ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Ben jij op zoek naar een werkplek waar je samenwerkt in een leuk, sociaal, ambitieus team? Dit is de perfecte omgeving voor jou als je je als secretaresse wil ontwikkelen.

Junior secretaresse

Wij zijn op zoek naar een nieuwe aanwinst voor een leuk, sociaal en ambitieus team. Je werkt samen met drie andere secretaresses, waarvan één team coördinator en één ervaren dame. Zij kunnen jou dan ook alles leren, maar jij natuurlijk ook aan hen. Jij bent die nieuwe generatie die weer heel veel meebrengt van nu!

Als secretaresse in dit team werk je mee op de dossiers die op dat moment spelen. Je kunt zelfstandig aan de slag met verschillende documenten. Denk hierbij aan stukken die voorbereid moeten worden om naar de Rechtbank te versturen. Bij dit proces heb jij een belangrijke rol. Het is niet alleen het nauwkeurig werken aan het document zelf, maar ook alle informatie verzamelen en de deadlines in de gaten houden. Je kunt proactief aan het werk door opdrachten naar je toe te trekken. Overigens sta je er niet alleen voor. Je hebt tenslotte jouw directe collega secretaresses. Het werk wordt goed verdeeld en je hebt elkaars kwaliteiten waar je gebruik van kunt maken. Je komt in een top team en bent samen het hart van de afdeling.

Het werken aan de dossiers brengt genoeg interessant werk met zich mee. Maar dat is zeker niet het enige in jouw takenpakket. Je plant verschillende afspraken en regelt hier alles voor, onderhoudt het contact met cliënten via mail en telefoon, net als andere instanties waar je mee samenwerkt. Genoeg afwisseling tussen administratieve en organisatorische taken.

Wil je weten of er nog andere vacatures zijn die jij ook interessant zou kunnen vinden, check al onze vacatures via: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Het kantoor in Amsterdam is middelgroot met zo’n 250 medewerkers. Hun kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV en fiets. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis.

Cultuur

Het is hier allemaal professioneel en goed geregeld. Naast die professionaliteit heerst er een heel informele sfeer. Hier staat vooral plezier in je werk én met elkaar voorop. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. De communicatie is open, iedereen is toegankelijk en als je vragen hebt, helpen ze graag. Het strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is heel modern met ontzettend fijne lichte werkplekken. Er wordt goed voor je gezorgd met elke dag vers fruit, goede koffie (van een barista!) en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel goede sfeer.

Junior secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Jij bent leergierig en houdt er van om door te pakken. Je zit niet graag stil en blijft graag in ontwikkeling. Naarmate jij je ontwikkelt en je meer ervaring op doet, kan je hier steeds meer werkzaamheden naar je toetrekken om jezelf te blijven uitdagen.

Wanneer je nog geen hele ruime ervaring hebt, maar je weet dat de functie van secretaresse jou aanspreekt, dan is dit de juiste plek voor jou.

Wat zij jou bieden als junior secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen € 2.500 – 3.200 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

Een 13e maand
28 vakantiedagen
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. door aanbieden van cursussen
Reiskostenvergoeding
8% vakantiegeld
Een collectieve pensioensregeling

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.