• Fulltime en parttime
  • Baarn

Website ZIJbv ZIJ

Kom jij het best tot je recht in een dynamische werkomgeving? Zie jij veel uitdaging in een veelzijdige functie waarin je nooit stil hoeft te zitten? Dan is de functie als Legal Assistant bij dit internationale bedrijf jou wellicht op het lijf geschreven.

Functie Legal Assistant

In de functie van Legal Assistant vervul je een belangrijke rol. Je bent ondersteunend op zowel juridisch als secretarieel gebied. Het Legal team bestaat uit 5 medewerkers. Een hecht team met ieder zijn eigen verantwoordelijkheden, maar met als doel om door samenwerking en efficiënt werken een goed resultaat neer te zetten. Deze afdeling wordt gezien als de olie van de machine en fungeert als spin in het web in de gehele organisatie.

Je ondersteunt het Legal Team bij een diverse stroom aan (juridische) transactie documentatie en informatieverzoeken. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit; voorbereiden en laten tekenen van besluitvorming, secretariële en administratieve ondersteuning zoals het printen van mails en achterliggende stukken voor review, mails “meelezen” en waar nodig oppakken, bijvoorbeeld stukken ter ondertekening, controles uitvoeren, scannen en filen. Secuur werken is een absolute must en juist deze veelzijdige rol geeft jou energie! Dit takenpakket kan zeker worden uitgebreid, groei , zelf taken oppakken en signaleren van werk wordt ontzettend gewaardeerd.

Als Legal Assistant zit je nooit stil. Het is eigenlijk een doorlopend proces voor vele verschillende bedrijven (en uiteraard bevindt ieder proces zich in een andere fase). Het is aan jou om overzicht te houden en goed te plannen. Als je houdt van aanpakken, ben je helemaal in je nopjes bij dit kantoor!

De functie is voor 32 tot 40 uur te vervullen. Het is een functie waarin je veel werk verzet en energie in kan steken.

Bedrijf

Het bedrijf fungeert als Europees hoofdkantoor voor een van ’s werelds meest toonaangevende Amerikaanse Investeringsmaatschappijen. Naast deze vestiging in Baarn, is er een vestiging in Amsterdam waar nauw mee wordt samengewerkt. Op de vestiging in Baarn zitten diverse teams/afdelingen. Zowel met de auto als het openbaar vervoer is de vestiging in Baarn zeer goed bereikbaar. In Nederland werken ongeveer 45 medewerkers.

Cultuur

Het betreft een platte organisatie waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Vanuit het hoofdkantoor heerst er een Amerikaanse hiërarchie, deze is strikt en iemand dient hier goed mee om te kunnen gaan. Dit betekent dat er bepaalde regels vanuit Amerika opgelegd zijn en hier dient iedereen zich aan te houden. Ze lunchen dagelijks met elkaar en elk jaar hebben zij een social event. Het is een prettige werkomgeving.

Eisen Legal Assistant

Jij hebt een afgeronde HBO opleiding en aantoonbare affiniteit met de juridische wereld. Dit kan als Juridisch Secretaresse of Legal Assistant, maar ook een juridisch getinte opleiding. Wanneer je wil leren en gewend bent om in een zakelijke dynamische omgeving te werken, is dat veel waard. Dus heb je niet de juridische ervaring maar wel een zeer overtuigende motivatie, dan nodigen wij jou ook uit om te solliciteren.

Beheersing van het Engels belangrijk wegens het vele schakelen met de kantoren in het buitenland. Het is echt een harde eis dat je dit vloeiend beheerst, maar daarentegen zal er ook veel communicatie in het Nederlands plaatsvinden.

Als persoon ben je stressbestendig, werkt secuur, bent gewend in een hoog tempo te werken en vindt het ook heerlijk dat je je nooit hoeft te vervelen. Daarnaast kan je snel schakelen, goed plannen en pas je je makkelijk aan. Dit laatste komt vooral terug doordat je altijd met het team naar de efficiëntie van processen blijft kijken en deze waar nodig aanpast. Je kunt flexibel zijn wanneer het nodig is. Eens na 18:00 te blijven is voor jou geen probleem, je maakt het werk graag af.

Het heeft de voorkeur wanneer je woonachtig bent in omgeving Baarn of in ieder geval Baarn goed voor jou bereikbaar is. Dit kan zowel met auto als het OV.

Arbeidsvoorwaarden Legal Assistant

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en jouw relevante werkervaring en ligt tussen € 2.500 – € 3.500 bruto per maand.

Interesse Legal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 1 week duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.