• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Een dynamische en uitdagende rol waar jij als juridisch secretaresse alles weet te regelen op organisatorisch en administratief gebied! Ben jij die aanpakker die liever te druk dan te rustig is? Er ligt genoeg werk voor jou!

Juridisch secretaresse

Functie
Deze praktijkgroep is op zoek naar een frisse, energieke en verrassende secretaresse! Ervaring binnen de advocatuur is geen harde eis, dus heb jij altijd al binnen de advocatuur willen werken? Grijp dan nu jouw kans! Als juridisch secretaresse ondersteun je 2 partners en zijdelings senior advocaten. Jouw werkplek is open en je werkt vlakbij de mensen die jij ondersteuning biedt.

Wat ga je doen als juridisch secretaresse?
Je biedt ondersteuning in: agendabeheer, het boeken van reizen en het organiseren van (interne) meetings. De werkzaamheden zijn afwisselend, denk hierbij aan complex agendabeheer, veelvuldig (extern) klantcontact, het boeken van hotels en vervoer, het uitwerken van correspondentie (zowel in het Nederlands als in het Engels), het uitwerken en verwerken van juridische stukken en andere documenten en niet te vergeten dossierbeheer. Tevens is het in deze functie belangrijk dat je aktes voorbereid. Ben je iemand die snel leert en werk makkelijk oppakt, dan is dit zeker goed te leren wanneer je deze ervaring nog niet hebt. Zolang je maar doortastend genoeg bent, komt dat wel goed.

Je werkt binnen de praktijkgroep Employment (arbeidsrechtelijke zaken, o.a. cliënten begeleiden bij de personele gevolgen van operaties als fusies, overnames, beursintroducties, herstructureringen, management buy-outs en outsourcing. Je werkt op deze praktijkgroep met 3 secretaresses samen, waar ieder zijn eigen pakket aan partners/advocaten heeft die hij/zij ondersteunt.

Het betreft een functie voor 4 (30 uur) tot 5 dagen (37,5 uur) per week.

Eisen
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de advocatuur of in ieder geval binnen de zakelijke dienstverlening (consultancy, accountancy, vastgoed e.d.). Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, je bent 4 tot 5 dagen beschikbaar en je hebt minimaal één jaar ervaring als secretaresse. Dit is bij voorkeur binnen de advocatuur, een andere zakelijk dienstverlenende organisatie of gerenommeerd bedrijf.

Men is op zoek naar een juridisch secretaresse met een dienstverlenende houding. Iemand die plezier heeft in zijn/haar werk. Een echte aanpakker die werk ziet liggen en proactief durft te handelen. Iemand die graag leert en dingen snel oppakt.

Tot slot ben jij bereid om met het ov te reizen, er is namelijk geen parkeerplek beschikbaar.

Bedrijf
Het betreft een internationaal kantoor op het gebied van advocatuur, notariaat en belastingadvies. Zij bieden kwalitatief hoogwaardig  juridisch advies en staan bekend om hun uitmuntende service. Deze service start met het bieden van een luisterend oor en het juist vertalen van de behoefte van de cliënt. Daartoe hanteren zij een open communicatie en zorgen zij ervoor dat zij zich toegankelijk opstellen.

Deze organisatie heeft diverse kantoren in binnen- en buitenland met een groot kantoor in Amsterdam, waar deze vacature openstaat. Zij richten zich op diverse rechtsgebieden en behandelen veel verschillende (inter)nationale zaken.

Cultuur
Een organisatie die haar rol als werkgever serieus neemt. Zij investeren in jou als persoon en in jouw professionele ontwikkeling. De sfeer op de werkvloer is informeel, maar naar buiten toe presenteren zij zichzelf uiteraard formeel. Hier werken ambitieuze en ondernemende mensen. Twee karaktereigenschappen die er aan bijdragen om, met hulp van deze organisatie, het beste in iedereen naar boven te halen!

Arbeidsvoorwaarden
Deze organisatie biedt een juridisch secretaresse een uitdagende functie tegen een salarisindicatie van € 2.500 – €3.200 bruto per maand. Daarnaast kom je te werken binnen een toonaangevend kantoor en bieden zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
26 vakantiedagen
13e maand
Vakantiegeld 8%
Pensioenregeling
Collectieve zorgverzekering
Reiskostenvergoeding €0,19 per km (ook bij reizen met het OV)

En leuke bijkomstigheid; heerlijke koffie van hun barista en voor de lunch koks die verschillende lekkere maaltijden bereiden. De innerlijke mens komt niks tekort!

Interesse
Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.