• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Elke dag aan het werk met een lach op je gezicht omdat je fijne collega’s hebt, een veelzijdig takenpakket én werkt op een heerlijke plek. Bij dit kantoor hoef je je daar geen zorgen over te maken!

Functie juridisch secretaresse / Office Manager

In deze rol ben jij een belangrijke schakel voor het gehele kantoor, bestaande uit 10 medewerkers. Het is een boutique advocatenkantoor waar je als juridisch secretaresse /
Office Manager een veelzijdig takenpakket hebt. Je staat voor jouw collega’s klaar en gaat ook zelf proactief aan het werk. Om je een inzicht te geven hoe een dag eruit kan zien, nemen wij je graag mee. Hierbij geven wij wel aan dat het nu in deze tijd (Corona) soms net even anders kan zijn.

Vanmiddag gaan jullie weer gezellig met elkaar lunchen en checkt bij binnenkomst op kantoor nog even in de koelkast of alles daarvoor aanwezig is. Anders ga je straks nog snel even langs de supermarkt waar je ook meteen wat dingen voor de borrel haalt. Je kijkt in de agenda en ziet dat er vandaag wat afspraken op kantoor zijn. Hiervoor maak je de vergaderruimte op orde, print de stukken uit en zet de presentatie klaar.

Jouw collega’s komen langzaam binnendruppelen en komen allemaal gezellig even een praatje maken. Nu is het tijd om op je to-dolijst te kijken. Hier staat het volgende op: nieuw dossier in systeem zetten, opdrachtbevestiging naar cliënt sturen, concept juridisch stuk opmaken, declaratie opmaken en factuur verwerken, meeting plannen en cadeau voor jarige collega bestellen. Je bent lekker aan de slag en tussendoor gaat de bel en ontvang je het bezoek voor de meeting waar je vanmorgen alles voor hebt klaargezet. Je voorziet iedereen van wat te drinken en laat je collega’s weten dat het bezoek er is.

Terug op je werkplek komt een collega om te vragen of je met spoed een overeenkomst in de juiste lay out wil zetten. Die moet vandaag nog de deur uit. Je moet wat dingen verschuiven, maar gaat daarna meteen aan de slag. Na nog wat andere zaken op jouw to-do te hebben afgerond is het tijd voor een borrel om de dag af te sluiten. Er zijn wat taken blijven liggen, maar gelukkig heb je die naar morgen kunnen verschuiven. Wat ging de dag weer snel. Fijn om nu even tijd te hebben om écht met je collega’s bij te kletsen met een heerlijk hapje en drankje.

Spreekt deze vacature jou al aan? Reageer dan snel. Toch op zoek naar iets anders? Kijk dan eens bij onze andere vacatures. Wij hebben verschillende vacatures op secretarieel en administratief gebied:  www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een boutique advocatenkantoor gespecialiseerd in een nichemarkt. Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid. Het kantoor is goed bereikbaar met het OV én de fiets. Zij hebben helaas geen parkeerplek voor een auto beschikbaar.

Cultuur

Er is hier veel aandacht voor elkaar. Een team die zowel op werkgebied als persoonlijk vlak een goede klik heeft. Met elkaar gaan ze voor de top in het bieden van service en kwaliteit.

Ze ondernemen graag dingen met elkaar, dit is van een borrel aan het einde van een drukke werkdag, tot een tripje naar het buitenland of een kerstdiner. Je bent hier altijd jezelf, er is ruimte om je te ontwikkelen en jouw mening wordt graag gehoord.

Eisen juridisch secretaresse / Office Manager

Het werken in een secretaresse functie is het helemaal voor jou. Hier kun je al jouw kwaliteiten in kwijt. We zien graag dat je deze ervaring al een beetje hebt, dit hoeft overigens geen ruime ervaring te zijn, maar enige secretaresse ervaring is heel fijn.

Je hebt kennis van MS Office, vooral Word. Jouw beheersing van het Nederlands én Engels is heel goed, beiden gebruik je op dagelijkse basis.

Arbeidsvoorwaarden juridisch secretaresse / Office Manager

De salarisindicatie ligt tussen € 2.400 – 3.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau.

Interesse juridisch secretaresse / Office Manager

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.