Legal Assistant (fulltime / parttime)

Legal Assistant

Jij bent één van de belangrijke spelers in dit team. Als Legal Assistant bied jij een brede ondersteuning. Door de advocaat (die tevens partner is) word jij meegenomen in de zaken die spelen. Je verricht zeker niet alleen de standaard secretariële werkzaamheden. Jij wordt betrokken in de wereld van alles dat bij de verschillende cliënten en hun dossiers speelt. Zo werk je mee aan de dossiers, gaat zelfstandig te werk bij het voorbereiden van de juridische stukken en hebt contact met verschillende partijen, o.a. de Rechtbank. Hier weet jij nauwkeurig te werken, wanneer nodig snel te schakelen en deadlines in de gaten te houden. Je kunt ondernemend zijn, werk naar je toe trekken en altijd kijken waar je nog meer in kunt betekenen.  

Deze advocaat wordt er enthousiast van als jij als Legal Assistant proactief bent. Zie jij waar je nog meer kunt doen? Laat jouw leergierigheid en betrokkenheid zien en je kunt steeds meer uit deze functie halen! 

Werkzaamheden waar je in deze functie aan kunt denken zijn:

Alles op orde maken voor dossiers zoals stukken opvragen en klaarmaken, informatie verzamelen en alles goed verwerken in de systemen, oppakken van alle correspondentie zoals email en telefoon, agendabeheer, organiseren en voorbereiden van verschillende afspraken, verwerken van onkosten, archiveren, billing werkzaamheden (informatie voor declaraties verzamelen). Zoals je ziet is jezelf vervelen onmogelijk. 

Bedrijf & cultuur 

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Om hier te werken is ervaring binnen de advocatuur zeker niet het belangrijkste. Wanneer jouw interesse er is om in een zakelijke, dynamische, professionele omgeving te werken, maar zeker mét een heel informeel karakter, ben je hier op je plek. Het kantoor in Amsterdam is middelgroot en heeft een heel fijne gemoedelijke en toegankelijk sfeer. Ze houden zich bezig met interessante zaken in de top van de markt. Je werkt hier dan ook met mensen die samen voor het beste willen gaan, maar waar plezier in het werk en met elkaar net zo belangrijk is.  

Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie en heerlijke lunch.  

Hun prachtige kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV (trein, metro, tram & bus) en fiets. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis. 

Quote Naomi (werkzaam als Assistant in dit team): 

“Vooraf dacht ik dat het heel stijf en hiërarchisch zou zijn, maar het is juist het tegenovergestelde. Iedereen is heel open, ik kan gewoon op mijn sneakers naar kantoor en er heerst een heel gezellige fijne sfeer. Binnen dit team houden we er van om ook lekker grappen met elkaar te maken. We gaan echt met elkaar voor het leveren van kwaliteit en iedereen is bereid daar zijn bijdrage aan te leveren.” 

Legal Assistant; waarom past deze functie bij jou? 

Als je zoekt naar een baan waar je een veelzijdige functie hebt, zelfstandigheid in je werk kwijt kunt én ook nog eens in een gezellig team terecht komt. Dan zit je hier goed! 

Het is prettig als je al wat ervaring als secretaresse of een soortgelijke functie met je meebrengt. Als je nieuwsgierig bent naar het werken bij een advocatenkantoor, maar deze ervaring nog niet hebt, is hier de plek om het te leren.  

Deze functie is voor minimaal 4 dagen en als je 5 dagen wil werken is dat ook meer dan welkom.  

 

Is de advocatuur nieuw voor jou? Op deze plek is er de ruimte om te leren van jouw ervaren collega Assistants.   

Wat zij jou bieden als Legal Assistant 

De salarisindicatie ligt tussen € 2.600 en € 3.800 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van jouw werkervaring. Ze bieden jou een jaarcontract. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: 

Een 13e maand 

28 vakantiedagen 

8% vakantiegeld 

Reiskostenvergoeding 

Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage) 

Collectieve zorgverzekering 

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling 

 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.