• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Een veelzijdige functie die je je helemaal eigen kunt maken. Jij bent hier de onmisbare schakel op het kantoor van 10 medewerkers waar ze echt op zoek zijn naar de persoonlijke match.

Functie junior secretaresse / Office Assistant

Bij deze organisatie staat de persoonlijke match voorop. Er is aandacht voor elkaar, wat heel fijn is binnen deze kleine setting. Iedereen kan hier zichzelf zijn waarbij zowel interesse is in elkaars werk als sociale leven. Je hebt hier de ruimte om je werk naar eigen inzicht te doen. Kan iets volgens jou anders of beter? Benoem het, want jouw mening telt en wordt graag gehoord. Je vindt het leuk om te ontwikkelen en ook het kantoor te laten ontwikkelen. De lat kan steeds een stukje hoger gelegd worden, dat is jouw uitdaging.

Jij bent dé kracht binnen het kantoor, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en houd je met verschillende leuke werkzaamheden bezig. Echt een veelzijdige functie. Hierbij een greep uit de werkzaamheden:

  • Telefoonbeheer
  • Plannen van meetings/afspraken en bijhouden agenda meeting rooms
  • Bijhouden mail (info en finance inbox)
  • Ontvangst bezoek
  • Boeken van lunches/diners en reizen
  • Verzorgen van relatiegeschenken
  • Digitaal bijhouden van dossiers
  • Opstellen en in juiste layout zetten van verschillende documenten (o.a. opdrachtbevestigingen)
  • Declaraties opstellen en versturen
  • Stukken kopiëren/scannen
  • Templates aanmaken
  • Boodschappen en lunch verzorgen voor kantoor
  • Onderhouden van contact met leveranciers en pandverhuurder
  • Organiseren van in- en/of externe evenementen

Je bent de spin in het web. Waar je werk ziet, pak je dit op en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je zegt graag ‘ja’ als een collega iets vraagt, maar durft ook wel eens ‘nee’ te zeggen als het echt niet lukt. Het maakt jou in ieder geval enthousiast dat je jouw collega’s de beste ondersteuning kunt bieden en de cliënten altijd blij zijn als ze jou aan de telefoon hebben of door jou op kantoor verwelkomt worden. Jij bent hét gezicht van dit boutique kantoor.

Ze werken hier op kantoor, het thuiswerken is in deze functie niet mogelijk.

Zie je jezelf eerder in een grotere organisatie als bijvoorbeeld Management/Personal Assistant? Ook deze vacatures hebben wij, zie: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een boutique advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam (Olympische buurt). Ze werken hier met ongeveer 10 medewerkers binnen een specialistisch rechtsgebied.

Cultuur

Samenwerking, jezelf zijn, gezelligheid, hecht team, dat zijn woorden die echt iets over dit leuke kantoor zeggen. Iedereen werkt hier met plezier en enthousiasme. Regelmatig worden er leuke uitjes met elkaar gepland, zowel een borrel op kantoor, een etentje in een leuk restaurant of een tripje naar het buitenland (zodra dit allemaal weer kan). Hard werken wordt beloond!

Eisen junior secretaresse / Office Assistant

Je hebt bij voorkeur al enige ervaring als Office Manager/Assistant of secretaresse / Management Assistant. Heb je ervaring in een andere functie, maar wel ervaring met dergelijke werkzaamheden zoals in de vacature beschreven? Dan horen wij het ook graag.

Het is geen vereiste om al ervaring binnen de advocatuur te hebben. Dit kantoor is vooral op zoek naar iemand die met enthousiasme aan de slag wil gaan. Ze zien wel graag dat je kennis van MS Office (vooral Word) met je meebrengt en zowel het Nederlands als Engels goed beheerst.

Arbeidsvoorwaarden junior secretaresse / Office Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.200 – 3.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek, dit is afhankelijk van de ervaring die je reeds meebrengt.

Interesse junior secretaresse / Office Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.