• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Wel onderdeel van een groot kantoor, maar toch het gevoel van een klein kantoor hebben? Binnen dit team opereren ze als een zelfstandig kantoor dat specialistische service biedt. In dat geheel ben jij een belangrijke schakel en een niet te missen secretaresse.

Functie Legal Assistant

Het vormen van een team dat komt op meerdere vlakken terug in deze functie. Je bent onderdeel van het team van ongeveer 10 medewerkers én je vormt een team samen met de andere secretaresse. Met elkaar zorg je ervoor dat jullie de beste ondersteuning bieden. Je helpt elkaar en bij afwezigheid neem je werk van elkaar over. Jullie hebben straks aan een half woord of zelfs blik al genoeg om te weten wat je bedoelt.

Als Legal Assistant ben je verantwoordelijk voor de juridische ondersteuning. Denk hierbij aan het aanmaken/bijhouden/afhandelen van dossiers, verzamelen van gegevens, opstellen van volmachten/besluiten/legalisaties, passeerklaar maken van akten en deze indienen, contact met cliënten en externe partijen en andere bijkomende werkzaamheden. Naast het juridisch ondersteunen zorg je ook voor het agendabeheer, uitwerken van correspondentie, voorbereiden van presentaties en het regelen van de verschillende afspraken en meetings.

In dit geheel heb je een actieve rol. Je bent op de hoogte en iedereen kan dan ook met verschillende vragen bij jou terecht. Oprecht een belangrijke schakel in het team.

Reizen met de auto kan! Dit kantoor heeft voldoende parkeergelegenheid. Ook zijn ze met het OV goed bereikbaar. Tevens is er de mogelijkheid om (ook na deze Corona periode) thuis te werken.

Deze functie is voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur beschikbaar.

Ben je benieuwd naar welke vacatures wij nog meer hebben? Je vindt ze allemaal via: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf & cultuur

Een professioneel, dynamisch kantoor binnen de zakelijke dienstverlening. Zij bieden advies op verschillende gebieden, denk daarbij aan financieel, maar ook juridisch advies.
Hier is alles goed geregeld. Een kantoor dat klaarstaat voor hun klanten, maar net zo goed voor hun medewerkers. Er is ruimte voor ontwikkeling, er hangt een goede open sfeer en het teamgevoel is groot.

Eisen Legal Assistant

Voor dit team zoeken ze een stabiele basis, daarom is het belangrijk dat jij wil gaan voor de langetermijnrelatie. Ze zien graag dat jij als Assistant / secretaresse ervaring hebt binnen het juridische en/of notariële werkveld. Je hebt hbo werk- en denkniveau en kunt zowel in het Nederlands als Engels in woord en geschrift heel goed uit de voeten.

Arbeidsvoorwaarden Legal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3.000 – 3.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarbij hebben ze de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

27 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Premievrij pensioen

Gratis sporten (in house sportschool)

Interesse Legal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.