• Fulltime en parttime
  • Den Haag

ZIJ

Werkzaam zijn als juridisch secretaresse binnen een dynamische omgeving waarbij een fijne werksfeer heerst? Hier ben jij van harte welkom!

Functie

Voor dit advocatenkantoor in Den Haag zoeken wij een juridisch secretaresse Civiel procesrecht die de organisatie komt versterken. Het gaat om een baan voor 4 of 5 dagen per week. De voorkeur gaat uit naar iemand voor 5 dagen per week waarbij 37,5 uur een fulltime werkweek is.

In deze functie als juridisch secretaresse Civiel procesrecht wordt het gewaardeerd als jij oog hebt voor de behoeften van de advocaten die jij ondersteunt. Dit doe jij samen met vier andere juridisch secretaresses. Jullie nemen samen de verantwoordelijkheid, waarbij je een zelfstandige rol hebt. Een proactieve houding is belangrijk in deze rol. Dit heeft te maken met het agendabeheer en de bijbehorende vervolgacties. Daarbij kun je denken aan tijdige boeking van een reis of vergaderruimte en relevante stukken klaarleggen en vragen naar actiepunten na een vergadering en/of afspraak. Zo zorg je dat alles voor jouw manager(s) geregeld wordt.

Bij jouw werkzaamheden zal ook telefoonbehandeling, dictaten uitwerken, dossierbeheer, archivering (zowel papier als digitaal) en het redigeren van uitgaande (proces)stukken behoren. Dat maakt het plaatje compleet en dat maakt het een leuke uitdagende afwisselende functie.

Het is een enorm uitdagende rol waarbij ze graag jouw leergierigheid zien. Je staat voor kwaliteit en wil jezelf verbeteren omdat jij trots wil zijn op jouw werk en de organisatie.

Er is altijd ruimte voor ontwikkeling, dus grijp die kansen ook! Dit doe je o.a. door je te verdiepen in het werk, in jouw collega’s en de cliënten zodat je weet wat er speelt. Hierdoor help je op de best mogelijke manier en draag je écht jouw steentje bij.

Daar je hier werkzaam bent binnen het Civiel procesrecht, kom je te werken in een dynamische omgeving waar ad hoc werkzaamheden aan de orde van de dag zijn. Het betreft hier een oprecht gezellig team van +/- 25 personen waar het hard werken is maar ook zeker aandacht voor elkaar. Het secretaresseteam bestaat uit een twintiger, veertigers en een vijftiger. De zaken die hier behandelt worden zijn interessant en spreken zeker tot de verbeelding. Geen dag is hier hetzelfde.

Bedrijf

Het betreft een advocatenkantoor in Den Haag met ongeveer 300 collega’s. Zij leveren juridisch maatwerk in meerdere sectoren. Een kantoor dat voortdurend op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen. Hun expertise benutten zij zowel in de publieke als de private sector. Juridisch maatwerk vereist specialisatie. De advocaten en notarissen van dit kantoor behoren tot de top van hun beroepsgroep in Nederland. Zij zijn dé specialisten op hun vakgebieden. Samen bundelen ze hun kennis tot brede juridische expertise voor hun cliënten.

Er is geen mogelijkheid om hier met de auto te komen. Echter met het openbaar vervoer is het heel goed bereikbaar, dit ligt op loopafstand.

Cultuur

Dit kantoor behoort tot de top van advocaten- en notarissenkantoren in Nederland. Er werken hier hardwerkende mensen met hart voor de zaak. Naar buiten toe profileren zij zich formeel, intern heerst er een informelere sfeer. Het is een fijne omgeving om binnen te werken.  Er worden regelmatig bedrijfsuitjes georganiseerd en elke vrijdag is er een borrel om de week met elkaar af te sluiten.

Eisen

Je hebt minimaal 4 jaar ervaring. Tevens is het een vereiste dat jij ervaring hebt binnen de advocatuur, ervaring binnen het Civiele procesrecht geniet de voorkeur. Voor deze functie heb je minimaal een diploma op MBO-4 niveau (bij voorkeur Schoevers/Secretarieel), een vereiste is dat je een (aantoonbare) goede kennis hebt van de Nederlandse taal, maar ook moet jouw Engels van goed niveau zijn. Jij spreekt ABN. Het is een vereiste dat je het gehele Office pakket onder de knie hebt. Ook maak jij je de diverse kantoorsystemen die worden gebruikt snel eigen.

Voor dit leuke advocatenkantoor in Den Haag zoeken we een  juridisch secretaresse die graag samenwerkt en collegiaal is. In jouw werk ben je prestatiegericht en accuraat. Dat je ook behoudt in stressvolle situaties. Je bent in staat werkzaamheden snel eigen te maken en staat open voor feedback. Je bent iemand die zich interesseert in de verschillende rechtsgebieden die ze hier beoefenen. Bovendien ben je geïnteresseerd in de wereld om je heen, je hebt kennis en interesse in maatschappelijke ontwikkelingen en thema’s. Op die manier kun je hier als juridisch secretaresse de beste ondersteuning bieden.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie ligt tussen de €2.250 – 3.050 bruto per maand bij een fulltime werkweek, Fulltime is hier een 37,5 urige werkweek. Daarnaast hebben ze een interessant pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

Reiskostenvergoeding voor OV (2e klasse, maximum van € 326 per maand)
13e maand
Pensioenregeling
Mogelijkheid voor het volgen van in- en externe trainingen om je op het (juridisch) secretariële vakgebied te ontwikkelen.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis- Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

 

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.