ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Den Haag

Site ZIJ

Wil jij graag alles leren over het ondersteunende vak en zoek jij een organisatie waar je verder kan ontwikkelen? Binnen deze organisatie wordt meedenken gewaardeerd en is elke dag anders!

Junior Secretaresse

Het is maandagochtend, je loopt het kantoor binnen en je installeert je achter je computer. Terwijl je alles opstart haal je een kopje koffie. Daar staat je collega en jullie hebben het even kort over het weekend. Daarna is het tijd om aan de slag te gaan. Je neemt de agenda’s door samen met de Juridisch Secretaresses en kijkt waar jij deze dag bij kan assisteren. Er moeten een aantal dossiers in orde gemaakt worden, afspraken ingepland worden en de voorraad op kantoor gecheckt worden. Je begint met de dossiers, deze hebben prioriteit. Er missen nog een aantal documenten, nadat je deze hebt opgevraagd maak je het compleet. Fijn, dat is één. Je checkt je mail en van het team en controleert of de documenten die zij nodig hebben voor de afspraak al klaar liggen. Ze liggen nog niet klaar dus jij zorgt meteen dat dit gedaan is. Daarna beantwoord je een aantal mails en plan je onder andere wat afspraken in en boek je een ruimte. De ochtend gaat ontzettend snel, het is al weer tijd voor een lunch. Samen met je collega’s eten jullie een broodje en daarna is het weer tijd om aan het werk te gaan.

Er moet een nieuw dossier aangemaakt worden, je gaat hiermee lekker aan de slag. Terwijl je bezig bent komen er klanten. Jij ontvangt ze en zorgt dat ze in de juiste ruimte zitten met een kop koffie of thee. Voor je het weet is de dag al weer voorbij, de tijd vliegt!

Het team waarin je komt te werken bestaat uit 3 Senior Juridisch Secretaresses. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse praktijk in Den Haag. Het is een onwijs enthousiast team, ze vinden het heel leuk om jou te begeleiden en je de fijne kneepjes van het vak te leren.

Bedrijf

Deze internationale organisatie is onder andere gevestigd in Amsterdam, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Het bedrijf met ruim 70 juridische experts onderscheidt zich doordat het een platte organisatie is, naar buiten formeel maar onderling staat gezelligheid echt centraal net zoals gelijkwaardigheid. Daarnaast houdt de organisatie zich bezig met maatschappelijk verantwoord ondernemen. Zij zijn meer dan 100 jaar geleden begonnen met een kantoor in Den Haag en hier is het grotendeel dan ook werkzaam. De organisatie is goed te bereiken met het OV, maar ook met de auto is het mogelijk!

Cultuur

Deze organisatie heeft een open en professionele werksfeer waar samenwerken en gelijkwaardigheid  hoog in het vaandel staat. Meedenken en betrokkenheid worden dan ook ontzettend gewaardeerd. Zij groeien gestaag en leveren uitsluitend hoge kwaliteit. Er wordt iedere dag gezamenlijk geluncht zodat je met al jouw collega’s kan bijpraten en er is elke vrijdagmiddag de mogelijkheid om na werk te borrelen in de hippe bar!

Junior Secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Pro activiteit en assertiviteit zijn twee eigenschappen die jou als persoon omschrijven. Jij floreert in een organisatie waar je mee kan denken. Daarnaast heb je mbo werk- en denkniveau. Werkervaring in de zakelijke dienstverlening is een pré, bij voorkeur in de juridische sector. Jouw Nederlands is natuurlijk uitstekend en aangezien het een internationale omgeving is kan jij je goed redden in het Engels.

Wat zij jou bieden als Junior Secretaresse;

Afhankelijk van ervaring en opleiding ligt de salarisindicatie voor een Junior Secretaresse Ondernemingsrecht tussen de € 2.400 – € 2.900,- bruto op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast nog interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsmogelijkheden, het volgen van cursussen en gezellige activiteiten.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Junior Secretaresse;

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten)

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.