• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Wanneer jij alle ballen in de lucht houdt en dat met een grote glimlach doet, verschijnt er waarschijnlijk ook een grote glimlach bij het lezen van deze vacature.

Juridisch secretaresse

Functie

Gaat jouw hart sneller kloppen als je als juridisch secretaresse veel werk mag verzetten? Het betreft een ambitieuze praktijkgroep, waar hard wordt gewerkt om het doel te bereiken. Een persoon met een soortgelijke ervaring binnen de advocatuur zou hier uitstekend passen! Als juridisch secretaresse bied jij ondersteuning aan een partner en 11 associates (van junior tot counsel). Dit doe je samen met een andere juridisch secretaresse. Je werkt op een open werkplek waar meerdere secretaresses werkzaam zijn. Deze partner heeft een drukke agenda, hier krijg jij energie van. Je bent iemand die zelfstandig te werk gaat en de mensen die jij ondersteunt volledig ontzorgt.

Gezien het om een procespraktijk gaat, is het gewenst als jij kennis hebt van processtukken. Deze afdeling houdt zich bezig met alle aspecten van ICT. Contracten, fusies, octrooien, merken, auteursrechten, privacy etc. Wat ga je doen? Als juridisch secretaresse houd jij je voornamelijk bezig met: het beheer van de verschillende agenda’s, het boeken van reizen en het organiseren van (interne) meetings, veelvuldig (extern) klantcontact, het boeken van hotels en vervoer, het uitwerken van correspondentie (zowel in het Nederlands als in het Engels), het uitwerken van juridische stukken, het verwerken van diverse documenten en tot slot dossierbeheer.

Qua persoonlijkheid past er binnen deze praktijkgroep het beste iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat. Het betreft een drukke afdeling, dit betekent dat er veel ad-hoc taken op jouw bord terecht komen, hier dien jij energie van te krijgen; jij laat je niet gek maken! Gezien het een internationale praktijk betreft is het belangrijk dat de nieuwe collega een zeer goede beheersing van de Engelse taal heeft.

Het betreft een functie voor 4 tot 5 dagen per week. De woensdag is een verplichte werkdag.

Eisen

Je hebt een aantal jaar ervaring binnen de advocatuur als juridisch secretaresse en bent stressbestendig, collegiaal, proactief en nauwkeurig. Je staat garant voor de kwaliteit van jouw werk en hebt een flexibele houding en je beantwoord de vraag alvorens deze gesteld wordt. Wat dat betreft ben je een ondernemend persoon. Hier past een juridisch secretaresse die van aanpakken weet en de lat voor dienstverlening hoog legt. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.

Tot slot ben jij bereid om met het ov te reizen, er is namelijk geen parkeerplek beschikbaar.

Bedrijf

Het betreft een internationaal kantoor op het gebied van advocatuur, notariaat en belastingadvies. Zij bieden kwalitatief hoogwaardig juridisch advies en staan bekend om hun uitmuntende service. Deze service start met het bieden van een luisterend oor en het juist vertalen van de behoefte van de cliënt. Daartoe hanteren zij een open communicatie en zorgen zij ervoor dat zij zich toegankelijk opstellen.

Deze organisatie heeft diverse kantoren in binnen- en buitenland met een groot kantoor in Amsterdam. Zij richten zich op diverse rechtsgebieden en behandelen veel verschillende (inter)nationale zaken.

Cultuur

Een organisatie die haar rol als werkgever serieus neemt. Zij investeren in jou als persoon en in jouw professionele ontwikkeling . De sfeer op de werkvloer is informeel, maar naar buiten toe presenteren zij zichzelf uiteraard formeel. Hier werken ambitieuze en ondernemende mensen. Twee karaktereigenschappen die er aan bijdragen om, met hulp van deze organisatie, het beste in iedereen naar boven te halen!

Arbeidsvoorwaarden

Deze organisatie biedt een juridisch secretaresse een uitdagende functie tegen een salarisindicatie van € 2.500 – €3.300 bruto per maand. Daarnaast kom je te werken binnen een toonaangevend kantoor en bieden zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 26 vakantiedagen;
  • 13e maand;
  • vakantiegeld 8%;
  • pensioenregeling;
  • collectieve zorgverzekering;
  • reiskostenvergoeding;
Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.