ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Hands on verschillende dingen oppakken binnen een leuk team. Je hebt hier de zelfstandigheid om het werk op jouw manier te doen en tegelijk het samenwerken met collega’s zodat je er nooit alleen voor staat.

Functie Legal Support Assistant

Dit is oprecht een functie waar je binnen een heel dynamische omgeving aan het werk bent. Je hoeft nooit te wachten op werk, want het komt van verschillende kanten naar jou toe. Hier staat samenwerking met jouw collega Assistants voorop. Je kunt echt gebruik maken van elkaars kwaliteiten en de druk ligt nooit alleen bij jou, dit verdeel je juist onderling. De team spirit is hier heel goed. Als die deadline dan is behaald, deel je echt de blijdschap en trots met elkaar.

Als Legal Support Assistant ben je ondersteunend aan de business. Het is een uitvoerende administratieve functie waarbij je dossier- en project gerelateerde opdrachten verricht. Je kunt hierbij denken aan het openen van een dossier en zorgen dat alle informatie op de juiste wijze in het systeem wordt verwerkt, maar ook het uitwerken van correspondentie/rapporten/(proces)stukken. In deze functie moet je kunnen schakelen van het ene naar het andere dossier en van de ene naar de andere collega. In de mail staat altijd wel een volgende opdracht klaar. Dat vraagt om een hands-on mentaliteit. De opdracht pak je op en op dat moment ben jij de schakel met de medewerker die jouw ondersteuning nodig heeft. Dit zijn soms kleinere opdrachten, maar regelmatig ook grotere opdrachten waar je samenwerkt met jouw collega Assistants.

 

Bij deze organisatie hebben wij ook heel leuke Personal Assistant vacatures. Ligt jouw interesse meer daar? Kijk dan eens bij onze vacatures of bel Ellen (020-6888499). www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een onafhankelijk advocatenkantoor die voor vele mooie bedrijven mag werken. Ze bieden hoogwaardige kwaliteit en staan echt voor hun cliënten klaar. In Nederland staan ze aan de top van de markt. Hier werken zo’n 300 specialisten.

Cultuur

Je kunt hier met jouw expertise echt een bijdrage leveren aan de ambitie en ontwikkeling van het kantoor. Het is een dynamische omgeving waar men op een informele manier met elkaar omgaat. Regelmatig worden er borrels en kantoorfeesten georganiseerd, dit doen ze om de verbinding met elkaar te houden. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling waar zij een breed aanbod aan opleidingen bieden.

Eisen Legal Support Assistant

Ervaring in de advocatuur is altijd fijn, maar absoluut geen vereiste. Als jij het leuk vind om je in deze branche te verdiepen en jouw leergierigheid laat zien, ben je meer dan welkom! Wel zien ze graag dat jij al wat ervaring als secretaresse, Personal/Management Assistant of juist in een meer administratieve functie met je meebrengt. Jij kiest bewust voor deze functie omdat je dat gewoonweg het leukste vindt dat er is.

Het is belangrijk dat je een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal. Wanneer je het Engels op een goed basis niveau beheerst, is dat voldoende. Intern is de communicatie Nederlands en een enkele keer is communicatie in mail of per telefoon in het Engels, dit is niet heel complex.

Arbeidsvoorwaarden Legal Support Assistant

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 2.700 – € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van werkervaring. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals:

Een 13e maand

26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

8% vakantiegeld

De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering

Een keer per jaar een inflatiecorrectie

Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Legal Support Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.