• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Juridisch secretaresse notariaat (32-40 uur) Wil jij echt iets kunnen toevoegen? Deze organisatie is volop in ontwikkeling en kan hierbij versterking in het team gebruiken! Een professionele, dynamische omgeving waarin een gedreven team iedere dag werkt aan het behalen van doelen.

Functie juridisch secretaresse notariaat

Het notariaat heeft wellicht een reputatie van saai en stoffig, maar niets in minder waar! Zeker niet bij dit kantoor. Een hecht team dat betrokken is en waarde hecht aan een goede sfeer. Ze zijn hier op zoek naar een juridisch secretaresse notariaat waarbij het belangrijk is dat deze in het team past. Jouw persoonlijkheid is belangrijk! Het huidige secretariaat bestaat uit 4 enthousiaste dames. Een dag als juridisch secretaresse notariaat is nooit hetzelfde. Snel schakelen, inspelen op ad-hoc werkzaamheden en hierbij secuur en nauwkeurig blijven werken is de uitdaging.

Hecht je waarde aan het opbouwen van een band met cliënten? In deze functie ben je erg betrokken, daardoor weet je wat er speelt en dit maakt het voor jou makkelijker om op zaken in te spelen!

Concreet bestaat jouw functie uit de volgende taken: dossierbeheer, het opmaken van documenten in Word (lay-out in huisstijl zetten), PowerPoint presentaties opstellen, beheer van de algemene inbox, in- en uitgaande post/e-mail. Meedenken in de organisatie over bepaalde processen wordt erg op prijs gesteld. Jouw ervaring komt in het jonge team goed tot zijn recht en hierdoor fungeer je ook als vraagbaak. Belangrijk om te weten is dat veel van de correspondentie in het Engels verloopt, het is belangrijk dat je dit goed beheerst

Wat wellicht opvalt aan deze vacature is dat werken binnen een team erg belangrijk is. Je fungeert als één secretaresseteam, maar ondersteunt dus ook het gehele team. Je werkt uit dezelfde inbox en de taken worden zelfstandig onderverdeeld. Daarnaast ben je als secretaresse ook verantwoordelijk voor een aantal individuele taken.  Zelfstandigheid en initiatief durven nemen is belangrijk. Deze organisatie is sinds de start enorm gegroeid, er liggen voldoende uitdagingen op jou te wachten in dit succesvolle bedrijf.

Bedrijf

Een ambitieus maar laagdrempelig notariskantoor in Amsterdam Zuid, gespecialiseerd in ondernemingsrecht. Zij opereren binnen een bepaalde niche in de markt. Het kantoor is ruim 6 jaar geleden opgericht en heeft sindsdien een prachtige groei doorgemaakt. Op dit moment werken er ongeveer 32 mensen.

Cultuur

Deze zakelijke, professionele organisatie wil graag goed werk afleveren. Iedere keer doelen stellen en deze behalen waarbij telkens het niveau weer wat hoger wordt getild. Maar deze organisatie onderscheidt zich door de informele sfeer binnen het team. Je ziet er uiteraard representatief uit, maar een mantelpakje is hier absoluut niet nodig. Verder ondernemen ze veel met elkaar als team en lunchen ze iedere dag met elkaar. Daarbij zit iedereen gewoon gezellig door elkaar heen en wordt er geen onderscheid gemaakt tussen notarissen, kandidaat notarissen en ondersteunend personeel. Mocht je een keer een luchtje willen scheppen in het naastgelegen Vondelpark, of even met een vriendin willen lunchen. Geen probleem!

Eisen juridisch secretaresse notariaat

Als jij nog wat meer aan het begin van je carrière staat is 1 a 2 jaar werkervaring in een ondersteunende rol voldoende voor deze functie. Ben jij meer de medior/senior kandidaat dan is ervaring als juridisch of notarieel secretaresse een must.

Jouw MS Office skills dienen goed ontwikkeld te zijn. Jij bent in staat om de lay-out van een toegestuurd document helemaal om te gooien naar de huisstijl, of een overzichtelijke PowerPoint presentatie (met tabellen, figuren en structuren) te ontwerpen voor een cliënt. Je kent alle trucjes en sneltoetsen, zodat je je efficiënt kunt bewegen binnen deze programma’s.

Zoals eerder aangegeven kijkt deze organisatie goed naar jou als persoon. Wie ben je? Waar liggen je kwaliteiten en interesses en hoe goed pas je in het team? Jij bent loyaal, betrokken, een teamplayer, in staat om het overzicht te bewaken en communicatief sterk. Daarnaast zijn jouw Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk van een goed niveau. Tot slot is nauwkeurig jouw tweede naam!

Reizen met het ov (of uiteraard de fiets) is een harde eis. Het meest efficiënt is om naar station Zuid te reizen en vanaf daar te fietsen.

Arbeidsvoorwaarden juridisch secretaresse notariaat

Het salaris is afhankelijk van jouw opleidingsniveau en relevante werkervaring. De indicatie voor deze functie ligt tussen de € 2.500,- en € 3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Interesse juridisch secretaresse notariaat

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.