ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Zoek jij als secretaresse een nieuwe uitdaging en zou je graag bij een internationaal advocatenkantoor aan de slag willen? Je wil graag de stap naar advocatuur maken of je voelt je hier al helemaal in thuis. Beiden past hier goed! 

Juridisch secretaresse 

Je werkt hier in de top van de markt. Als juridisch secretaresse bij dit kantoor, werk je mee aan boeiende, uitdagende zaken. De zaken die je terugziet in de kranten en op het nieuws. Een kantoor dat op het hoogste niveau werkt. Ze zijn ambitieus, gedreven en kwaliteitsgericht. Als jij dat ook in je hebt, is dit de plek waar je moet zijn! 

Heb jij voor het vak van secretaresse gekozen? Ben je al bekend met de advocatuur? Of ben je hier nieuwsgierig naar en zou je de stap naar zo’n topkantoor willen maken? 

Jouw werk hier als secretaresse is het ondersteunen in brede zin. Je werkt mee op dossiers waar van alles bij komt kijken. In de diverse systemen zorg jij dat alles duidelijk staat. Je bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten en bent de schakel voor de verschillende partijen. Ook plan je de afspraken in en organiseert daar alles voor. Het werk kun je hier proactief oppakken. Er wordt snel geschakeld en naast teamwork, is voor zelfstandigheid alle ruimte. Je hebt met belangrijke zaken en deadlines te maken, dus je werkt snel maar secuur. Je doet altijd die extra check en stuurt iets pas uit als je zeker weet dat het klopt.  

Een fulltime werkweek is hier 39 uur, parttime werken is goed mogelijk, dat is minimaal 4 dagen (31 uur). Je kunt zowel op kantoor (60%) als thuiswerken (40 %). 

Bedrijf 

Dit advocatenkantoor is een heel professionele organisatie met kantoren wereldwijd. In Amsterdam werken ze met ongeveer 250 medewerkers in een prachtig open, modern, licht kantoor. Een ontzettend fijne plek in Amsterdam Zuid. Heel centraal gelegen, direct bij het station Zuid-WTC. 

Cultuur 

Het is een professionele omgeving waar alles voor jou als medewerker heel goed geregeld is.
Ze zijn te omschrijven als een open, betrokken en informeel kantoor. Hier kun je het strakke pak in de kast laten, ze gaan hier voor de business casual look. Je staat er hier niet alleen voor. De deur staat open. Als je de ambitie hebt om het beste uit jezelf te halen, is hier de ruimte om je te ontwikkelen.  

Juridisch secretaresse; wat zien we graag dat jij meebrengt? 

Als de advocatuur voor jou nieuw is, is dat geen probleem. Is het jou wel al bekend, past dat natuurlijk ook heel goed. Het is belangrijk dat je ervaring hebt als secretaresse of een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als administratief medewerker, office assistant/manager, front-/backoffice medewerker en dergelijke. Je bent misschien nog die junior met 1 à 2 jaar ervaring of misschien al wat verder in jouw carrière. We bespreken graag de mogelijkheden die er op dit kantoor zijn. 

Voor deze functie als juridisch secretaresse is het volgende belangrijk, dat je…: 

~ de wil hebt om te leren 

~ je graag bezighoudt met administratieve en organisatorische taken 

~ goed kan werken met verschillende systemen 

~ de Nederlandse taal in woord en geschrift goed beheerst 

~ de Engelse taal in woord en geschrift redelijk tot goed beheerst  

Heeft deze functie net niet alles wat je zoekt? Wij werken met verschillende kantoren die verschillende wensen en eisen hebben, maar ook andere mogelijkheden bieden. Je kunt hierbij denken op het gebied van het takenpakket, de voorwaarden (salaris e.d.), de grootte van het kantoor en allerlei andere zaken. Samen met jou gaan we graag op zoek naar hetgeen jou het beste past! Kijk eens bij onze overige vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures 

Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse 

De salarisindicatie ligt tussen € 2.700 en € 3.600 bruto per maand bij een fulltime werkweek afhankelijk van jouw werkervaring. Zij bieden ook een 13e maand (uitgekeerd op jaarbasis).
 

De overige aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die zij bieden zijn: 

28 vakantiedagen 

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling 

Reiskostenvergoeding 

8% vakantiegeld 

Een collectieve pensioensregeling 

Heerlijke lunch, goede koffie en vers fruit 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Interesse  

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates. 

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.