ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Baarn

Site ZIJ

Een juridische ondersteunende functie waarbij je een belangrijke taak hebt in het gehele proces. Je komt terecht in het ontzettende leuke Legal team van deze investeringsmaatschappij. Aan uitdaging geen gebrek!

Functie Legal Support Assistant

Het Legal team maakt onderdeel uit van de back office team wat gevestigd is in Baarn. Hier wordt alles geregeld wat van belang is voor deze internationale investeringsmaatschappij. Dit is een bedrijf waar het werk nooit stilstaat. Het werk houdt nooit op, je hoeft niet bang te zijn dat je je hier gaat vervelen. Het Legal team bestaat uit 8 medewerkers, de laatste jaren heeft het team een behoorlijke groei doorgemaakt. Ze staan er om bekend om met z’n allen goed werk af te leveren en ook echt te fungeren als één team.

In deze rol heb je de focus op data- en document management. Het is echt een juridische ondersteunende rol. Jij draagt zorg voor het opstellen van bepaalde stukken en verzamelt ook de juiste handtekeningen. Een secuur werkje, alles moet goed ondertekend en op tijd de deur uit. Het gaat in deze functie om complexe materie, er lopen veel processen tegelijk en aan jou de taak om hier overzicht op te houden. Jij prioriteert de taken en weet wat er met de documenten/data moet gebeuren. Tevens ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van de boardmeetings, zorgt voor de planning hiervan, zet de benodigde stukken klaar en zorgt voor de juiste achtergrondinformatie. Het kan zijn dat je deelneemt aan de meeting zodat je alles meekrijgt. Na de meeting werk je de aantekeningen uit en zorgt dat de acties worden opgevolgd.

Deze organisatie vindt het heel belangrijk dat jij goed wordt ingewerkt. Je krijgt graag alles in stapjes aangeboden en krijgt de tijd om je het werk eigen te maken. Denk hierbij aan een inwerkperiode van een aantal maanden. Fouten maken is kostbaar, beter voorkomen dan genezen.

Deze organisatie is heel goed bereikbaar met zowel de auto als het OV. Tevens is hybride werken mogelijk.

Kijk ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf en cultuur:

Het bedrijf fungeert als Europees hoofdkantoor voor een van ’s werelds meest toonaangevende Amerikaanse investeringsmaatschappijen. Naast deze vestiging in Baarn, is er een vestiging in Amsterdam waar nauw mee wordt samengewerkt. Op de vestiging in Baarn zit de backoffice. In Nederland werken ongeveer 45 medewerkers. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Het Legal team en de locatie in Baarn staan er om bekend heel hecht te zijn met elkaar. Het is een prettige omgeving om te werken.

Waarom past deze functie bij jou?

Heb jij ervaring opgedaan bij een Trustkantoor, dan ontvangt deze organisatie je met open armen. Maar ervaring in de juridische branche of in een administratieve rol bij bijvoorbeeld de Big4 kantoren dan ben je ook zeker van harte welkom. Tevens beschik jij over een afgeronde hbo opleiding en ben je gewend om in het Engels te werken. Communicatie op de werkvloer zal in het Nederlands zijn.

Secuur werken is echt Key in deze rol. Daarnaast vindt deze organisatie het heel belangrijk dat jij een teamplayer bent. Daar hechten ze echt ontzettend veel waarde aan. Iedereen in het Legal Team is een kartrekker, iedereen gaat ervoor en helpt elkaar waar nodig. Op een eilandje zitten is er niet bij.  Ook kan je snel schakelen, goed plannen en pas je je makkelijk aan. Dit laatste komt vooral terug doordat je altijd met het team naar de efficiëntie van processen blijft kijken en deze waar nodig aanpast.

Arbeidsvoorwaarden Legal Support Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van 150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Legal Support Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.