Site ZIJ
Doordat je betrokken bent en echt onderdeel van het team, kun je optimale ondersteuning bieden. Men is altijd bereid om elkaar te helpen, dat komt doordat er onderling een hele goede en gezellige sfeer heerst.
Juridisch secretaresse
Je bent hier als secretaresse, letterlijk en figuurlijk, het hart van de organisatie binnen dit middelgrote advocatenkantoor. Voor een team van 4 advocaten, waaronder een partner, ben jij verantwoordelijk voor alle secretariële ondersteuning. Er zijn heel korte lijnen, zowel binnen het team als in de hele organisatie. Daardoor kun je makkelijk en snel met elkaar schakelen en is de betrokkenheid bij elkaars werk groot. Als secretaresse ben je een onmisbare schakel. Je bent daarin niet alleen. Naast jou werken nog 3 andere secretaresses, waar ieder een eigen team heeft die je ondersteunt. Als het nodig is om even alle ‘hens aan dek’ te hebben, help je elkaar, want dat is het teamwork dat ze hier graag zien!
Het team van advocaten houdt zich bezig met interessante (internationale) zaken. Hetgeen hier belangrijk is, is dat zij veel werken met termijnen. Eigenlijk valt en staat alles met de termijnen. Jij als secretaresse speelt hier een belangrijke rol in. Je bent scherp op alle inkomende correspondentie en haalt de termijnen uit alle stukken. Jouw collega’s attendeer je hier direct op en zorgt dat alles goed verwerkt wordt zodat geen deadline gemist wordt. Een scherp oog is belangrijk om te hebben!
Je hebt in deze functie, naast het contact met jouw collega’s en de cliënten, contact met verschillende partijen zoals o.a. rechtbanken en deurwaarders. Er moeten door jou afspraken gepland worden, gezorgd worden dat stukken op tijd aangeleverd worden en dat bij iedereen bekend is wanneer er een zitting aan komt. Jouw verantwoordelijkheid is om de agenda’s en dossiers te beheren. Door jouw betrokkenheid weet je wat er moet gebeuren, kunt vragen beantwoorden en maakt stukken in orde. Jij bent die secretaresse die het al gedaan heeft, voordat het wordt gevraagd. Gewoonweg omdat jij de ander wil ontlasten door het werk dat jij kunt oppakken, uit handen te nemen.
Sylvia (secretaresse):
“Ik vind het heel fijn dat ik mijn eigen team heb die ik ondersteun. Hier ben ik echt ‘part of the team’ en word ik bij alles betrokken. Daardoor kan ik optimale ondersteuning bieden. Het is leuk om te weten waar de advocaten mee bezig zijn en zaken tot een goed einde te brengen. Dat doen we echt met elkaar! Er moet af en toe hard gewerkt worden, maar er is altijd tijd voor gezelligheid. Even dat praatje maken of de gezellige borrel op donderdag. Dat maakt het teamgevoel alleen nog maar sterker.”
Deze vacature is bij een middelgroot kantoor, zoek je juist een wat kleiner óf groter kantoor. We hebben verschillende opties en gaan graag met jou op zoek naar de beste match. Check hier al onze vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf & cultuur
Een middelgroot advocatenkantoor dat werkt voor verschillende (internationale) cliënten in aansprekende zaken. Dit doen ze met ongeveer 30 medewerkers waar echt iedereen een belangrijke bijdrage levert. Het is een hecht team die houdt van gezelligheid. Dat zit echt in hun DNA.
Het kantoor staat er voor dat iedereen hier in een fijne sfeer kan werken waar je jezelf kunt zijn. Ze zetten zich zowel intern als extern in voor een veilige werkcultuur, beter milieu en gelijke kansen. Tevens werken ze pro bono voor verschillende organisaties, stichtingen en goede doelen om ook daar hun bijdrage aan te leveren. Iets dat zij belangrijk vinden.
Juridisch secretaresse; waarom past deze functie bij jou?
Als jij het werken als juridisch secretaresse erg leuk vindt, maar daarin wat anders zoekt, dan ben je hier op je plek. Misschien wil je wel de stap maken naar een middelgroot kantoor, of juist een ander type kantoor. Of zoek je een wat laagdrempeligere omgeving waar je gelijkwaardigheid en een prettige toegankelijke sfeer vindt.
Als je als secretaresse echt wat wil betekenen en een meerwaarde voor de advocaten wil zijn, kan dat hier. Je bent hier van A tot Z betrokken en werkt mee aan verschillende (internationale zaken). Jouw ervaring binnen het juridische werkveld kunnen ze hier goed gebruiken. Waar het belangrijk is dat je naast het Nederlands ook de Engelse taal goed beheerst.
Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse
De salarisindicatie ligt tussen de € 2.500 – € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring. Daarnaast biedt deze werkgever o.a. de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden: 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen, pensioenregeling (50/50),
goed verzorgde lunch elke dag, gezellige borrels, uitjes en jaarlijks lang weekend skiën.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
