• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Met jouw juridische achtergrond wordt jou hier het inhoudelijk notariële vak van ondernemingsrecht geleerd.

Functie juridisch secretaresse ondernemingsrecht

Als juridisch secretaresse ondernemingsrecht kom je te werken binnen het notariaat. Hier wordt jou het inhoudelijke vak van het ondernemingsrecht geleerd. In deze functie werk je samen met een team van (kandidaat) notarissen om de klant optimaal te ondersteunen bij al zijn/haar ondernemingsrecht vraagstukken. De vragen die op jouw pad komen zijn zeer divers en je hebt te maken met zowel nationale als internationale klanten. Ze zijn op zoek naar een juridisch secretaresse ondernemingsrecht die met hen wil meegroeien. Het betreft hier een jonge praktijk met grote ambities. Qua werkzaamheden zijn deze zeer divers van aard. Het ene moment ben je druk voor de RvB en het andere moment ondersteun je de notaris 1 op 1. Inhoudelijk ga je, je verdiepen in de werkzaamheden die behoren tot het notariaat. Hier mag je echt de diepte in. Alles in jouw tempo en op basis van jouw interesses.

Voor wat betreft de notariële werkzaamheden kan je denken aan het aanmaken en bijhouden van dossiers, het signaleren van afwijkingen in opgevraagde informatie en deze doorgeven aan de (kandidaat) notarissen, het monitoren van de retournering van volmachten en stukken, het controleren van de tekenbevoegdheid, het passeer klaar maken van de akten, akten aanbieden bij het kadaster en wijzigingen doorvoeren bij de kamer van koophandel, het opstellen van concepten. Hierbij kan je denken aan akten, overeenkomsten, volmachten en verklaringen.

Het is belangrijk dat je in deze functie goed overzicht kan bewaken in de te hanteren procedures binnen een dossier en dat je zo ver mogelijk zelfstandig kan voorbereiden. Je hebt veelvuldig telefonisch contact met cliënten en externe instanties zoals de Kamer van Koophandel, kadaster, rechtbanken, banken en adviseurs. Verder kan je denken aan agendaplanning en het verzorgen van de begeleidende correspondentie. Alle werkzaamheden kunnen zowel in het Nederlands als in het Engels plaatsvinden.

Het betreft hier echt een zelfstandige functie waarbij je fungeert als teamsecretaresse, para legal en PA in één. Het is aan jou hoe jij je gaat ontwikkelen binnen dit team. Vanwege het groeiende karakter van dit team is er zowel fulltime als parttime ruimte voor een extra ondersteuner.

Bedrijf

Het notariaat is een team van +/-8 personen waarbij ze onderdeel zijn van een grotere internationale adviesorganisatie te Amsterdam Het Legal team is hecht en echt aan elkaar gecommitteerd. Ze zijn zakelijk maar hebben oprechte interesse in elkaar. Dit team is vooral op zoek naar de juiste persoon als collega en bekijkt dan graag samen jouw interesses. Er wordt hard gewerkt en op tijd gestopt voor ontspanning.

Cultuur

Hecht, open en ambitieus. Je komt hier goed tot je recht als je houdt van de grote corporate consultancy en het heerlijk vindt om juist binnen een klein team je te specialiseren. Je hebt hier het beste van klein en groot. Binnen het bedrijf en dit team volgen ze de RIVM richtlijnen. Waarbij ze individueel kijken wat voor iedereen het beste is. Heb jij meer behoefte aan kantoor dan jouw collega dan wordt er voor jou ruimte gemaakt om op kantoor werkzaam te kunnen zijn. Het inwerken gebeurt op kantoor en daarna zal je grotendeels thuis aan het werk gaan. Ze zijn goed bereikbaar met de auto en er is al een parkeerplek voor je gereserveerd. Ook het OV zet je voor de deur af.

Eisen juridisch secretaresse ondernemingsrecht

Voor deze functie is het ideaal als je minimaal 1 a 2 jaar werkervaring hebt op juridisch gebied. Een afgeronde juridische hbo opleiding en ondersteunende werkzaamheden is ook heel passend. We vinden het belangrijk dat je wel al ervaring hebt in een ondersteunende functie. Dat je al gewend bent om met vertrouwelijke gegevens om te gaan en je eigen werkmentaliteit hebt ontwikkeld. Het is belangrijk dat je zeer nauwkeurig kan werken en dat je snel nieuwe werkzaamheden eigen maakt. Als persoon weet jij, je goed staande te houden in een dynamische en vaak hectisch omgeving waar de lat hoog ligt. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Daar ze graag in jou willen investeren zijn ze op zoek naar die nieuwe collega die de komende jaren de behoefte heeft om zich binnen één en dezelfde werkplek te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden juridisch secretaresse ondernemingsrecht

De salarisindicatie ligt tussen € 2.700 – € 3.750 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. De eerste 1040 uur  / half jaar ben je werkzaam via ZIJ daarna zal je overgenomen worden door onze opdrachtgever. Het betreft hier een vaste baan.

Interesse juridisch secretaresse ondernemingsrecht

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.