Juridisch secretaresse Amsterdam (parttime/fulltime, 32-40 uur)

Juridisch secretaresse

Je werkt hier in de top van de markt. Als juridisch secretaresse bij dit kantoor, werk je mee aan boeiende, uitdagende zaken. De zaken die je terugziet in de kranten en op het nieuws. Een kantoor dat op het hoogste niveau werkt. Ze zijn ambitieus, gedreven en kwaliteitsgericht. Als jij dat ook in je hebt, is dit de plek waar je moet zijn! Naast het top niveau is het vooral ook een heel open, informele sfeer om in te werken. Er heerst een fijn teamgevoel waar iedereen betrokken is bij het werk en ook ruimte is voor sociale contacten.

Heb jij voor het vak van secretaresse gekozen? Ben je al bekend met de advocatuur? Of ben je hier nieuwsgierig naar en zou je de stap naar zo’n topkantoor willen maken?

Jouw werk hier als secretaresse is het ondersteunen in brede zin. Het is een afwisseling van organiseren, administratie en van alles regelen en in goede banen leiden. Je werkt mee op dossiers waar van alles bij komt kijken. In de diverse systemen zorg jij dat alles duidelijk staat. Je bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten en bent de schakel voor de verschillende partijen. Ook plan je de afspraken in en organiseert daar alles voor. Het werk kun je hier proactief oppakken. Er wordt snel geschakeld en naast teamwork, is voor zelfstandigheid alle ruimte. Je hebt met belangrijke zaken en deadlines te maken, dus je werkt snel maar secuur. Je doet altijd die extra check en stuurt iets pas uit als je zeker weet dat het klopt.

Een fulltime werkweek is hier 40 uur, parttime werken is goed mogelijk, dat is minimaal 4 dagen (32 uur). Je kunt deels hybride werken, dit is zo’n 1 à 2 dagen per week thuiswerken. Het is afhankelijk van hoeveel dagen je werkt.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een heel professionele organisatie met kantoren wereldwijd. In Amsterdam werken ze met ongeveer 250 medewerkers in een prachtig open, modern, licht kantoor. Een ontzettend fijne plek in Amsterdam Zuid. Heel centraal gelegen, direct bij het station Zuid-WTC. Door hun ligging zijn ze heel goed met het OV bereikbaar, direct bij trein, metro, tram en bus. Mocht je toch wat verder wonen en ben je afhankelijk van het reizen met de auto, dan zijn daar mogelijkheden voor (hier gelden bepaalde voorwaarden waar je aan moet voldoen).

Cultuur

Het is een professionele omgeving waar alles voor jou als medewerker heel goed geregeld is.
Ze zijn te omschrijven als een open, betrokken en informeel kantoor. Hier kun je het strakke pak in de kast laten, ze gaan hier voor de business casual look. Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie (o.a. een Barista) en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer.

Je staat er hier niet alleen voor. De deur staat open. Als je de ambitie hebt om het beste uit jezelf te halen, is hier de ruimte om je te ontwikkelen.

Juridisch secretaresse; wat zien we graag dat jij meebrengt?

Als de advocatuur voor jou nieuw is, is dat geen probleem. Is het jou wel al bekend, past dat natuurlijk ook heel goed. Het is belangrijk dat je ervaring hebt als secretaresse of een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als administratief medewerker, office assistant/manager, front-/backoffice medewerker en dergelijke. Je bent misschien nog die junior met 1 à 2 jaar ervaring of misschien al wat verder in jouw carrière. We bespreken graag de mogelijkheden die er op dit kantoor zijn.

Voor deze functie als juridisch secretaresse is het volgende belangrijk, dat je…:

~ de wil hebt om te leren
~ je graag bezighoudt met administratieve en organisatorische taken
~ goed kan werken met verschillende systemen
~ de Nederlandse taal in woord en geschrift goed beheerst
~ de Engelse taal in woord en geschrift redelijk tot goed beheerst

Heeft deze functie net niet alles wat je zoekt? Wij werken met verschillende kantoren die verschillende wensen en eisen hebben, maar ook andere mogelijkheden bieden. Je kunt hierbij denken op het gebied van het takenpakket, de voorwaarden (salaris e.d.), de grootte van het kantoor en allerlei andere zaken. Samen met jou gaan we graag op zoek naar hetgeen jou het beste past! Kijk eens bij onze overige vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen € 2.700 en € 4.200 bruto per maand bij een fulltime werkweek afhankelijk van jouw werkervaring. Zij bieden ook een 13^e maand (uitgekeerd op jaarbasis).

De overige aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die zij bieden zijn:

28 vakantiedagen
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
Reiskostenvergoeding
8% vakantiegeld
Een collectieve pensioensregeling
Heerlijke lunch, goede koffie en vers fruit

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.