ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Werken bij een advocatenkantoor dat het anders doet? We vertellen jou graag meer over deze fijne werkplek én leuke functie!

Juridisch secretaresse

Om je een beeld te geven van de functie, nemen we jou graag mee!

Vanaf het station rol je bijna het kantoor binnen (het ligt namelijk op loopafstand van station Amsterdam Zuid). Als je binnenkomt voel je meteen de warme en gezellige sfeer die er heerst. Jouw collega’s drinken een heerlijk kopje koffie bij één van de fijne zitjes. Nadat je zelf ook een koffie hebt gepakt, kijk je waar vandaag een fijne plek is om te werken. Er is een plekje vrij aan het blok waar de partner ook zit. Dat is mooi, want jullie hebben genoeg dat vandaag even besproken moet worden. Nadat je jezelf geïnstalleerd hebt, trek je hem meteen even aan zijn jasje. Jullie nemen de lopende zaken en agenda met elkaar door zodat je weet wat er aan komt. Daar kun je dan op inspelen en zorgen dat alle informatie verzameld wordt. Je duikt daarna meteen de mailbox in en screent op de belangrijke zaken. Het valt je op dat er een datumwijziging is voor een lopende zaak. Direct breng je iedereen (intern en extern) hiervan op de hoogte en zorgt dat het goed in de systemen komt te staan. Er staan voor deze en volgende week al best wat afspraken gepland. Voor een aantal afspraken moeten er nog wat taken worden opgepakt. Je maakt voor jezelf een overzicht en attendeert collega’s op informatie die je nog nodig hebt. Er is een presentatie die nog goed doorlopen moet worden. Tussendoor word je gebeld voor het inplannen van een meeting op locatie. Ook weet je dat er voor de middag een overleg met het hele team gepland staat. Fijn om dan van iedereen te horen waar ze staan in de processen. Hierdoor kun jij altijd heel proactief aan het werk en zelfstandig aan de slag.

Je wordt hier als juridisch secretaresse heel erg betrokken bij het werk. Jullie vormen één team met elkaar waar iedereen een belangrijke rol speelt. Je bent altijd bekend met de zaken die spelen. Hier ben je van A tot Z mee bezig. Als secretaresse ben je een centraal punt in het team. Als iemand wil weten wat de status ergens van is, ben jij eigenlijk altijd wel degene die het antwoord heeft. Als iedereen op kantoor is, zit je als team bij elkaar. Zo krijg je altijd veel mee en kun je nog beter inspelen op alles.

Bedrijf & cultuur

Je komt hier te werken bij een middelgroot advocatenkantoor. Vanuit een prachtig (net nieuw!) kantoorpand in Amsterdam werken zo’n 50 medewerkers. Hier werkt jong en oud, verschillende culturen en genders door elkaar heen. Je kunt hier oprecht zijn wie je bent. Geen stijve pakkencultuur, maar in je spijkerbroek en op sneakers kun je hier heel goed rondlopen. De sfeer is heel gemoedelijk en gezellig. Ondanks dat er natuurlijk hard gewerkt wordt, maakt iedereen tijd voor elkaar. Even een kopje koffie drinken om bij te praten, lekker met z’n allen aan een lange tafel lunchen en een gezellige borrel na het werk. Het is hier heel fijn werken.

Afhankelijk van hoeveel dagen je werkt, kun je 1 tot 2 dagen thuiswerken.

Juridisch secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Ben je bekend met het werken bij een advocatenkantoor, maar zoek je daarin eens wat anders? Dan kan dit dat andere wel eens zijn!

Wekt het jouw interesse om te werken…

…bij een middelgroot kantoor

…in kleine teams

…zowel in het Nederlands als het Engels

…met veelzijdigheid aan werkzaamheden

…waar je ook gewoon sneakers naar je werk aan kan

Zo ja, dan kunnen we in een gesprek verder ontdekken of dit jouw nieuwe baan zou kunnen zijn!

Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen € 3.600 – € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Daarbij bieden zij het volgende:

Volledige reiskostenvergoeding (2e klasse)
Bonusregeling
Pensioenregeling
Mogelijkheid tot deelname zorgverzekering
Thuiswerkvergoeding
Korting bij sportscholen (ook online)
Goed verzorgde lunch (volledig vergoed)
Gezellige borrels en een mooi Kerstfeest

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.