één secretaresseteam en ondersteunt dus ook het gehele team. Daarnaast is zelfstandigheid en initiatief durven nemen minstens zo belangrijk.

Deze vacature is beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Bedrijf

Een ambitieus maar laagdrempelig notariskantoor in Amsterdam Zuid, gespecialiseerd in ondernemingsrecht. Zij opereren binnen een bepaalde niche in de markt. Het kantoor is ongeveer 6 jaar geleden opgericht en heeft sindsdien een prachtige groei doorgemaakt. Op dit moment werken er ongeveer 32 medewerkers.

Cultuur

Deze zakelijke, professionele organisatie wil graag goed werk afleveren. Iedere keer doelen stellen en deze behalen waarbij telkens het niveau weer wat hoger wordt getild. Maar deze organisatie onderscheid zich door de informele sfeer binnen het team. Ze ondernemen veel met elkaar en lunchen ze iedere dag samen. Daarbij zit iedereen gewoon gezellig door elkaar heen en wordt er geen onderscheid gemaakt tussen notarissen, kandidaat notarissen en ondersteunend personeel. Mocht je een keer een luchtje willen scheppen in het naastgelegen Vondelpark, of even met een vriendin willen lunchen. Geen probleem!

Eisen junior secretaresse

Zoals gezegd is ervaring binnen het notariaat niet noodzakelijk, dit leren ze je wel op de vloer. Interesse en enthousiasme om binnen deze organisatie en dit vakgebied te werken zijn uiteraard wel belangrijk. Tevens vinden zij een achtergrond als Management Assistant of secretaresse belangrijk. Voor deze vacature is dit minimaal één jaar aan relevante werkervaring.

Jouw MS Office skills dienen goed ontwikkeld te zijn, dit is belangrijk voor deze functie. Jij bent in staat om de lay-out van een toegestuurd document helemaal om te gooien naar de huisstijl, of een overzichtelijke PowerPoint presentatie (met tabellen, figuren en structuren) te ontwerpen voor een cliënt. Je kent alle trucjes en sneltoetsen, zodat je je efficiënt kunt bewegen binnen deze programma’s.

Zoals eerder aangegeven kijkt deze organisatie goed naar jouw als persoon. Wie ben je? Waar liggen je kwaliteiten en interesse en hoe goed pas je in het team? Jij bent loyaal, betrokken, een teamplayer, in staat om het overzicht te bewaken en communicatief sterk. Daarnaast is jouw Nederlands en Engels zijn zowel mondeling als schriftelijk van een goed niveau. Tot slot is nauwkeurig jouw tweede naam!

Reizen met het ov (of uiteraard de fiets) is een harde eis. Het meest efficiënt is om naar station Zuid te reizen en vanaf daar te fietsen.

Arbeidsvoorwaarden junior secretaresse

Deze zijn afhankelijk van jouw opleidingsniveau en relevante werkervaring, maximaal € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Interesse junior secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.