Website ZIJbv ZIJ

Samen met jouw collega laat jij als Juridisch secretaresse / Office Manager alles op kantoor op rolletjes lopen. Je gaat graag mee in de groei en ontwikkeling binnen een dynamische internationale omgeving.

Juridisch secretaresse / Office Manager (parttime, 24 uur)

Functie

Binnen dit groeiende advocatenkantoor in Amsterdam kun jij als juridisch secretaresse / Office Manager in een hoop zaken ontlasten. Op het ene moment ontvang je de gasten en het andere moment dien je de processtukken bij de rechtbank in. Jij kunt hierin echt de spil van de organisatie zijn. Dit doe jij samen met jouw collega, jullie verdelen de werkzaamheden onderling. Jullie vormen een team die zorgt dat het deze vijf advocaten aan niets zal ontbreken. Je ondersteunt hen in het volgende: telefoonbeheer (veel internationaal), agendabeheer, stukken per koerier en mail versturen, gegevens bij cliënten opvragen, cliënten in het systeem aanmaken, kantoorartikelen bestellen, facturatie/administratie in orde maken, opzetten van conference calls en IT zaken oppakken. Een breed pakket aan werkzaamheden die je nog verder vorm kunt geven. Waar werk ligt, kun je dit oppakken. Die pro actieve houding zien ze graag bij hun secretaresse terug.

In deze functie van juridisch secretaresse / Office Manager zit nog veel groei. Vanuit de advocaten komen wensen in waar zij ondersteuning willen, echter is er zeker ook ruimte om meer werk naar je toe te trekken. Samen met jouw collega creëren jullie rust in de soms chaotische organisatie. De uitdaging hier is om in een niet altijd gestructureerde omgeving te zorgen dat het uiteindelijk allemaal geregeld is. Je kunt dan met een voldaan gevoel naar huis.

Ze vragen een beschikbaarheid van 24 uur per week waar je de vrijdag niet vrij kunt zijn, de andere dagen zijn in overleg. Het kantoor is het beste bereikbaar met OV of fiets.

Bedrijf

Op dit kantoor in een prachtig pand in Amsterdam werken op dit moment vijf ervaren advocaten en een Office Manager. De advocaten hebben recentelijk de handen ineen geslagen om de organisatie te starten. Dit advocatenkantoor staat verschillende (internationale) ondernemingen in brede zin bij, denk hierbij vooral aan fusies & overnames, arbeidsrecht, vastgoed en enkele andere rechtsgebieden.

Cultuur

Het is een kantoor waar men het echt samen doet, iedereen telt mee. Ze gaan samen voor succes. Dit is door hard te werken en elkaar scherp te houden. Als het werk gedaan is, is er ook zeker tijd voor elkaar.

Eisen

Als juridisch secretaresse / Office Manager in deze organisatie is het prettig wanneer je enige juridische kennis hebt, dit mag opgedaan zijn in een opleiding of tijdens werk. Daarbij zien ze graag dat iemand ervaring heeft als secretaresse of een soortgelijke functie. Wanneer dit niet het geval is, maar je weet ons te overtuigen dat jij dit in je hebt, horen we het ook graag.

Het is belangrijk dat je naast het Nederlands ook het Engels goed beheerst, zowel in woord als geschrift. Tevens is ervaring met MS Office een vereiste.

Ze zoeken vooral een leuke en fijne collega die zich flexibel wil en kan opstellen. Die flexibiliteit willen ze ook teruggeven. Daarbij is het belangrijk dat jij je mannetje staat en zelfverzekerd bent. Je mag hier jouw stem laten horen, gebruik die ook!

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris in deze functie is bespreekbaar en is afhankelijk van leeftijd en ervaring, het ligt tussen € 2500 en 3400 bruto per maand op fulltime basis.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.