ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Bij dit eersteklas kantoor binnen het mededingings- en privacy recht moet de functie van juridisch secretaresse nog helemaal opgezet worden. Een ontzettend interessante mogelijkheid!

Juridisch secretaresse privacy recht

Hier ligt een ontzettend mooie kans om de eerste secretaresse van dit kantoor te worden. Sinds 2019 zijn zij actief in Nederland en hebben een mooi kantoor opgezet, naast de andere kantoren die er in 4 verschillende landen zijn. Ze werken veel samen met hun collega kantoren, maar zijn vooral actief binnen het Nederlands rechtssysteem. Binnen hun specialisme zijn ze een gevestigde naam die zich bezighoudt met grote interessante zaken. Als juridisch secretaresse een boeiende omgeving om werkzaam in te zijn.

De partners van het kantoor hebben een goed beeld in wat zij zoeken in hun secretaresse. Tegelijk is er nog veel ruimte om deze functie helemaal vorm te gaan geven. Een gave uitdaging om aan te gaan. Dit is een rol als juridisch secretaresse die je echt neer kan gaan zetten.

Het kantoor werkt met zo’n 10 medewerkers waarvan 3 partners. Ze hebben een Office Manager die hen ondersteunt, echter niet op het gebied van juridische administratieve/secretariële ondersteuning. En daar is waar de behoefte ligt om die ondersteuning op te gaan zetten. In verschillende teams werken de partners en advocaten samen aan verschillende rechtszaken. Als juridisch secretaresse pak je een breed scala aan werkzaamheden op. Dit varieert van administratieve tot aan secretariële ondersteuning. De volgende werkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Lezen en screenen van e-mail, inkomende correspondentie, beantwoorden van telefoongesprekken en algemene vragen
  • Het maken, bewerken en wijzigen van documenten
  • Het voorbereiden van processtukken zodat ze compleet zijn om in te dienen en hiervoor ook het verzorgen van het afdrukken, scannen en controleren van de ingediende stukken
  • Onderhouden en ordenen van papieren en digitale dossiers
  • Agendabeheer, waaronder het organiseren van vergaderingen in verschillende tijdzones
  • Plannen en organiseren van meetings en teambijeenkomsten
  • Het voorbereiden van reizen

Je kunt op den duur een nog belangrijkere rol gaan spelen in het ondersteunen van de partners. Zoals het actief meelezen met hun mailbox, plannen van afspraken en hier van alles voor regelen. Er valt veel uit deze functie te halen om er helemaal jouw ideale baan van te maken.

Is de interesse in een functie als juridische secretaresse er wel, maar dan bij een groter kantoor of binnen een ander juridisch specialisme? Wij werken met verschillende advocatenkantoren samen en kijken graag wat jou het beste past. Je kunt alvast een kijkje nemen op onze vacaturepagina: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit specialistische advocatenkantoor heeft de focus op zaken binnen het mededingings- en privacy recht. Hier zetten zij zich in als eisende partij waar zij verschillende interessante grote zaken behandelen. Ambitieuze advocaten die een uitdaging niet uit de weg gaan en staan voor het recht dat iemand heeft. Ze zijn een internationaal kantoor waardoor er zowel in het Engels als Nederlands wordt gewerkt. De voertaal op kantoor is Nederlands, echter schakelen ze ook veel met de andere kantoren in het buitenland.

Cultuur

In een prachtig grachtenpand in het centrum van Amsterdam werk je in een schitterende omgeving met een leuke jonge club mensen. Het is een heel platte organisatie waar men erg open is met elkaar. Er is altijd ruimte voor vragen en een praatje. Ze besteden veel aandacht aan het sociale aspect, zo wordt er altijd even stilgestaan bij verschillende feestelijkheden. Even gezellig een borrel bij een kroegje om de hoek, een stukje varen of lekker fanatiek meedoen aan een pubquiz. Naast altijd een 100% inzet voor het werk, is er juist ook veel ruimte voor gezelligheid en humor!

Iedereen werkt met veel plezier samen op kantoor. Ze zien ook dat dat het werk ten goede komt. Zo stap je makkelijk even naar elkaar toe. Iedereen en alles is dichtbij waardoor je je werk het beste kunt doen.

Juridisch secretaresse privacy recht; waarom past deze functie bij jou?

Dit is een ontzettend interessante mogelijkheid om de ervaring die je als juridisch secretaresse hebt, in te zetten op dit kantoor. Je hebt hier de kans om te laten zien wat jij aan ondersteuning kunt bieden aan deze partners en advocaten. Wanneer het jou aanspreekt om bij een eersteklas kantoor te werken binnen het mededingings- en privacy recht, ben je hier op je plek. Doordat je de enige juridisch secretaresse bent, heb je een breed pakket aan werkzaamheden gericht op het juridische administratieve en secretariële. De overige ondersteuning wordt opgepakt door de Office Manager en bij afwezigheid of drukte, kun je elkaar altijd helpen.

Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse

Het salaris dat zij bieden is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt en gaat tot maximaal € 4.500 bruto per maand op fulltime basis.

De functie is voor minimaal 32 uur (4 dagen) of 36 of 40 uur. Dit is in overleg goed bespreekbaar. Daarbij is het belangrijk dat maandag geen parttime dag kan zijn.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.