ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Ben jij juridisch onderlegd en wil je voornamelijk inhoudelijk ondersteunen en vind je het ook heerlijk om een klein stukje Office Management taken op te pakken dan is deze functie best of both worlds.

Legal Team Assistant

In deze gecombineerde functie ligt de focus op de ondersteuning van de Legal Manager bij het entity management, en volledig up-to-date houden van de corporate files, KYC-werkzaamheden en communicatie met interne en externe partijen.

Je werkt samen met de Legal Manager aan juridische en administratieve taken. Je ondersteunt de Legal Manager bij alle Nederlandse corporate governance werkzaamheden, dat wil zeggen het halen van juridische deadlines, entiteiten administratie (inclusief oprichten en liquidatie), uitwerken van notulen. Een ander belangrijk onderdeel zijn de KYC-werkzaamheden, waarbij de interne files up-to-date worden gehouden en KYC-informatie ten behoeve van derden wordt verzameld. Daarnaast ondersteun je bij het laten tekenen van juridische stukken en versturen per koerier naar de diverse partijen. Vooruit- en meedenken is een must om in geval van tijdsdruk alle winst te behalen.

Waar de nadruk op de Legal Assistant taken ligt, zijn er ook zeker een aantal team assistant taken, welke net zo belangrijk zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot alles rondom het kantoorpand, het boeken van vluchten en hotels, kantoorbenodigdheden, boodschappen etc.  Iedereen is hier heel nuchter en staat met beide benen op de grond, waar zij in het verleden alle taken zelf hebben gedaan, maar nu echt een enthousiaste toevoeging aan het team zoeken! Ben jij afwezig dan nemen ze gewoon jouw werk over. Niemand voelt zich ergens te goed voor. Natuurlijk zorg jij er voor dat alle kantoorbenodigdheden altijd op tijd zijn aangevuld. Jij hebt er oog voor. En je zorgt voor de ontvangst van gasten, plantenservice etc.

Ben je op zoek naar een minder juridische functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Amerikaanse private equity investeringsmaatschappij, met onder andere Europese kantoren in München en Londen. Op het moment zijn ze met 7 personen. Het gaat hier om de Nederlandse divisie. De voertaal op kantoor is Nederlands en je werkt met name in het Engels. Het Nederlandse team is gevestigd in een prachtig pand aan de gracht in het centrum van Amsterdam. Hier hebben zij de luxe van de full service die hier geboden wordt en het ontbreekt hen hier aan niets.

Cultuur

Ze zijn hier heerlijk nuchter en een leuke mix van verschillende nationaliteiten. Direct in hun communicatie op een fijne manier. Werkmentaliteit is hier belangrijker dan werkervaring. Net als de klik met het team. Ze hebben het erg leuk met elkaar. Harde en professionele werkers.

Legal Team Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Een administratieve en juridische achtergrond is hier heel erg welkom. Je komt te werken in een prachtige omgeving die jou elke dag weer inspireert om het beste uit jezelf te halen. Het ontbreekt je hier aan niets. Goede communicatievaardigheden (Nederlands en Engels) is noodzakelijk. Als persoon ben je heerlijk nuchter en houd je van een grapje. Werkervaring als team assistant in combinatie met juridische administratieve werkzaamheden is hier de ideale combinatie.

Een achtergrond als juridisch of notarieel secretaresse is hier zeker ook passend. De inhoudelijke juridische werkzaamheden met betrekking tot entity management worden jou hier geleerd. Jouw leergierigheid wordt hier zeker op prijs gesteld. Ze zijn echt op zoek naar iemand die pro-actief is en kan ontzorgen. Iemand die werk ziet liggen en het graag oppakt. Eigen initiatief tonen voor wat betreft de team assistant taken wordt hier enorm gewaardeerd.

Bestaande ervaring of affiniteit met private equity is een pre.

Wat zij jou bieden als Legal Team Assistant 

De salarisindicatie ligt tussen de € 2.700 – € 4.500 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aanwezig, waaronder een premievrij pensioen en een bonusregeling.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Legal Team Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.