• Fulltime en parttime
  • Baarn

Website ZIJbv ZIJ

Krijg jij juist energie van werken in een hoog tempo waarbij je details niet uit het oog verliest?

Legal Assistant (32 – 40 uur, Baarn)

Functie

In de functie van Legal Assistant vervul je een belangrijke rol. Je bent ondersteunend op zowel juridisch als secretarieel gebied. Het Legal team bestaat uit 5 medewerkers. Een hecht team met ieder zijn verantwoordelijkheden. Met elkaar ga je voor een goed resultaat. Dat moet ook wel, want deze afdeling wordt gezien als de olie van de machine. Een fout is uiterst kostbaar.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit; voorbereiden en laten tekenen van besluitvorming, secretariële ondersteuning zoals het printen van mails en achterliggende stukken voor review, mails “meelezen” en waar nodig oppakken, bijvoorbeeld stukken ter ondertekening, controles uitvoeren, scannen en filen. Secuur werken is een absolute must en juist deze administratieve rol geeft jou energie!

Als Legal Assistant zit je nooit stil. Het is eigenlijk een doorlopend proces voor vele verschillende bedrijven (en uiteraard bevindt ieder proces zich in een andere fase). Het is aan jou om overzicht te houden. Als je houdt van aanpakken, ben je helemaal in je nopjes bij dit kantoor!

De functie is voor 32 tot 40 uur te vervullen. Het is een functie die veel van je vraagt en waarbij het (werk)tempo hoog ligt. Je loopt vaak pas rond 18:00/18:30 uur de deur uit.

Bedrijf

Het bedrijf fungeert als Europees hoofdkantoor voor een van ’s werelds meest toonaangevende Amerikaanse Investeringsmaatschappijen. Naast deze vestiging in Baarn, is er een vestiging in Amsterdam waar nauw mee wordt samengewerkt. Zowel met de auto als het openbaar vervoer is de vestiging in Baarn zeer goed bereikbaar. In Nederland werken ongeveer 45 medewerkers.

Cultuur

Het betreft een platte organisatie waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Vanuit het hoofdkantoor heerst er een Amerikaanse hiërarchie, deze is strikt en iemand dient hier goed mee om te kunnen gaan. Dit betekent dat er bepaalde regels vanuit Amerika opgelegd zijn en hier dient iedereen zich aan te houden. Ze lunchen dagelijks met elkaar en elk jaar hebben zij een social event. Het is een prettige werkomgeving.

Eisen

Jij hebt een afgeronde HBO opleiding en aantoonbare affiniteit met de juridische wereld. Dit kan als Juridisch Secretaresse of Legal Assistant, maar ook een juridisch getinte opleiding. Wanneer je wil leren en gewend bent om in een zakelijke dynamische omgeving te werken, is dat veel waard. Dus heb je niet de juridische ervaring maar wel een zeer overtuigende motivatie, dan nodigen wij jou ook uit om te solliciteren.

Beheersing van het Engels is een harde eis, dit beheers je vloeiend, daarbij moet je ook kennis van de Nederlandse taal hebben.

Als persoon ben je stressbestendig, werkt secuur, bent gewend in een hoog tempo te werken en bent heel dienstverlenend. Je kunt flexibel zijn wanneer het nodig is. Eens na 18:00 te blijven is voor jou geen probleem, je maakt het werk graag af.

Het heeft de voorkeur wanneer je woonachtig bent in omgeving Baarn of in ieder geval Baarn goed voor jou bereikbaar is. Dit kan zowel met auto als het OV.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en jouw relevante werkervaring en ligt tussen € 2.500 – € 3000 bruto per maand.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 1 week duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.