ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Elk vraagstuk is anders, veel uitdaging en zelfstandigheid binnen een gepassioneerd team. Verantwoordelijk voor entiteit- en documentbeheer in zeer brede zin.

(Senior) Associate Legal & Compliance Operations

Het Legal Operations team maakt onderdeel uit van het Europese hoofdkantoor van een Amerikaanse investeringsmaatschappij, gevestigd in het Gooi. Je hoeft niet bang te zijn dat jij je hier gaat vervelen. Het Legal Operations team bestaat uit +/- 10 medewerkers, de laatste jaren heeft het team een behoorlijke groei doorgemaakt. Ze staan er om bekend om met z’n allen goed werk te leveren en echt te fungeren als één team. Iedereen staat altijd klaar voor elkaar en helpt waar nodig. Want het gaat uiteindelijk om het gezamenlijke eindresultaat, daar draag je met het hele team aan bij.

In de functie van Legal & Compliance  Operations Associate vervul je een belangrijke rol. Je bent ondersteunend op het gebied van entiteit en documentbeheer. Idealiter heb je kennis en/of affiniteit met IT processen zoals van Power BI, Teams en Sharepoint. Aandachtsgebieden in deze functie zijn onder andere entity management, beoordeling en uitvoering van documentaties en financieringen en het vervaardigen van financiële rapportages. Het gaat hier om een complexe organisatie met ingewikkelde eigendomsstructuren van de vele fondsen. Secuur werken is een absolute must.

Werken in het Legal & Compliance  Operations team betekent werken in een professionele en internationale omgeving waar altijd veel te doen is. Het vergt een flexibele werkhouding. Je kunt snel schakelen, legt verbanden, regelt en coördineert. Prioriteiten kunnen stellen is een must. Het Legal & Compliance  Operations team is een fijn collegiaal team waar je nooit alleen staat. De achtergrond en het opleidingsniveau van dit LCO team is zeer verschillend wat maakt dat het een divers team is. Thuiswerken is hier goed geïntegreerd met de dagen dat je werkzaam bent op kantoor.

Als Legal & Compliance Operations Associate zit je nooit stil. Het is een doorlopend legal en compliance proces voor de vele verschillende bedrijven en fondsen. Uiteraard bevindt ieder bedrijf / fonds zich in een andere fase in het proces. Het is aan jou om overzicht te houden en goed te plannen. Als je houdt van aanpakken, ben je helemaal in je nopjes bij dit kantoor! Ze streven naar een leuke en informele werksfeer!

Bedrijf en cultuur

Naast deze vestiging in het Gooi, is er een vestiging in Amsterdam waar nauw mee wordt samengewerkt. Op de vestiging in het Gooi zit de backoffice. Dit is de meest “Nederlandse” vestiging.  In Nederland werken ongeveer 70 medewerkers. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe professioneel en formeel. Deze organisatie vindt een prettige balans tussen werk en je privéleven belangrijk. Er is hier echt oog voor elkaar en fijne leidinggevenden die verder kijken dan alleen het resultaat.

Waarom past de functie Associate Legal & Compliance Operations goed bij jou?

Je hebt een afgeronde Hbo opleiding en ervaring is soortgelijke functie is een pre. Denk hierbij aan werkzaamheden binnen een trustkantoor of een functie als Senior Legal Assistant, fiscaal jurist, of Compliance & Risk Officer. Tevens ben je gewend om in het Engels te werken. Communicatie op de werkvloer zal in het Nederlands zijn. Kennis en/of affiniteit met IT processen zoals gebruik van Power BI, Teams en Sharepoint is een dikke pré.

Secuur werken is echt de Key in deze rol. Daarnaast vindt deze organisatie het heel belangrijk dat jij een teamplayer bent. Daar hechten ze echt ontzettend veel waarde aan. Iedereen in het Legal Team is een kartrekker, iedereen gaat ervoor en helpt elkaar waar nodig. Op een eilandje zitten is er niet bij. Je kan snel schakelen, goed plannen en past je gemakkelijk aan.

Arbeidsvoorwaarden Associate Legal & Compliance Operations

De salarisindicatie ligt tussen € 3.500,- en € 5.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Tevens biedt deze organisatie mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, jaarlijkse bonus, 25 vakantiedagen, telefoon en de mogelijkheid tot het volgen van cursussen en trainingen.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van 100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Associate Legal & Compliance Operations

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.