ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Ben jij de nieuwe secretaresse van dit jonge kantoor? Je kunt hier verder bouwen met de enthousiaste, gedreven eigenaren en medewerkers!

Juridisch secretaresse

Alweer 2 jaar geleden zijn 4 enthousiaste eigenaren een nieuw avontuur gestart. Hun eigen advocatenkantoor met litigation als specialiteit. Hun organisatie groeit en dat vraagt om versterking op het secretariaat. Op dit moment werkt daar een Office Manager en zijn nu op zoek naar een juridisch secretaresse.

Ben jij die ervaren juridisch secretaresse (parttime) die het team kracht bij wil zetten?
Je staat hier voor een mogelijkheid om jouw ervaring als juridisch secretaresse in te zetten in een functie waar je lekker zelfstandig uit de voeten kan. Er is tevens ruimte om inhoudelijk nog meer toe te voegen. Je werkt binnen een team waar een ieder veel interesse heeft voor wat er op het kantoor speelt. Niet alleen de zaken van hun cliënten, maar ook de betrokkenheid bij elkaar.

Als juridisch secretaresse heb je een brede ondersteunende functie. Je ondersteunt de 6 medewerkers, waaronder de eigenaren en de advocaten. Dit is van het in orde maken, indienen en kopiëren van processtukken tot aan het opmaken en versturen van de facturen. Net als het ontvangen van een cliënt, alle informatie in een dossier verwerken en het helpen bij het roljournaal. Het kantoor is gespecialiseerd in commercial en corporate litigation, binnen die rechtsgebieden werk je dan ook. Naast het werk als juridisch secretaresse neem je bij afwezigheid van de Office Manager ook wat van haar taken over. Andersom doet zij dat ook graag voor jou. Jullie werken beiden parttime en kunnen dan ook een goed team vormen waar je altijd iemand hebt die er is terwijl jij afwezig bent.

Met jou in hun team willen ze samen verder bouwen aan een mooi bedrijf. Hierdoor ligt er ook ruimte om de functie op den duur nog uit te bouwen. Je zou zelfs op inhoudelijk vlak nog meer kunnen betekenen. Op dit moment bestaat het uit 8 medewerkers en willen daarin nog wel enige groei maken. Genoeg werk aan de winkel!

De functie is heel goed parttime te vervullen, ze zoeken iemand voor 3 dagen (24 uur). Er is een voorkeur voor maandag en vrijdag als dagen dat je werkt, maar dit is in overleg nog wel bespreekbaar. Je werkt hier in hartje Amsterdam in een prachtig monumentaal pand.

Bedrijf en cultuur

Een kleine organisatie met mooie plannen. Zij zijn er voor hun cliënten en willen voor hen echt van waarde zijn.

Deze ambitieuze, ervaren eigenaren zitten vol enthousiasme om nog meer successen te behalen. Dat kunnen ze niet alleen en zijn daarom heel blij met de mensen om hun heen. Ze willen niet vasthouden aan strikte regels voor de medewerkers, maar een team verder gaan bouwen. In verbinding blijven met elkaar en gebruik maken van ieders kwaliteiten. Open staan voor elkaars ideeën en iedereen even belangrijk laten zijn. Een kantoor waar je niet strak in pak hoeft te lopen, maar vooral kunt zijn wie je bent. Veel kunt lachen met elkaar, spontaan een borreltje doen of nog even wat langer doorwerken om die klant uit de brand te helpen.

Juridisch secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Heb je zin om met enthousiasme en positieve energie deze functie in te gaan? Je kunt je hier als juridisch secretaresse echt laten zien. Het is geen kantoor waar je een afgebakende rol hebt en volgens vaste procedures moet werken. Hier ligt juist de ruimte om jouw ervaring in te zetten en te laten zien wat jij voor het team kunt betekenen.

Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse

Ze kijken graag naar de ervaring die jij meebrengt en willen hierin een passend salaris bieden. De salarisindicatie ligt tussen € 3.600 – 4.100 met ruimte om te groeien. Daarbij bieden zij een mooie bonus, inflatiecorrectie, pensioenregeling, een prachtige werkplek en verschillende leuke uitjes.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.