• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Een dynamische functie waar het verloop van de dag nooit te voorspellen is. De dagelijkse taken worden afgewisseld met adhoc werk. Het is jouw kracht om het werk steeds weer gedaan te krijgen. Daar krijg jij energie van!

Functie juridisch secretaresse

Als juridisch secretaresse maak jij het verschil in verschillende werkzaamheden. De dag begin je met het kijken in de mailbox en agenda. Welke taken moeten gedaan worden en welke afspraken staan er? Je maakt een overzicht en stelt de prioriteiten. Met jouw collega secretaresses heb je even kort overleg en je gaat ieder aan de slag. Er zijn urgente stukken die vandaag de deur uit moeten, jij controleert of je alle informatie hebt, zet wat stukken ter controle uit en zorgt dat het op tijd ingediend wordt. Hiervoor moet je soms wel wat mensen achter hun broek aanzitten, maar daar schroom jij niet voor. Voor de meeting van 12.00 uur zet je de presentatie vast klaar, hebt een laatste check voor de lunch en hebt nog even contact met de receptie zodat zij op de hoogte zijn van de gasten die komen. Gedurende de dag houd je het overzicht in het dossierbeheer, bereid en verzend stukken/correspondentie, plant meetings en afspraken en ondersteunt bij het declaratieproces.

In deze functie heb je de zelfstandigheid om het werk op jouw manier te doen en altijd collega secretaresses om mee te sparren of werk van elkaar over te nemen. Met elkaar zorg je ervoor dat het werk gedaan wordt zodat je met een voldaan gevoel naar huis kunt. Collegialiteit staat hier hoog in het vaandel en dat maakt ook dat er veel plezier is op de werkvloer. Het is soms hectisch en er is zeker ook wel eens stress, maar door de humor blijft het plezier altijd voorop staan.

Spreekt deze functie jou aan, maar wil je ook weten welke vacatures er nog meer openstaan? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een internationaal advocatenkantoor met een prachtig kantoor in Amsterdam (Zuid). Zij zijn heel goed bereikbaar met auto (parkeerplek beschikbaar), OV en alle andere vervoersmiddelen. Zij behoren tot de top van de markt en behandelen mooie zaken binnen verschillende rechtsgebieden, van Finance tot Litigation en van vastgoed tot notarieel.

Cultuur

Een organisatie waar een diversiteit aan mensen werkt. Iedereen wordt betrokken. Er zijn geen hiërarchische verhoudingen en er is veel plezier en humor op de werkvloer.

Eisen juridisch secretaresse

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als (juridisch) secretaresse, Management/Personal Assistant. Deze ervaring heb je opgedaan binnen de advocatuur of andere zakelijke dienstverlening (bijv. consultancy, accountancy, vastgoed, private equity, trust). Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4. Het Nederlands beheers je uitstekend in woord en geschrift en Engels beheers je goed.

Arbeidsvoorwaarden juridisch secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen € 3.000 – 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, dit is afhankelijk van de werkervaring die je reeds hebt. Tevens hebben zij een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

Een interessante winstdeling (vergelijkbaar met 13e maand)

Bijdrage pensioen

Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid om te parkeren)

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen.

Interesse juridisch secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.